Negocios y contratos 3 firmantes 4 páginas 28 campos para completar

Plantilla de acuerdo entre cofundadores

Acordad lo difícil mientras todos os lleváis bien: quién hace qué, quién posee qué, cómo decidís y qué ocurre si alguien se marcha.

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Acuerdo entre cofundadores
Lo que debes completar aparece entre corchetes. FileIt añade los campos de firma y fecha de cada firmante.
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¿Qué es acuerdo entre cofundadores?

Un acuerdo entre cofundadores deja constancia del pacto entre las personas que crean una empresa. Se redacta antes de un acuerdo entre accionistas (shareholders' agreement) o de una emisión formal de participaciones o acciones, o junto con ellos. Muchas disputas entre fundadores surgen de cosas que nadie dejó por escrito: que uno trabaje a tiempo parcial, un desacuerdo sobre una decisión importante o que un fundador se marche pronto con una participación considerable. Ponerlo por escrito desde el principio, cuando es fácil, evita discusiones costosas más adelante.

Esta plantilla es para tres fundadores. Para cada uno, registra un cargo, sus responsabilidades, una dedicación (a tiempo completo, 30 o 20 horas semanales, o a tiempo parcial, según se explica), un porcentaje de participación y cualquier aportación de dinero, propiedad intelectual o activos. Establece la remuneración de los fundadores, la consolidación durante 24, 36 o 48 meses, con un periodo de carencia opcional de 6 o 12 meses, y qué decisiones importantes requieren a los tres fundadores o a dos de los tres, con mediación si no llegáis a un acuerdo. Cada fundador cede a la empresa el trabajo que realice para ella y mantiene su información confidencial. Si un fundador se marcha, las participaciones no consolidadas pueden recomprarse al menor de su coste y su valor razonable; las participaciones consolidadas se ofrecen primero a la empresa y a los demás fundadores, y puede aplicarse opcionalmente una cláusula de no captación. Funciona tanto si la empresa ya se ha constituido como si aún no.

Ideal para
Tres personas que crean una empresa juntas, antes o justo después de constituirla
Lo firman
Los tres fundadores
Consolidación
24, 36 o 48 meses, sin periodo de carencia o con uno de 6 o 12 meses
Extensión
Unas 3 o 4 páginas, con las iniciales de cada fundador en todas las páginas

Cuándo usar un acuerdo entre cofundadores

  • Tres amigos o compañeros que convierten un proyecto paralelo en una empresa
  • Fundadores que aún no han constituido la empresa, pero ya están escribiendo código o hablando con clientes
  • Dejar constancia del reparto de participaciones antes de contactar con inversores
  • Un fundador trabaja a tiempo completo mientras otro sigue a tiempo parcial hasta conseguir financiación
  • Establecer la consolidación para que un fundador que se marche pronto no conserve una participación completa

Lo que debes completar

28 campos en blanco y, después, el nombre y el correo electrónico de cada firmante: primer fundador, segundo fundador, tercer fundador.

1 La compañía

  • Fecha de entrada en vigor*
  • Nombre de la compañía*
  • ¿Se ha constituido la compañía?* Sí, se ha constituido · No, todavía no
  • Actividad de la compañía*

2 Primer fundador

  • Cargo*
  • Principales responsabilidades*
  • Dedicación* a tiempo completo · al menos 30 horas a la semana · al menos 20 horas a la semana · a tiempo parcial, según se establece en la sección 3
  • Participación (%)*
  • Aportación (efectivo, PI o activos)

3 Segundo fundador

  • Cargo*
  • Principales responsabilidades*
  • Dedicación* a tiempo completo · al menos 30 horas a la semana · al menos 20 horas a la semana · a tiempo parcial, según se establece en la sección 3
  • Participación (%)*
  • Aportación (efectivo, PI o activos)

4 Tercer fundador

  • Cargo*
  • Principales responsabilidades*
  • Dedicación* a tiempo completo · al menos 30 horas a la semana · al menos 20 horas a la semana · a tiempo parcial, según se establece en la sección 3
  • Participación (%)*
  • Aportación (efectivo, PI o activos)

5 Tiempo y remuneración

  • Acuerdos de trabajo a tiempo parcial
  • Remuneración de los fundadores*

6 Adquisición progresiva

  • Las acciones se adquieren progresivamente durante* 24 meses · 36 meses · 48 meses
  • Periodo inicial* sin periodo inicial · 6 meses · 12 meses
  • Fecha de inicio de la adquisición*

7 Decisiones

  • Las decisiones importantes requieren* el acuerdo de los tres fundadores · el acuerdo de al menos dos fundadores

8 Salida

  • Preaviso que debe dar un fundador antes de marcharse (días)*
  • Prohibición de captar personal o clientes tras la salida (meses)* ninguno · 6 meses · 12 meses
  • Legislación aplicable*

