Qu’est-ce qu’un accord courtier-transporteur ?
Un accord courtier-transporteur est le contrat-cadre qu’un courtier de fret signe avec chaque transporteur routier avant de lui proposer des chargements. Il fixe les règles générales applicables à chaque expédition ; chaque chargement fait ensuite l’objet d’une confirmation de tarif indiquant les itinéraires, les dates, le tarif et les instructions particulières.
Ce modèle couvre la proposition des chargements et les confirmations de tarif (sans volume minimum), les obligations d’exploitation et de sécurité du transporteur, l’interdiction de la double intermédiation, les connaissements et les preuves de livraison, les tarifs et modalités de paiement avec une option facultative de paiement accéléré, ainsi qu’une clause précisant que le paiement ne dépend pas du paiement du courtier par le donneur d’ordre, les frais accessoires, la perte ou les dommages au fret et le traitement des réclamations, les montants minimums d’assurance que vous fixez, l’indemnisation, une période de non-démarchage direct, la confidentialité et la résiliation de l’accord.
- Idéal pour
- Les courtiers de fret qui intègrent des transporteurs routiers et des exploitants propriétaires
- Signé par
- Le courtier et le transporteur, chacun avec son intitulé de poste
- Par chargement
- Chaque chargement est confirmé par une confirmation de tarif qui fait partie de l’accord
- Longueur
- 4 pages, paraphées sur chaque page
Quand utiliser un accord courtier-transporteur
- Intégrer un nouveau transporteur ou un exploitant propriétaire à votre plateforme de chargements
- Remplacer un dossier transporteur obsolète par un contrat-cadre clair
- Formaliser les relations d’une petite agence de courtage avec ses transporteurs réguliers
- Permettre à un transporteur d’examiner les conditions standard avant de transporter pour un nouveau courtier
Ce que vous remplissez
18 champs à remplir, puis le nom et l’adresse e-mail de chaque signataire : courtier, transporteur.
1 Courtier
- Date de prise d'effet*
- Dénomination sociale du courtier*
- Numéro d'autorisation ou d'immatriculation du courtier
- Adresse du courtier
2 Transporteur
- Dénomination sociale du transporteur*
- Numéros d'autorisation ou d'immatriculation du transporteur
- Adresse du transporteur
- Adresse e-mail du transporteur pour l'expédition ou la facturation
3 Paiement
- Devise*
- Transporteur payé dans un délai de (jours)*
- Option de paiement rapide
4 Assurance
- Assurance responsabilité civile automobile minimale*
- Assurance marchandises minimale*
- Assurance responsabilité civile générale minimale*
5 Réclamations et autres conditions
- Réclamations relatives aux marchandises réglées ou refusées dans un délai de (jours)*
- Absence de sollicitation directe pendant (mois)*
- Préavis de résiliation de l'accord (jours)*
- Droit applicable*
6 Qui signe
- Courtier signature et date, fonction, initiales sur chaque page · Personne autorisée auprès du courtier en transport de marchandises.
- Transporteur signature et date, fonction, initiales sur chaque page · Propriétaire, dirigeant ou gestionnaire autorisé de l'entreprise de transport routier.
Ce que couvre le accord courtier-transporteur
- Chargements et confirmations de tarif
- Obligations d'exploitation du Transporteur
- Interdiction du double courtage
- Connaissements et livraison
- Tarifs et paiement
- Perte et dommages aux marchandises
- Assurance
- Indemnisation
- Interdiction de sollicitation directe
- Confidentialité
- Durée et résiliation
- Dispositions générales
Utiliser le accord courtier-transporteur, étape par étape
1 Saisissez les deux entreprises
Ajoutez la dénomination sociale et l’adresse de chaque partie, ainsi que ses numéros d’autorisation d’exploitation ou d’immatriculation (comme les numéros MC et USDOT aux États-Unis). Ajoutez l’adresse e-mail du service d’exploitation ou de facturation du transporteur pour les confirmations de tarif.
2 Définissez les modalités de paiement
Choisissez le nombre de jours suivant la réception de la facture et de la preuve de livraison signée au terme duquel le transporteur est payé. Si vous proposez un paiement accéléré, décrivez-le — par exemple, un paiement sous 2 jours ouvrés moyennant des frais.
