ما هو اتفاقية الوسيط والناقل؟
اتفاقية الوسيط والناقل هي العقد الرئيسي الذي يوقّعه وسيط الشحن مع كل ناقل بري قبل إسناد الشحنات إليه. تحدد الاتفاقية القواعد الأساسية التي تنطبق على كل شحنة؛ ثم يُؤكَّد كل حمل على حدة بتأكيد سعر يوضح المسارات والتواريخ والسعر والتعليمات الخاصة.
يغطي هذا النموذج إسناد الشحنات وتأكيدات الأسعار (من دون حد أدنى للحجم)، وواجبات الناقل التشغيلية وواجبات السلامة، وحظر الوساطة المزدوجة، وبوالص الشحن وإثبات التسليم، والأسعار وشروط الدفع مع خيار دفع سريع اختياري، وبنداً ينص على أن الدفع لا يتوقف على دفع الشاحن للوسيط، والرسوم الإضافية، وفقدان البضائع وتلفها وكيفية معالجة المطالبات، والحد الأدنى لمبالغ التأمين التي تحددها، والتعويض، وفترة منع استقطاب العملاء مباشرة، والسرية، وإنهاء الاتفاقية.
- مناسب لـ
- وسطاء الشحن الذين يضمّون ناقلين بريين ومشغّلي شاحنات مالكين
- يوقّعه
- الوسيط والناقل، مع ذكر المسمى الوظيفي لكل منهما
- لكل حمولة
- يُؤكَّد كل حمل بتأكيد سعر يشكّل جزءاً من الاتفاقية
- الطول
- 4 صفحات، مع وضع الأحرف الأولى على كل صفحة
متى تستخدم اتفاقية الوسيط والناقل
- ضم ناقل أو مشغّل شاحنة مالك جديد إلى لوحة الشحن الخاصة بك
- استبدال ملف ناقل قديم باتفاقية رئيسية واضحة
- شركة وساطة صغيرة تريد إضفاء الطابع الرسمي على علاقاتها مع الناقلين المنتظمين
- ناقل يريد مراجعة الشروط القياسية قبل نقل الشحنات لصالح وسيط جديد
ما ستملؤه
18 حقول فارغة، ثم اسم وبريد إلكتروني لكل من يوقّع: الوسيط, الناقل.
1 الوسيط
- تاريخ السريان*
- الاسم القانوني للوسيط*
- رقم ترخيص الوسيط أو تسجيله
- عنوان الوسيط
2 الناقل
- الاسم القانوني للناقل*
- أرقام ترخيص الناقل أو تسجيله
- عنوان الناقل
- البريد الإلكتروني للناقل الخاص بالتنسيق أو الفوترة
3 الدفع
- العملة*
- دفع مستحقات الناقل خلال (أيام)*
- خيار الدفع السريع
4 التأمين
- الحد الأدنى لتأمين مسؤولية المركبات*
- الحد الأدنى لتأمين البضائع*
- الحد الأدنى لتأمين المسؤولية العامة*
5 المطالبات والشروط الأخرى
- دفع مطالبات البضائع أو رفضها خلال (أيام)*
- حظر استقطاب الأعمال من العملاء السابقين لمدة (أشهر)*
- الإخطار بإنهاء الاتفاقية (أيام)*
- القانون الحاكم*
6 من يوقّع
- الوسيط التوقيع والتاريخ والمسمى الوظيفي والأحرف الأولى على كل صفحة · شخص مخوّل لدى شركة وساطة الشحن.
- الناقل التوقيع والتاريخ والمسمى الوظيفي والأحرف الأولى على كل صفحة · مالك أو مسؤول أو مدير مخوّل لدى شركة النقل بالشاحنات.
ما يغطيه اتفاقية الوسيط والناقل
- الحمولات وتأكيدات الأسعار
- واجبات الناقل التشغيلية
- حظر الوساطة المزدوجة
- سندات الشحن والتسليم
- الأسعار والدفع
- فقدان البضائع وتلفها
- التأمين
- التعويض
- حظر استقطاب الأعمال من العملاء السابقين
- السرية
- المدة والإنهاء
- أحكام عامة
استخدام اتفاقية الوسيط والناقل خطوة بخطوة
1 أدخل بيانات الشركتين
أضف الاسم القانوني وعنوان كل طرف، وأرقام سلطة التشغيل أو التسجيل الخاصة به (مثل رقمي MC وUSDOT في الولايات المتحدة). أضف بريد الناقل الإلكتروني الخاص بالتنسيق أو الفوترة لتلقي تأكيدات الأسعار.
2 حدد شروط الدفع
اختر عدد الأيام التي تلي استلام الفاتورة وإثبات التسليم الموقّع حتى يُدفع للناقل. إذا كنت تقدم خدمة الدفع السريع، فصفها — مثلاً الدفع خلال 2 يومي عمل مقابل رسم.