9 Quién firma

  • Primer fundador firma y fecha, iniciales en cada página
  • Segundo fundador firma y fecha, iniciales en cada página
  • Tercer fundador firma y fecha, iniciales en cada página

Qué incluye el acuerdo entre cofundadores

  1. La actividad
  2. Funciones y responsabilidades
  3. Tiempo y remuneración
  4. Participaciones y aportaciones
  5. Adquisición progresiva
  6. Decisiones
  7. Propiedad intelectual
  8. Confidencialidad
  9. Si un Fundador se marcha
  10. Disposiciones generales

Cómo usar el acuerdo entre cofundadores, paso a paso

1 Describe la empresa

Introduce el nombre de la empresa (o el nombre que piensas utilizar), indica si se ha constituido y describe a qué se dedicará. Si aún no se ha constituido, el acuerdo obliga a los fundadores a crearla y a incorporar estas condiciones a sus documentos.

2 Completa los datos de cada fundador

Para cada fundador, indica un cargo, sus responsabilidades principales, su dedicación y su porcentaje de participación, además de cualquier aportación, como dinero o código de un prototipo. Los nombres proceden de los firmantes que añadas, por lo que aparecerán en todo el documento.

3 Establece la remuneración y la consolidación

Indica cómo se pagará a los fundadores (por defecto, no habrá salario hasta que el consejo de administración de la empresa apruebe uno), elige el periodo de consolidación y el periodo de carencia, y establece la fecha de inicio de la consolidación, que suele ser el día en que los fundadores empezaron a trabajar a tiempo completo en la empresa.

4 Acordad las decisiones y la salida, y firmad

Elige si las decisiones importantes requieren a los tres fundadores o a dos de tres, el plazo de preaviso que debe dar un fundador que se marche y si se aplicará una promesa de no captación después de su salida. Añade la ley aplicable y envía el documento a los otros dos fundadores.

Consejos antes de enviarlo

  • La consolidación protege a todos los fundadores, incluido tú: si alguien se marcha en el tercer mes, la empresa puede recomprar la mayor parte de sus participaciones.
  • En algunos países, los fundadores que reciben participaciones sujetas a consolidación deben hacer una elección fiscal en un plazo breve, como la elección 83(b) de EE. UU. (US 83(b) election). Pide asesoramiento fiscal en cuanto se emitan las participaciones.
  • Este acuerdo deja constancia de vuestro pacto; no emite participaciones. Después, formalízalo con los documentos de emisión de participaciones de la empresa y, normalmente, un acuerdo entre accionistas (shareholders' agreement).
  • Asegúrate de que cualquier código o diseño creado antes de que existiera la empresa quede incluido. La cláusula de propiedad intelectual los cede, pero una cesión de propiedad intelectual independiente puede ser útil para los inversores.

Fírmalo en línea en minutos

  1. Rellena los campos en blanco. Los nombres, las fechas y los importes aparecen directamente en el acuerdo; la vista previa muestra exactamente dónde.
  2. Indica quién firma. Marca «Soy yo» para tu parte. FileIt crea el PDF con cada casilla de firma, fecha e iniciales en la línea correspondiente, y puedes revisarlo o mover cualquier elemento antes de enviarlo.
  3. Envíalo. Cada firmante recibe un enlace seguro y firma desde cualquier dispositivo, sin necesidad de tener una cuenta. El PDF firmado, con un registro de auditoría y un Certificado de finalización, se guarda en tu bóveda y se envía por correo electrónico a todos.
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Preguntas frecuentes sobre Acuerdo entre cofundadores

¿Es jurídicamente vinculante un acuerdo entre cofundadores?

Está redactado para ser vinculante y así lo establece. Sus condiciones también deben incorporarse a los documentos formales de la empresa, como la documentación de emisión de participaciones y un acuerdo entre accionistas (shareholders' agreement). Si esos documentos posteriores entran en conflicto con este acuerdo, prevalecen los posteriores.

¿Qué ocurre si solo hay dos fundadores?

Esta plantilla necesita tres firmantes. Si sois dos fundadores, redactad vuestro propio acuerdo y súbidlo a FileIt eSign para colocar los campos de firma, o utilizad un acuerdo general de sociedad si no vais a constituir una empresa.

¿Qué es un periodo de carencia?

Es un periodo inicial durante el que no se consolida ninguna participación. Con un periodo de carencia de 12 meses, un fundador que se marche durante el primer año no conserva participaciones consolidadas. Al cumplirse el año, se consolida de una vez lo correspondiente a todo un año y, después, el resto se consolida mensualmente.

¿Podemos firmarlo electrónicamente?

Por lo general, las firmas electrónicas son válidas para contratos ordinarios como este en EE. UU. (Ley ESIGN (ESIGN Act) y UETA), el Reino Unido, la UE (Reglamento eIDAS (eIDAS)) y Canadá. Los certificados o registros de participaciones de la empresa pueden estar sujetos a sus propias formalidades, que este acuerdo no sustituye.