Qu’est-ce qu’un accord d’admission d’un nouvel associé ?
Lorsqu’une société se développe, un cadre expérimenté, un investisseur ou un professionnel extérieur peut devenir associé. Son admission modifie la répartition de la propriété de l’entreprise, des bénéfices et de la responsabilité de ses dettes. Les associés existants et le nouvel arrivant doivent donc convenir des conditions par écrit.
Ce modèle est signé par deux associés existants et le nouvel associé. Il fixe la date d’admission, soumet le nouvel associé à l’accord de société existant (ou engage chacun à en signer un), et consigne l’apport en capital et ses modalités de paiement, la nouvelle répartition des bénéfices et des pertes, le rôle du nouvel associé et la partie responsable des dettes antérieures à l’admission, avec une garantie d’indemnisation accordée par les associés existants. Il répertorie également les mises à jour pratiques concernant les mandats bancaires, les immatriculations et les assurances.
- Idéal pour
- Les sociétés en nom collectif de deux associés qui en admettent un troisième
- Signé par
- Les deux associés existants et le nouvel associé
- Couvre
- Capital, part des bénéfices, rôle, dettes antérieures à l’admission
- Longueur
- Environ 2 pages, paraphées sur chaque page
Quand utiliser un accord d’admission d’un nouvel associé
- Promouvoir un cadre expérimenté au rang d’associé
- Faire entrer un investisseur qui travaillera également dans l’entreprise
- Un cabinet professionnel qui accueille un nouvel associé
- Une entreprise familiale qui fait entrer la génération suivante
- Ajouter un associé disposant de compétences spécialisées ou d’une clientèle
Ce que vous remplissez
15 champs à remplir, puis le nom et l’adresse e-mail de chaque signataire : premier associé existant, deuxième associé existant, nouvel associé.
1 La Société
- Date du présent contrat*
- Dénomination de la Société*
- Contrat de société existant
2 Les associés
- Premier associé existant*
- Deuxième associé existant*
- Nouvel associé*
- Adresse du nouvel associé
3 Conditions d'admission
- Date d'admission*
- Devise*
- Apport au capital du nouvel associé*
- Le capital est versé* intégralement à la date d'admission · par versements mensuels égaux sur 12 mois à compter de la date d'admission · sur la quote-part future de bénéfices du nouvel associé, comme convenu par écrit entre les associés
- Quote-parts de bénéfices et de pertes à compter de l'admission*
- Rôle du nouvel associé
- Responsabilité des dettes antérieures à l'admission* Le nouvel associé n'est pas responsable, dans ses rapports avec les autres associés, des dettes contractées avant la date d'admission. · Le nouvel associé participe aux dettes contractées avant la date d'admission à proportion de sa quote-part de bénéfices.
- Droit applicable*
4 Qui signe
- Premier associé existant signature et date, initiales sur chaque page
- Deuxième associé existant signature et date, initiales sur chaque page
- Nouvel associé signature et date, initiales sur chaque page
Ce que couvre le accord d’admission d’un nouvel associé
- Admission
- Conditions de la Société
- Capital
- Bénéfices et pertes
- Rôle
- Rôle
- Dettes existantes
- Notifications et documents
- Dispositions générales
Utiliser le accord d’admission d’un nouvel associé, étape par étape
1 Identifier la société
Indiquez le nom de l’entreprise et l’accord de société existant, s’il y en a un.
2 Nommer les associés
Indiquez les deux associés existants et le nouvel associé, avec une adresse.
3 Définir les conditions d’admission
Choisissez la date d’admission, le montant de l’apport en capital et son paiement, les nouvelles parts de bénéfices et de pertes, ainsi que le rôle du nouvel associé.
4 Décider du sort des dettes existantes et signer
Choisissez si le nouvel associé participe aux dettes antérieures à l’admission, indiquez le droit applicable et envoyez le document aux trois personnes. Chaque page comporte les initiales de chacun.
Conseils avant l’envoi
- Remettez au nouvel associé les comptes récents et la liste des dettes avant la signature.
- Les créanciers extérieurs peuvent toujours être en mesure de réclamer le paiement au nouvel associé en vertu du droit local des sociétés, quel que soit l’accord conclu entre les associés.
- Mettez rapidement à jour les personnes habilitées à signer auprès de la banque, les immatriculations fiscales et les assurances après l’admission.
- S’il n’existe aucun accord de société écrit, profitez-en pour en établir un.
Signez en ligne en quelques minutes
- Remplissez les champs. Les noms, dates et montants sont directement intégrés au contrat — l’aperçu indique exactement où.
- Indiquez qui signe. Cochez « C’est moi » pour votre propre partie. FileIt génère le PDF avec chaque case de signature, de date et d’initiales sur la bonne ligne. Vous pouvez tout vérifier ou déplacer avant l’envoi.
- Envoyez-le. Chaque signataire reçoit un lien sécurisé et signe depuis n’importe quel appareil — sans compte. Le PDF signé, avec une piste d’audit et un certificat d’achèvement, est classé dans votre coffre-fort et envoyé par e-mail à tout le monde.
Accord d’admission d’un nouvel associé : questions fréquentes
Le nouvel associé doit-il apporter du capital ?
Pas nécessairement. Saisissez 0 s’il est admis pour ses compétences ou sa clientèle. De nombreuses sociétés demandent toutefois un apport, parfois prélevé sur les bénéfices futurs.
Le nouvel associé est-il responsable des anciennes dettes ?
Entre les associés, cela dépend de l’option choisie. La responsabilité envers les créanciers extérieurs dépend du droit local ; les associés existants garantissent l’indemnisation du nouvel associé pour les dettes dont il n’est pas responsable.
Pouvons-nous utiliser ce modèle pour une LLP ou une LLC ?
Ces structures sont soumises à leurs propres règles légales et disposent généralement de leur propre accord entre membres. Ce modèle est rédigé pour une société en nom collectif.
Que se passe-t-il si un associé part en même temps ?
Utilisez, parallèlement à celui-ci, un accord de rachat de la participation de l’associé sortant.