Qu’est-ce qu’un accord de conseil ?
Un accord de conseil fixe les conditions dans lesquelles une personne expérimentée accepte de fournir régulièrement des conseils à une entreprise sans devenir salarié ou administrateur. Les startups rémunèrent souvent leurs conseillers en actions, par exemple au moyen d’options ou d’un petit nombre d’actions acquises progressivement pendant la durée du conseil. Les petites entreprises versent plus souvent des honoraires mensuels ou horaires. Dans tous les cas, un court accord écrit évite les malentendus sur ce qui a été convenu et garantit que l’entreprise détient tout ce que le conseiller crée pour elle.
Ce modèle vous permet de décrire les domaines dans lesquels le conseiller intervient, de prévoir le temps qu’il devrait y consacrer et de choisir une durée de 6, 12 ou 24 mois. Vous choisissez une rémunération en actions, des honoraires en espèces (par mois, heure ou réunion), les deux, ou aucune rémunération ; la clause correspondante s’adapte automatiquement. Toute attribution d’actions reste soumise à l’approbation du conseil d’administration et à la signature d’un accord d’attribution distinct. Le modèle couvre également les frais (avec un montant facultatif en dessous duquel aucune approbation préalable n’est nécessaire), le titre que le conseiller peut utiliser publiquement, son statut de prestataire indépendant, les conflits d’intérêts, la confidentialité et la cession de propriété intellectuelle, ainsi que la fin de l’accord moyennant préavis.
- Idéal pour
- Les startups qui font appel à des conseillers ; les petites entreprises qui engagent un mentor ou conseiller rémunéré
- Signé par
- L’entreprise et le conseiller
- Rémunération
- Actions, honoraires en espèces, les deux ou aucune rémunération
- Longueur
- Environ 2 à 3 pages, paraphées sur chaque page
Quand utiliser un accord de conseil
- Une startup qui fait appel à un expert du secteur pour son comité consultatif en échange d’options
- Un fondateur qui fait appel à un ancien dirigeant pour des échanges stratégiques mensuels
- Une petite entreprise qui verse des honoraires mensuels à un conseiller expérimenté
- Formaliser le rôle d’un mentor non rémunéré afin de clarifier la confidentialité et la propriété intellectuelle
- Mentionner des conseillers dans une présentation destinée aux investisseurs ou sur un site web avec leur accord écrit
Ce que vous remplissez
18 champs à remplir, puis le nom et l’adresse e-mail de chaque signataire : société, conseiller.
1 Les parties
- Date de prise d'effet*
- Société*
- Adresse de la société
- Nom complet du conseiller*
- Adresse du conseiller
2 Le rôle
- Domaines dans lesquels le conseiller apportera son aide*
- Temps à consacrer prévu*
- Titre que le conseiller peut utiliser
- Durée* 6 mois · 12 mois · 24 mois
- Préavis de résiliation anticipée (jours)*
3 Rémunération
- Rémunération* Titres de capital · Rémunération en espèces · Titres de capital et rémunération en espèces · Aucune (non rémunéré)
- Attribution de titres de capital
- Acquisition des droits sur les titres de capital
- Devise
- Rémunération en espèces
- La rémunération en espèces est versée par mois · par heure · par réunion
- Frais remboursés sans approbation préalable jusqu'à concurrence de
4 Autres conditions
- Droit applicable*
5 Qui signe
- Société signature et date, fonction, initiales sur chaque page
- Conseiller signature et date, initiales sur chaque page · La personne qui fournit des conseils.
Ce que couvre le accord de conseil
- Services de conseil
- Durée
- Rémunération
- Frais
- Conseiller indépendant
- Autres activités et conflits d'intérêts
- Confidentialité
- Propriété intellectuelle
- Résiliation du Contrat
- Dispositions générales
Utiliser le accord de conseil, étape par étape
1 Décrivez le rôle
Indiquez les domaines dans lesquels le conseiller aidera l’entreprise et estimez de bonne foi le temps qu’il y consacrera, par exemple « environ 4 heures par mois, dont un appel ». Définissez le titre qu’il peut utiliser publiquement, ou laissez ce champ vide si la relation doit rester privée.
