نموذج اتفاقية تخزين (التخزين والتنفيذ عبر 3PL)

ما هو اتفاقية تخزين؟

تحدد اتفاقية التخزين الشروط التي يخزن بموجبها مشغل المستودع أو مزود الخدمات اللوجستية الخارجي (3PL) بضائع شركة أخرى ويتعامل معها. سواء كانت البضائع منصات نقالة في تخزين طويل الأجل أو مخزون علامة تجارية للتجارة الإلكترونية يجري تنفيذ طلباته، فإن الأسئلة واحدة: ما الذي تشمله الرسوم، وما سرعة تسجيل المخزون الوارد وإرسال الطلبات، وكيف يُجرى جرد المخزون، ومن المسؤول عند فقدان البضائع أو تلفها.

يغطي هذا النموذج المنشأة والبضائع، وظروف التخزين (في درجة الحرارة المحيطة أو في بيئة محكومة الحرارة أو مبردة ومجمدة)، والتخزين فقط أو التخزين مع تنفيذ الطلبات، والاستلام استناداً إلى إشعارات الشحن المسبقة، والإرسال والمرتجعات، وجدول رسوم تكتبه أنت مع حد أدنى شهري اختياري، وسجلات المخزون وعمليات الجرد السنوية والدورية مع نسبة تفاوت مسموح بها، والمسؤولية عن الفقد والتلف مع إمكانية اختيار حد للمسؤولية، والتأمين، ومسؤوليات العميل الخاصة، والرسوم غير المدفوعة، وإخراج البضائع عند انتهاء الاتفاقية.

متى تستخدم اتفاقية تخزين

• متجر إلكتروني ينقل مخزونه وتنفيذ طلباته إلى مزود 3PL
• مستورد يخزن منصات نقالة بالقرب من ميناء قبل التوزيع
• مستودع صغير يبدأ التعامل مع عميل تخزين جديد
• علامة تجارية تحتاج إلى تخزين محكوم الحرارة للأغذية أو مستحضرات التجميل
• استبدال ترتيب غير رسمي بشروط مكتوبة للخدمة والمسؤولية

ما ستملؤه

21 حقول فارغة، ثم اسم وبريد إلكتروني لكل من يوقّع: العميل, المستودع.

ما يغطيه اتفاقية تخزين

1. الخدمات
2. الاستلام
3. الطلبات والشحن
4. الرسوم
5. سجلات المخزون وعمليات الجرد
6. الفقد والتلف
7. مسؤوليات العميل
8. الرسوم غير المدفوعة
9. المدة والإنهاء
10. أحكام عامة

استخدام اتفاقية تخزين خطوة بخطوة

1 صف المنشأة والبضائع

أضف العنوان الذي تُخزن فيه البضائع وصفها — نوع المنتجات والتغليف وعدد وحدات حفظ المخزون (SKUs) وأي مواد مستثناة، مثل البضائع الخطرة أو المحكومة الحرارة. اختر ظروف التخزين.

2 اختر الخدمات

اختر التخزين فقط، أو التخزين وتنفيذ الطلبات. بالنسبة إلى التنفيذ، أضف الموعد النهائي للإرسال في اليوم نفسه إذا كنت توفره؛ وتغطي بنود التنفيذ دقة الانتقاء والتعبئة، وإعادة الشحن بسبب أخطاء المستودع، والتعامل مع المرتجعات.

3 أدخل الرسوم

أدرج كل رسم في سطر مستقل — الاستلام، والتخزين لكل منصة نقالة أو حاوية، والانتقاء والتعبئة لكل طلب، والتغليف، والمناولة الصادرة. أضف حداً أدنى للرسوم الشهرية إذا كنت تستخدمه، وحدد فترة السداد.

4 حدد شروط المخزون والمسؤولية

حدد نسبة تفاوت المخزون المسموح بها (لا تُحمّل حالات النقص غير المفسرة حتى هذا المستوى على المستودع)، واختر حد المسؤولية — تكلفة البضائع على العميل، أو مبلغاً لكل وحدة أو منصة نقالة — وأي حد أدنى لتأمين المسؤولية.

5 حدد المدة وأرسل

اختر مدة دنيا إن وجدت، وحدد إشعار الإنهاء. أرسل الاتفاقية للتوقيع؛ وتُحفظ النسخة الموقعة في خزنتك.

نصائح قبل الإرسال

• اطلب حد مسؤولية المستودع كتابةً وقارنه بقيمة مخزونك — ثم أمّن على البضائع نفسها لتغطية الفرق.
• تُنظّم مسؤولية المستودع وحقوق الامتياز وإيصالات المستودعات (warehouse receipts) في بعض الأماكن. تحقق مما إذا كانت القواعد المحلية تنطبق على ترتيبك.
• اتفق على التقارير التي تحتاج إليها (المخزون حسب وحدة حفظ المخزون والدفعة وتاريخ الانتهاء) قبل بدء التشغيل — إذ يصعب إضافتها لاحقاً بكثير.
• خطط للخروج: يتطلب النموذج إخراجاً منظماً للبضائع وتقريراً نهائياً بالمخزون عند انتهاء الاتفاقية.

الأسئلة الشائعة عن اتفاقية تخزين

المزيد من قوالب الاتفاقيات

جميع قوالب الأعمال والعقود · كل قوالب التوقيع الإلكتروني

هذا القالب نقطة بداية عامة، وليس استشارة قانونية. تختلف القوانين بين الدول والولايات — اطلب من محامٍ مراجعة الاتفاقية وفقًا لحالتك قبل الاعتماد عليها. آخر مراجعة للصفحة: 2026-09-29.