Modèle de contrat de licence logicielle

Qu’est-ce qu’un contrat de licence logicielle ?

Un contrat de licence logicielle permet à un client d’utiliser un logiciel dont vous êtes propriétaire sans l’acheter. Le client obtient une licence pour installer et exécuter un nombre défini de copies pour les besoins de sa propre activité. Vous restez propriétaire du code, définissez les limites de ce que le client peut en faire et convenez du prix et de l’assistance que vous fournirez. Ce modèle est destiné aux logiciels que le client installe sur ses propres ordinateurs ou serveurs (logiciels sur site ou de bureau). Pour un produit hébergé, cloud ou SaaS, un contrat d’abonnement ou de conditions d’utilisation convient généralement mieux.

Le modèle détermine le nombre de licences selon les utilisateurs nommés, les installations ou les utilisateurs simultanés. Vous choisissez une licence annuelle, renouvelée chaque année, une licence perpétuelle moyennant un paiement unique ou une durée fixe avec une date de fin ; les clauses relatives aux frais, au renouvellement et à la résiliation s’adaptent à votre choix. Le modèle couvre également les restrictions habituelles (interdiction de copier, de procéder à une ingénierie inverse, de revendre ou d’utiliser le logiciel dans le cadre d’une prestation pour des tiers), la livraison, les horaires d’assistance et un délai de première réponse facultatif, les mises à jour, la propriété et les commentaires, la confidentialité, une période de garantie avec réparation, remplacement ou remboursement, la défense contre les réclamations de tiers pour atteinte à leurs droits, ainsi qu’un plafond de responsabilité correspondant à 12 mois de frais. Une clause facultative vous permet de vérifier une fois par an l’utilisation de la licence.

Quand utiliser un contrat de licence logicielle

• Vendre une licence annuelle pour votre logiciel de gestion des stocks ou de comptabilité à un client professionnel
• Accorder une licence perpétuelle avec des frais annuels distincts pour l’assistance et la maintenance
• Concéder un nombre défini de licences à l’équipe d’un client, avec une facturation des licences supplémentaires à mesure de sa croissance
• Une licence à durée fixe pour un projet pilote, un projet ou une seule saison
• Formaliser par écrit un accord logiciel informel conclu avec un client existant

Ce que vous remplissez

23 champs à remplir, puis le nom et l’adresse e-mail de chaque signataire : concédant, licencié.

Ce que couvre le contrat de licence logicielle

1. Le logiciel
2. Licence
3. Restrictions
4. Livraison
5. Frais et paiement
6. Assistance et mises à jour
7. Propriété
8. Confidentialité
9. Garantie
10. Réclamations pour atteinte aux droits
11. Limitation de responsabilité
12. Durée et résiliation
13. Dispositions générales

Utiliser le contrat de licence logicielle, étape par étape

1 Décrivez le logiciel

Indiquez le nom et la version du produit, puis répertoriez les modules, extensions ou documents inclus. Les mises à jour que vous publiez ultérieurement sont automatiquement couvertes tant que l’assistance est en vigueur.

2 Définissez le nombre de licences et la durée

Choisissez le mode de décompte des licences (utilisateurs nommés, installations ou utilisateurs simultanés) et leur nombre. Choisissez ensuite une durée annuelle, perpétuelle ou fixe. Le paragraphe sur les frais, la clause de renouvellement et la section sur la résiliation s’adaptent tous à votre choix. Ajoutez un site autorisé si l’utilisation doit être limitée à un lieu ou à un pays.

3 Saisissez les frais et les modalités d’assistance

Indiquez les frais de licence et, si l’assistance est facturée séparément, les frais annuels d’assistance. Laissez les frais d’assistance vides pour inclure l’assistance dans les frais de licence. Définissez vos horaires d’assistance, un contact et, si vous le souhaitez, un délai de première réponse.

4 Choisissez les autres conditions et envoyez le document

Définissez la période de garantie, le délai accordé pour remédier à un manquement, votre droit éventuel de vérifier l’utilisation de la licence et le droit applicable. Ajoutez le signataire du client, vérifiez le PDF dans l’éditeur et envoyez-le. Les deux parties signent en ligne et paraphe chaque page.

Conseils avant l’envoi

• Si le client envoie un bon de commande, le contrat précise que ses conditions imprimées ne s’appliquent pas. Faites de ce contrat le document qui régit la relation.
• Choisissez le critère de décompte des licences qui correspond à la manière dont les clients tirent profit du logiciel. Les licences pour utilisateurs simultanés conviennent au travail en équipes alternées ; les licences pour utilisateurs nommés conviennent aux équipes de bureau.
• Le plafond et les exclusions de responsabilité sont particulièrement importants pour les contrats de grande valeur. Certains territoires limitent la portée des exclusions de responsabilité ; faites donc vérifier cette section localement si les enjeux sont importants.
• Pour un logiciel que vous hébergez pour le client, utilisez plutôt un contrat d’abonnement ou un contrat SaaS. Ce modèle suppose que le client installe et exécute le logiciel.

Contrat de licence logicielle : questions fréquentes

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Ce modèle est un point de départ général, et non un conseil juridique. Les lois varient selon les pays et les États — faites vérifier le contrat par un avocat selon votre situation avant de vous y fier. Page révisée le 2026-09-29.