什么是 软件许可协议?
软件许可协议允许客户使用您拥有的软件,而无需购买软件本身。客户获得许可,可以为自身业务安装并运行规定数量的副本。您保留代码所有权,规定客户可以如何使用软件的限制,并约定您收取的费用和提供的支持。本模板适用于客户在自己的计算机或服务器上安装的软件(本地部署或桌面软件)。如果是托管、云端或SaaS产品,订阅协议或服务条款式协议通常更合适。
本模板按指定用户、安装数或并发用户数计算许可数量。您可以选择每年续期的年度许可、一次性收费的永久许可,或设有结束日期的固定期限许可;费用、续期和终止条款会相应调整。模板还涵盖常见限制(不得复制、反向工程、转售或用于服务 bureau)、交付、支持时间和可选的响应目标、更新、所有权和反馈、保密、包含修复—替换—退款救济措施的保证期、针对第三方侵权索赔的抗辩,以及以12个月费用为上限的责任限制。另有可选条款,允许您每年检查一次许可使用情况。
- 适用对象
- 向企业客户许可桌面、服务器或本地部署软件的软件供应商
- 签署方
- 许可方和被许可方,通常为双方公司的授权负责人
- 许可选项
- 指定用户、安装数或并发用户数;年度、永久或固定期限
- 篇幅
- 约4页,每页均需签首字母缩写
何时使用软件许可协议
- 向企业客户销售库存管理或会计软件的年度许可
- 授予永久许可,并另行收取年度支持和维护费
- 向客户团队许可一定数量的席位,并在团队扩大时按新增席位收费
- 为试点、项目或单个季节提供固定期限许可
- 将与现有客户达成的软件非正式交易正式落实为书面协议
填写内容
23 个空白项,然后填写每位签署人的姓名和邮箱:许可方, 被许可方。
1 协议双方
- 生效日期*
- 许可方(软件所有者)*
- 许可方地址
- 被许可方(客户)*
- 被许可方地址
2 软件
- 软件名称和版本*
- 包含的模块、附加组件或文档
3 许可
- 许可按以下方式计数* 指定用户 · 安装数 · 并发用户
- 许可数量*
- 允许使用的地点
- 许可期限* 年度许可,每年续期 · 永久许可,一次性收费 · 固定期限许可,于结束日期终止
- 结束日期(仅适用于固定期限)
4 费用
- 币种*
- 许可费*
- 年度支持和维护费
- 发票应在以下期限内支付(天)*
5 支持
- 支持时间*
- 联系支持服务的方式
- 支持请求的目标首次响应时间
6 其他条款
- 保证期(自交付之日起的天数)*
- 是否允许许可方检查许可使用情况?* 是 · 否
- 终止前纠正违约的期限(天)*
- 适用法律*
7 签署人
- 许可方 签名和日期、职务、每页姓名首字母签名 · 拥有该软件并授予许可的企业。
- 被许可方 签名和日期、职务、每页姓名首字母签名 · 安装并使用该软件的客户。
软件许可协议的内容
- 软件
- 许可
- 限制
- 交付
- 费用和付款
- 支持和更新
- 所有权
- 保密
- 保证
- 侵权索赔
- 责任限制
- 期限和终止
- 一般条款
逐步使用软件许可协议
1 描述软件
填写产品名称和版本,并列出包含的模块、附加组件或文档。只要支持服务有效,您之后发布的更新也会自动包含在内。
2 设置许可数量和期限
选择许可的计量方式(指定用户、安装数或并发用户数)及数量,然后选择年度、永久或固定期限。费用段落、续期措辞和终止条款都会根据您的选择调整。如果应将使用限制在某个地点或国家/地区,请添加允许使用的地点。
3 填写费用和支持信息
填写许可费;如果支持服务单独收费,还要填写年度支持费。如果希望将支持包含在许可费中,则将支持费留空。设置支持时间、联系人,以及可选的首次响应目标。
4 选择其他条款并发送
设置保证期、允许修复违约的期限、您是否可以检查许可使用情况,以及适用法律。添加客户签署人,在编辑器中检查PDF并发送。双方在线签署,并在每页签首字母缩写。
发送前提示
- 如果客户发送采购订单,协议会说明其中的印刷条款不适用。应以本协议作为管辖双方关系的协议。
- 选择与客户从软件中获得价值的方式相匹配的许可计量标准。并发用户许可适合轮班工作;指定用户许可适合办公室团队。
- 在金额较大的交易中,责任上限和责任排除条款最为重要。有些地区会限制责任排除的范围,因此如果交易风险较大,请让当地专业人士审查该部分。
- 如果您为客户托管软件,请改用订阅协议或SaaS协议。本模板假定客户自行安装和运行软件。
几分钟内在线签署
- 填写空白项。姓名、日期和金额会直接填入协议——预览会准确显示位置。
- 指定签署人。属于自己的部分请勾选“这是我”。FileIt 会生成 PDF,将每个签名、日期和姓名首字母框放在正确位置;发送前你还可以检查或移动它们。
- 发送。每位签署人都会收到安全链接,可在任何设备上签署——无需账户。签署后的 PDF(含审计轨迹和完成证书)会存入你的保管库,并通过邮件发送给所有人。
软件许可协议:常见问题
软件许可和软件销售有什么区别?
在许可模式下,客户获得在规定条款下使用软件的许可,而许可方保留代码及其中全部知识产权的所有权。本模板对此作了明确规定,并保留未授予的全部权利。
这与终端用户许可协议(end user license agreement,EULA)相同吗?
EULA通常是面向众多消费者或小型用户的点击接受式许可。本模板则是与单个企业客户协商并签署的协议,其中明确约定席位、费用、支持和保证。
选择永久许可后会怎样?
客户一次性付款后,可以无限期使用软件,除非协议因违约或无力偿债而终止。支持服务按年运行,可以停止支持而不终止许可。
软件许可协议以电子方式签署是否具有约束力?
在美国(ESIGN Act和UETA)、英国、欧盟(eIDAS)和加拿大,电子签名通常对这类普通商业合同有效。FileIt会保留审计轨迹以及包含已签署PDF的完成证书(Certificate of Completion)。
我可以修改措辞吗?
您可以填写空白项并选择选项。如果需要不同条款,请自行起草文件并上传到FileIt eSignature;您仍然可以在编辑器中放置签名框。