Qu’est-ce qu’un accord entre cofondateurs ?
Un accord entre cofondateurs formalise l’entente entre les personnes qui créent une entreprise. Il est rédigé avant un pacte d’actionnaires ou une émission officielle d’actions, ou en parallèle de ceux-ci. De nombreux différends entre fondateurs viennent de choses que personne n’a mises par écrit : un fondateur travaillant à temps partiel, un désaccord sur une décision importante ou le départ prématuré d’un fondateur détenant une participation importante. Tout consigner rapidement, lorsque c’est simple, évite des conflits coûteux par la suite.
Ce modèle est destiné à trois fondateurs. Pour chacun, il précise le titre, les responsabilités, le temps consacré (à temps plein, 30 ou 20 heures par semaine, ou à temps partiel comme indiqué), le pourcentage de participation ainsi que les liquidités, la propriété intellectuelle ou les actifs apportés. Il fixe la rémunération des fondateurs, l’acquisition progressive sur 24, 36 ou 48 mois, avec éventuellement une période d’attente de 6 ou 12 mois, ainsi que les décisions importantes qui nécessitent l’accord des trois fondateurs ou de deux d’entre eux, avec une médiation en cas de blocage. Chaque fondateur cède à l’entreprise les droits sur son travail pour celle-ci et préserve la confidentialité de ses informations. Si un fondateur part, les actions non acquises progressivement peuvent être rachetées au moindre de leur coût et de leur juste valeur, les actions acquises sont proposées en priorité à l’entreprise et aux autres fondateurs, et une clause facultative de non-sollicitation s’applique. Le modèle convient que l’entreprise soit déjà constituée ou non.
- Idéal pour
- Trois personnes qui créent ensemble une entreprise, avant ou juste après sa constitution
- Signé par
- Les trois fondateurs
- Acquisition progressive
- 24, 36 ou 48 mois, sans période d’attente ou avec une période d’attente de 6 ou 12 mois
- Longueur
- Environ 3 à 4 pages, paraphées par chaque fondateur sur chaque page
Quand utiliser un accord entre cofondateurs
- Trois amis ou collègues transformant un projet personnel en entreprise
- Des fondateurs qui n’ont pas encore constitué leur entreprise, mais écrivent déjà du code ou parlent à des clients
- Consigner la répartition des participations avant de solliciter des investisseurs
- Un fondateur travaillant à temps plein tandis qu’un autre reste à temps partiel jusqu’au financement
- Mettre en place l’acquisition progressive afin qu’un fondateur qui part tôt ne conserve pas une participation entière
Ce que vous remplissez
28 champs à remplir, puis le nom et l’adresse e-mail de chaque signataire : premier fondateur, deuxième fondateur, troisième fondateur.
1 La société
- Date d'entrée en vigueur*
- Dénomination sociale*
- La société a-t-elle été constituée ?* Oui, elle a été constituée · Non, pas encore
- Activité de la société*
2 Premier fondateur
- Fonction*
- Principales responsabilités*
- Engagement de temps* à temps plein · au moins 30 heures par semaine · au moins 20 heures par semaine · à temps partiel, comme indiqué à l'article 3
- Participation au capital (%)*
- Apport (numéraire, propriété intellectuelle ou actifs)
3 Deuxième fondateur
- Fonction*
- Principales responsabilités*
- Engagement de temps* à temps plein · au moins 30 heures par semaine · au moins 20 heures par semaine · à temps partiel, comme indiqué à l'article 3
- Participation au capital (%)*
- Apport (numéraire, propriété intellectuelle ou actifs)
4 Troisième fondateur
- Fonction*
- Principales responsabilités*
- Engagement de temps* à temps plein · au moins 30 heures par semaine · au moins 20 heures par semaine · à temps partiel, comme indiqué à l'article 3
- Participation au capital (%)*
- Apport (numéraire, propriété intellectuelle ou actifs)
5 Temps de travail et rémunération
- Dispositions relatives au travail à temps partiel
- Rémunération des fondateurs*
6 Acquisition progressive des actions
- Période d'acquisition des actions* 24 mois · 36 mois · 48 mois
- Période d'attente initiale* aucune période d'attente initiale · 6 mois · 12 mois
- Date de début de l'acquisition*
7 Décisions
- Les décisions importantes requièrent* l'accord des trois fondateurs · l'accord d'au moins deux fondateurs
8 Départ
- Préavis donné par un fondateur avant son départ (jours)*
- Interdiction de débaucher le personnel ou les clients après le départ (mois)* aucune · 6 mois · 12 mois
- Droit applicable*
9 Qui signe
- Premier fondateur signature et date, initiales sur chaque page
- Deuxième fondateur signature et date, initiales sur chaque page
- Troisième fondateur signature et date, initiales sur chaque page
Ce que couvre le accord entre cofondateurs
- L'activité
- Fonctions et responsabilités
- Temps de travail et rémunération
- Participation au capital et apports
- Acquisition progressive des actions
- Décisions
- Propriété intellectuelle
- Confidentialité
- Départ d'un Fondateur
- Dispositions générales
Utiliser le accord entre cofondateurs, étape par étape
1 Décrivez l’entreprise
Saisissez le nom de l’entreprise (ou le nom que vous envisagez d’utiliser), indiquez si elle a été constituée et décrivez son activité. Si elle n’a pas encore été créée, l’accord engage les fondateurs à la constituer et à reprendre ces conditions dans ses documents.