3 Fixez les minima d’assurance
Indiquez les niveaux minimums de couverture en responsabilité civile automobile, pour le fret et en responsabilité civile générale que vous exigez. Vérifiez qu’ils correspondent au moins aux exigences légales applicables aux activités du transporteur et aux demandes de vos clients.
4 Réclamations, non-démarchage direct et préavis
Fixez le nombre de jours dont dispose le transporteur pour payer ou refuser une réclamation documentée relative au fret, la durée de la période de non-démarchage direct après la fin de l’accord et le délai de préavis pour y mettre fin.
5 Envoyez pour signature
Envoyez-le au propriétaire ou au responsable habilité du transporteur. Une fois signé, il est classé dans votre coffre-fort — conservez-le avec les certificats d’assurance et les documents d’autorisation du transporteur.
Conseils avant l’envoi
- Vérifiez l’autorisation d’exploitation, le dossier de sécurité et le certificat d’assurance du transporteur avant de signer — puis de nouveau régulièrement.
- Veillez à ce que les confirmations de tarif soient cohérentes avec le présent accord. Selon le modèle, une confirmation de tarif ne prévaut que pour les tarifs, les frais et les instructions propres au chargement.
- La responsabilité relative au fret des expéditions est souvent régie par le droit national des transports, quelle que soit la loi applicable que vous choisissez. Demandez conseil si vous manipulez du fret de grande valeur ou réglementé.
- La double intermédiation est une source fréquente de fraude et de transporteurs impayés. Le modèle exige que le transporteur achemine lui-même chaque chargement.
Signez en ligne en quelques minutes
- Remplissez les champs. Les noms, dates et montants sont directement intégrés au contrat — l’aperçu indique exactement où.
- Indiquez qui signe. Cochez « C’est moi » pour votre propre partie. FileIt génère le PDF avec chaque case de signature, de date et d’initiales sur la bonne ligne. Vous pouvez tout vérifier ou déplacer avant l’envoi.
- Envoyez-le. Chaque signataire reçoit un lien sécurisé et signe depuis n’importe quel appareil — sans compte. Le PDF signé, avec une piste d’audit et un certificat d’achèvement, est classé dans votre coffre-fort et envoyé par e-mail à tout le monde.
Accord courtier-transporteur : questions fréquentes
Quelle est la différence entre cet accord et une confirmation de tarif ?
Le présent accord est le contrat-cadre qui s’applique à chaque chargement. Une confirmation de tarif est le document succinct relatif à un seul chargement, avec ses lieux d’enlèvement et de livraison, son tarif et ses instructions particulières. Dès que le transporteur accepte une confirmation de tarif, celle-ci fait partie du présent accord.
Le courtier doit-il payer si le donneur d’ordre n’a pas payé ?
Oui, selon ce modèle. L’obligation du courtier de payer le transporteur ne dépend pas du paiement de son client, et le transporteur accepte de ne s’adresser qu’au courtier pour obtenir le paiement, sauf si le courtier est devenu insolvable et que la loi autorise une autre solution.
Que signifie le non-démarchage direct ?
Le transporteur accepte de ne pas contourner le courtier pour prendre directement du fret auprès de clients dont il a eu connaissance pour la première fois grâce aux chargements du courtier, pendant la période que vous fixez, sauf s’il peut démontrer qu’il transportait déjà pour ces clients.
Un accord courtier-transporteur peut-il être signé électroniquement ?
Dans la plupart des pays, notamment aux États-Unis (loi sur les signatures électroniques (ESIGN Act) et loi uniforme sur les transactions électroniques (UETA)), au Royaume-Uni, dans l’UE (règlement eIDAS) et au Canada, une signature électronique est généralement valable pour un contrat commercial courant comme celui-ci. FileIt conserve une piste d’audit et un certificat d’achèvement (Certificate of Completion) avec le PDF signé, comme preuve de l’identité des signataires et de la date de signature. Les confirmations de tarif peuvent également être acceptées électroniquement en vertu de l’accord.
Ce modèle est-il gratuit ?
Oui. Vous pouvez utiliser gratuitement le modèle avec l’application eSignature de FileIt, et les personnes auxquelles vous l’envoyez n’ont pas besoin d’un compte FileIt pour le signer.