Apakah notis perubahan harga?
Kos meningkat, dan pada suatu ketika pembekal perlu menyalurkan peningkatan itu kepada pelanggan. Cara anda melakukannya penting: notis yang jelas, sopan dan mematuhi kontrak membantu mengekalkan hubungan serta mengelakkan pertikaian tentang harga yang terpakai bagi sesuatu pesanan.
Templat ini merujuk kepada kontrak dan klausa semakan harganya, menyenaraikan harga lama dan baharu (atau merujuk kepada senarai harga yang dilampirkan), menetapkan tarikh harga baharu mula terpakai, menerangkan cara pesanan yang dibuat sebelum tarikh tersebut akan dikendalikan dan menyediakan ruang untuk sebab perubahan, jika perlu. Anda boleh memilih sama ada tandatangan pelanggan bermaksud persetujuan terhadap harga baharu atau hanya pengesahan penerimaan — berguna apabila kontrak memerlukan persetujuan pelanggan terhadap sesuatu perubahan.
- Sesuai untuk
- Pembekal, pemborong, agensi dan penyedia perkhidmatan dengan kontrak B2B berterusan
- Ditandatangani oleh
- Pembekal; pelanggan memberikan persetujuan atau pengesahan
- Respons pelanggan
- Persetujuan terhadap harga baharu atau pengesahan penerimaan
- Panjang
- 1–2 halaman
Bila hendak menggunakan notis perubahan harga
- Semakan harga tahunan di bawah perjanjian bekalan
- Menyalurkan peningkatan kos tenaga, buruh atau bahan
- Penyedia logistik mengemas kini kadar penyimpanan dan pengendalian
- Agensi mengubah kadar setiap jam untuk klien dengan kontrak berterusan
- Penjual semula perisian menyalurkan kenaikan harga vendor
Perkara yang anda isi
14 ruang kosong, kemudian nama dan e-mel setiap orang yang menandatangani: pembekal, pelanggan.
1 Pihak-pihak
- Tarikh notis ini*
- Pembekal*
- Pelanggan*
- Alamat pelanggan
- Rujukan akaun atau kontrak
2 Perubahan
- Kontrak*
- Klausa semakan harga
- Harga baharu berkuat kuasa mulai*
- Perubahan*
- Sebab
3 Respons
- Maksud tandatangan pelanggan* Pelanggan menerima harga baharu mulai tarikh di atas. · Pelanggan mengakui penerimaan notis ini.
- Pesanan dibuat sebelum perubahan* Pesanan yang diterima sebelum tarikh di atas dikenakan harga semasa. · Penghantaran yang dibuat pada atau selepas tarikh di atas dikenakan harga baharu, tanpa mengira masa pesanan dibuat.
- Orang untuk dihubungi bagi pertanyaan
- E-mel untuk dihubungi
4 Siapa yang menandatangani
- Pembekal tandatangan dan tarikh, jawatan
- Pelanggan tandatangan dan tarikh, jawatan · Menandatangani untuk menerima harga baharu, atau hanya untuk mengakui penerimaan, bergantung pada pilihan yang dipilih.
Kandungan notis perubahan harga
- Notis
- Perubahan
- Sebab
- Pertanyaan
- Respons pelanggan
Cara menggunakan notis perubahan harga, langkah demi langkah
1 Kenal pasti pelanggan dan kontrak
Masukkan maklumat pelanggan, sebarang rujukan akaun, kontrak serta klausa semakan harga jika ada.
2 Senaraikan perubahan
Nyatakan setiap harga lama dan baharu, atau maklumkan bahawa senarai harga baharu dilampirkan. Pilih tarikh harga baharu mula terpakai.
3 Tentukan cara pesanan sedia ada dikendalikan
Pilih sama ada pesanan yang telah diterima mengekalkan harga lama atau penghantaran mulai tarikh tersebut akan dicaj pada harga baharu.
4 Pilih maksud tandatangan pelanggan dan hantar
Minta persetujuan apabila kontrak memerlukan persetujuan pelanggan, atau pengesahan penerimaan apabila anda berhak mengubah harga dengan memberikan notis. FileIt menjejaki masa pelanggan melihat dan menandatangani dokumen.
Petua sebelum menghantarnya
- Berikan sekurang-kurangnya tempoh notis yang ditetapkan dalam kontrak, dan lebih lama jika boleh.
- Jika kontrak menetapkan harga untuk sepanjang tempohnya tanpa klausa semakan, biasanya anda memerlukan persetujuan pelanggan.
- Sebab yang ringkas dan jujur membantu pelanggan menerangkan kenaikan tersebut secara dalaman.
- Semak sama ada pelanggan mempunyai hak untuk menamatkan kontrak apabila berlaku perubahan harga, dan bersedia untuk berbincang.
Tandatangan dalam talian dalam beberapa minit
- Isi ruang kosong. Nama, tarikh dan jumlah terus dimasukkan ke dalam perjanjian — pratonton menunjukkan kedudukan sebenar.
- Nyatakan siapa yang menandatangani. Tandakan “Ini saya” untuk bahagian anda. FileIt membina PDF dengan setiap kotak tandatangan dan tarikh pada baris yang betul, dan anda boleh menyemak atau mengalihkannya sebelum menghantar.
- Hantarkannya. Setiap penandatangan menerima pautan selamat dan menandatangani daripada mana-mana peranti — tiada akaun diperlukan. PDF yang telah ditandatangani, bersama jejak audit dan Sijil Penyelesaian, disimpan dalam peti simpanan anda dan dihantar melalui e-mel kepada semua orang.
Soalan lazim tentang Notis perubahan harga
Bolehkah saya menaikkan harga di tengah-tengah tempoh kontrak?
Hanya jika kontrak membenarkannya, contohnya melalui klausa semakan harga atau pengindeksan, atau jika pelanggan bersetuju. Pilih "memberikan persetujuan" apabila anda memerlukan persetujuan mereka.
Berapakah tempoh notis yang patut saya berikan?
Sekurang-kurangnya seperti yang dinyatakan dalam kontrak. Jika kontrak tidak menyatakannya, amalan yang baik ialah memberikan tempoh yang munasabah supaya pelanggan boleh membuat belanjawan dan memberikan respons.
Bagaimana jika pelanggan enggan bersetuju?
Jika kontrak memerlukan persetujuan mereka, harga lama terus terpakai sehingga anda mencapai persetujuan atau kontrak tamat. Berbincanglah dengan mereka; kenaikan berperingkat mungkin membantu.
Bolehkah saya menghantar notis ini kepada ramai pelanggan sekali gus?
Setiap notis ialah sampul berasingan dalam FileIt, yang diisi khusus untuk pelanggan tersebut.