2 Renseignez chaque fondateur
Pour chaque fondateur, indiquez un titre, les principales responsabilités, le temps consacré et le pourcentage de participation, ainsi que tout ce qu’il apporte, comme des liquidités ou le code d’un prototype. Les noms proviennent des signataires que vous ajoutez et apparaissent donc dans tout le document.
3 Fixez la rémunération et l’acquisition progressive
Indiquez comment les fondateurs seront rémunérés (par défaut, aucun salaire jusqu’à ce que le conseil d’administration de l’entreprise en approuve un), choisissez la période d’acquisition progressive et la période d’attente, puis définissez la date de début, souvent le jour où les fondateurs ont commencé à travailler à temps plein pour l’entreprise.
4 Accordez-vous sur les décisions et les départs, puis signez
Choisissez si les décisions importantes nécessitent l’accord des trois fondateurs ou de deux sur trois, le délai de préavis d’un fondateur partant et si une promesse de non-débauchage s’applique après son départ. Ajoutez le droit applicable et envoyez le document aux deux autres fondateurs.
Conseils avant l’envoi
- L’acquisition progressive protège chaque fondateur, vous compris : si quelqu’un part au troisième mois, l’entreprise peut racheter la plupart de ses actions.
- Dans certains pays, les fondateurs qui reçoivent des actions dont l’acquisition est progressive doivent effectuer une option fiscale dans un délai court, comme l’option américaine 83(b) (US 83(b) election). Demandez un conseil fiscal dès l’émission des actions.
- Cet accord formalise votre entente ; il n’émet pas d’actions. Faites-le suivre des documents officiels d’émission d’actions de l’entreprise et, généralement, d’un pacte d’actionnaires.
- Assurez-vous que tout code ou toute maquette créé avant l’existence de l’entreprise est couvert. La clause de propriété intellectuelle les cède, mais une cession distincte de propriété intellectuelle peut rassurer les investisseurs.
Signez en ligne en quelques minutes
- Remplissez les champs. Les noms, dates et montants sont directement intégrés au contrat — l’aperçu indique exactement où.
- Indiquez qui signe. Cochez « C’est moi » pour votre propre partie. FileIt génère le PDF avec chaque case de signature, de date et d’initiales sur la bonne ligne. Vous pouvez tout vérifier ou déplacer avant l’envoi.
- Envoyez-le. Chaque signataire reçoit un lien sécurisé et signe depuis n’importe quel appareil — sans compte. Le PDF signé, avec une piste d’audit et un certificat d’achèvement, est classé dans votre coffre-fort et envoyé par e-mail à tout le monde.
Accord entre cofondateurs : questions fréquentes
Un accord entre cofondateurs est-il juridiquement contraignant ?
Il est rédigé pour être contraignant et le précise. Ses conditions doivent également être reprises dans les documents officiels de l’entreprise, comme les documents d’émission d’actions et un pacte d’actionnaires. Si ces documents ultérieurs sont en conflit avec le présent accord, ils prévalent.
Que faire s’il n’y a que deux fondateurs ?
Ce modèle nécessite trois signataires. Pour deux fondateurs, rédigez votre propre accord et téléversez-le dans FileIt eSign pour y placer les cases de signature, ou utilisez un accord général de société de personnes si vous ne constituez pas une entreprise.
Qu’est-ce qu’une période d’attente ?
Il s’agit d’une période initiale pendant laquelle aucune action n’est acquise. Avec une période d’attente de 12 mois, un fondateur qui part au cours de la première année ne conserve aucune action acquise. Au terme de la première année, l’équivalent d’une année entière est acquis en une fois, puis le reste est acquis mensuellement.
Pouvons-nous le signer électroniquement ?
Les signatures électroniques sont généralement valables pour les contrats ordinaires comme celui-ci aux États-Unis (loi ESIGN (ESIGN Act) et UETA (Uniform Electronic Transactions Act)), au Royaume-Uni, dans l’Union européenne (règlement eIDAS (eIDAS)) et au Canada. Les certificats ou registres d’actions de l’entreprise peuvent être soumis à leurs propres formalités, que cet accord ne remplace pas.