2 Choisissez la rémunération
Choisissez des actions, des honoraires en espèces, les deux ou aucune rémunération. Pour les actions, décrivez l’attribution (par exemple, des options portant sur un certain nombre d’actions) et ses modalités d’acquisition progressive. Pour les espèces, indiquez le montant et précisez s’il est dû par mois, par heure ou par réunion.
3 Définissez les frais et la durée
Vous pouvez définir un montant jusqu’auquel les frais sont remboursés sans approbation préalable. Choisissez la durée et le préavis que chaque partie doit donner pour mettre fin à l’accord avant son terme.
4 Envoyez-le pour signature
Ajoutez le droit applicable, ainsi que le nom et l’adresse e-mail du conseiller. Une fois l’accord signé, faites préparer l’approbation du conseil d’administration et les documents d’attribution pour toute rémunération en actions.
Conseils avant l’envoi
- Les actions ne sont attribuées qu’après approbation du conseil d’administration et signature d’un accord d’attribution. Notez cette étape dans votre agenda pour ne pas l’oublier.
- L’acquisition progressive des actions du conseiller sur la durée de l’accord signifie qu’un conseiller qui cesse d’aider après trois mois ne conserve pas la totalité de l’attribution.
- Demandez aux conseillers de vous informer de tout rôle qu’ils exerceraient auprès de concurrents. Le modèle l’exige et vous permet de mettre immédiatement fin à l’accord en cas de conflit.
- Si le conseiller doit réaliser un projet important, un accord de prestation de services avec un cahier des charges pourra mieux convenir.
Signez en ligne en quelques minutes
- Remplissez les champs. Les noms, dates et montants sont directement intégrés au contrat — l’aperçu indique exactement où.
- Indiquez qui signe. Cochez « C’est moi » pour votre propre partie. FileIt génère le PDF avec chaque case de signature, de date et d’initiales sur la bonne ligne. Vous pouvez tout vérifier ou déplacer avant l’envoi.
- Envoyez-le. Chaque signataire reçoit un lien sécurisé et signe depuis n’importe quel appareil — sans compte. Le PDF signé, avec une piste d’audit et un certificat d’achèvement, est classé dans votre coffre-fort et envoyé par e-mail à tout le monde.
Accord de conseil : questions fréquentes
Quelle part du capital les conseillers de startups reçoivent-ils généralement ?
Cela varie considérablement selon le stade de développement de l’entreprise et l’implication du conseiller. Ce modèle ne propose aucun pourcentage. Décrivez précisément l’attribution convenue et faites-la vérifier par votre conseil d’administration et votre conseiller juridique.
Un conseiller est-il un salarié ?
Non. L’accord considère le conseiller comme un prestataire indépendant, sans pouvoir d’engager l’entreprise et sans avantages sociaux réservés aux salariés. Son traitement fiscal dépend de la relation réelle et du droit local.
Quelle est la différence entre un conseiller et un membre du conseil d’administration ?
Un conseiller donne des avis, mais ne dispose d’aucun droit de vote ni des obligations légales d’un administrateur. Un membre du conseil d’administration est officiellement nommé, vote sur les décisions et a des obligations légales envers l’organisation. Utilisez pour cela un accord destiné aux membres du conseil d’administration.
Un accord de conseil peut-il être signé électroniquement ?
Oui, dans la plupart des cas. Les signatures électroniques sont généralement valables pour les contrats ordinaires aux États-Unis (loi ESIGN (ESIGN Act) et UETA (UETA)), au Royaume-Uni, dans l’Union européenne (eIDAS) et au Canada. FileIt conserve une piste d’audit avec le PDF signé.