3 حدد الحد الأدنى للتأمين
أدخل الحد الأدنى من تغطية مسؤولية السيارات، وتأمين البضائع، والمسؤولية العامة التي تطلبها. تأكد من أن هذه التغطيات تستوفي على الأقل ما يفرضه القانون على عمليات الناقل وما يطلبه عملاؤك منك.
4 المطالبات واستقطاب العملاء مباشرة والإشعار
حدد عدد الأيام المتاحة للناقل لدفع مطالبة موثقة بشأن البضائع أو رفضها، ومدة سريان منع استقطاب العملاء مباشرة بعد انتهاء الاتفاقية، وفترة الإشعار اللازمة لإنهائها.
5 أرسلها للتوقيع
أرسلها إلى مالك الناقل أو مديره المفوض. بعد توقيعها، تُحفظ في خزنتك — احتفظ بها مع شهادات تأمين الناقل وسجلات سلطته التشغيلية.
نصائح قبل الإرسال
- تحقق من سلطة الناقل وسجل السلامة وشهادة التأمين قبل التوقيع — وكرر ذلك دورياً.
- حافظ على اتساق تأكيدات الأسعار مع هذه الاتفاقية. وبموجب النموذج، لا يسود تأكيد السعر إلا فيما يتعلق بالأسعار والرسوم والتعليمات الخاصة بالحمل.
- غالباً ما تخضع مسؤولية البضائع أثناء الشحن لقانون النقل الوطني بصرف النظر عن القانون الحاكم الذي تختاره. اطلب المشورة إذا كنت تتعامل مع شحنات عالية القيمة أو خاضعة للتنظيم.
- تُعد الوساطة المزدوجة مصدراً شائعاً للاحتيال وعدم دفع مستحقات الناقلين. ويلزم النموذج الناقل بنقل كل شحنة بنفسه.
وقّعه إلكترونيًا خلال دقائق
- املأ الحقول الفارغة. تُدرج الأسماء والتواريخ والمبالغ مباشرةً في الاتفاقية — وتعرض المعاينة موضعها بدقة.
- حدّد من يوقّع. حدّد «هذا أنا» للجزء الخاص بك. ينشئ FileIt ملف PDF يتضمن حقول التوقيع والتاريخ والأحرف الأولى على السطر الصحيح لكل منها، ويمكنك مراجعة أي شيء أو نقله قبل الإرسال.
- أرسله. يحصل كل موقّع على رابط آمن ويوقّع من أي جهاز — دون الحاجة إلى حساب. يُحفظ ملف PDF الموقّع، مع سجل تدقيق وشهادة إتمام، في خزنتك ويُرسل بالبريد الإلكتروني إلى الجميع.
الأسئلة الشائعة عن اتفاقية الوسيط والناقل
ما الفرق بين هذه الاتفاقية وتأكيد السعر؟
هذه الاتفاقية هي العقد الرئيسي الذي ينطبق على كل حمولة. أما تأكيد السعر فهو مستند مختصر خاص بحمولة واحدة، يوضح الاستلام والتسليم والسعر والتعليمات الخاصة. وبمجرد قبول الناقل لتأكيد السعر، يصبح جزءاً من هذه الاتفاقية.
هل يجب على الوسيط الدفع إذا لم يدفع الشاحن؟
نعم، بموجب هذا النموذج. لا يتوقف التزام الوسيط بالدفع للناقل على تلقيه الدفع من عميله، ويوافق الناقل على مطالبة الوسيط بالدفع وحده، باستثناء الحالات التي يصبح فيها الوسيط معسراً ويسمح القانون بخلاف ذلك.
ماذا يعني منع استقطاب العملاء مباشرة؟
يوافق الناقل على عدم تجاوز الوسيط للحصول مباشرة على شحنات من العملاء الذين تعرّف إليهم أولاً من خلال شحنات الوسيط، طوال الفترة التي تحددها، باستثناء العملاء الذين يستطيع إثبات أنه نقل شحناتهم من قبل.
هل يمكن توقيع اتفاقية الوسيط والناقل إلكترونياً؟
في معظم البلدان، بما فيها الولايات المتحدة (US)، والمملكة المتحدة، والاتحاد الأوروبي، وكندا، يكون التوقيع الإلكتروني صالحاً عموماً لعقد تجاري عادي مثل هذا العقد بموجب قانون التوقيعات الإلكترونية (ESIGN Act) وقانون المعاملات الإلكترونية الموحد (UETA) في الولايات المتحدة، ولائحة خدمات التعريف والثقة الإلكترونية (eIDAS) في الاتحاد الأوروبي. تحتفظ FileIt بسجل تدقيق وشهادة إتمام (Certificate of Completion) مع ملف PDF الموقّع كدليل على هوية الموقّع ووقت التوقيع. ويمكن أيضاً قبول تأكيدات الأسعار إلكترونياً بموجب الاتفاقية.
هل هذا النموذج مجاني؟
نعم. يمكنك استخدام النموذج مجاناً مع تطبيق التوقيع الإلكتروني في FileIt، ولا يحتاج الأشخاص الذين ترسله إليهم إلى حساب FileIt للتوقيع.