Modèle de convention de promesse de don

Qu’est-ce qu’un convention de promesse de don ?

Une convention de promesse de don (également appelée convention de don ou formulaire de promesse) consigne l’engagement d’un donateur à verser un montant déterminé à un organisme à but non lucratif, souvent sur plusieurs années. C’est ainsi que sont généralement documentées les campagnes de financement, les fonds de dotation et les dons donnant lieu à une dénomination : l’organisation peut planifier ses actions en fonction des fonds, et le donateur dispose d’une trace claire de l’utilisation de son don et de la manière dont il sera cité.

Ce modèle couvre le montant de la promesse et le calendrier des paiements (un paiement unique ou des échéances que vous indiquez ligne par ligne), le caractère non affecté du don ou son affectation à un objectif précis — ainsi que ce qui se passe lorsque cet objectif est atteint ou devient impossible — le choix du donateur concernant sa reconnaissance (nom cité, anonymat ou possibilité de dénomination avec ses conditions), les reçus et la fiscalité, le rapport annuel au donateur et ce qui se passe si le donateur décède avant le paiement de la promesse. Le donateur et un représentant de l’organisation signent tous deux.

Quand utiliser un convention de promesse de don

• Une famille qui promet un don pluriannuel pour la campagne de construction d’une école
• Une entreprise qui s’engage à apporter un soutien de type parrainage sans recevoir de biens ni de services en contrepartie
• Un donateur qui finance une bourse ou un programme et souhaite que le don y soit affecté
• Un don donnant lieu à la dénomination d’une salle, d’un jardin, d’une aile ou d’un fonds, avec une plaque
• Un donateur qui souhaite donner généreusement tout en restant anonyme

Ce que vous remplissez

18 champs à remplir, puis le nom et l’adresse e-mail de chaque signataire : donateur, organisation.

Ce que couvre le convention de promesse de don

1. La promesse de don
2. Objet du Don
3. Reconnaissance
4. Reçus et fiscalité
5. Information
6. Engagements des parties
7. Décès ou incapacité du Donateur
8. Dispositions générales

Utiliser le convention de promesse de don, étape par étape

1 Indiquez l’organisation et le donateur

Utilisez la dénomination légale complète de l’organisation et, si vous en avez un, son numéro d’enregistrement comme organisme caritatif ou à des fins fiscales. Le donateur peut être une personne, un couple, une fondation familiale ou une entreprise.

2 Définissez le montant et le calendrier

Choisissez un paiement unique et indiquez sa date, ou choisissez des échéances et indiquez chaque paiement sur sa propre ligne avec son montant et sa date d’échéance. La convention permet au donateur de payer par anticipation et demande aux deux parties d’échanger si un paiement risque d’être en retard.

3 Déterminez l’affectation du don

Un don non affecté peut être utilisé pour n’importe quelle activité caritative de l’organisation. Un don affecté doit être utilisé pour l’objectif que vous décrivez : soyez précis. Le modèle indique ce qui se passe avec les fonds restants ou si l’objectif ne peut pas être réalisé.

4 Convenez de la reconnaissance

Choisissez une mention du nom (éventuellement avec un nom privilégié tel que « The Raman Family »), l’anonymat ou une possibilité de dénomination. Pour une dénomination, décrivez ce qui est nommé, l’emplacement de la plaque et sa durée ; le modèle lie la dénomination au paiement de la promesse et prévoit le cas où l’espace serait modifié ultérieurement.

5 Envoyez pour signature

Ajoutez le nom et l’adresse e-mail du donateur, signez au nom de l’organisation, puis envoyez. La convention signée est classée dans votre coffre-fort et vous en recevez tous deux une copie.

Conseils avant l’envoi

• La possibilité de faire appliquer une promesse de don comme un contrat dépend du droit local. Considérez principalement la convention comme une trace claire des intentions et ne comptez pas sur la possibilité de poursuivre un donateur.
• Parlez de fiscalité avec le donateur uniquement en termes généraux : le modèle précise que l’organisation ne fournit pas de conseils fiscaux et que les reçus doivent respecter les règles du pays où le donateur demande un avantage fiscal.
• Pour les dons donnant lieu à une dénomination, convenez de la durée de celle-ci (par exemple un certain nombre d’années ou la durée de vie du bâtiment) plutôt que de la laisser indéfinie.
• Veillez à ce que les affectations des dons soient réalistes. Un objectif trop étroit peut devenir impossible à réaliser.

Convention de promesse de don : questions fréquentes

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Ce modèle est un point de départ général, et non un conseil juridique. Les lois varient selon les pays et les États — faites vérifier le contrat par un avocat selon votre situation avant de vous y fier. Page révisée le 2026-09-29.