什么是 仓储协议？
仓储协议规定仓库运营商或第三方物流服务商（third-party logistics provider，3PL）为其他企业存储和处理货物时所适用的条款。无论是长期存储的托盘，还是电商品牌的订单履约，核心问题都一样：费用包含哪些项目，库存入库和订单发出的速度，如何盘点库存，以及货物丢失或损坏时由谁负责。
本模板涵盖仓储设施和货物、存储条件（常温、温控、冷藏或冷冻）、仅存储或存储加订单履约、根据预先发货通知收货、发运和退货、可填写的费用表（可选择设置月度最低费用）、库存记录、年度盘点和循环盘点及允许的差异、货物丢失和损坏责任及责任限额选项、保险、客户自身责任、未付费用，以及协议结束时将货物移出仓库的安排。
- 适用对象
- 使用仓库或3PL的电商品牌、批发商和进口商
- 签署方
- 仓库运营商和客户，双方各由一名注明职务的人员签署
- 服务内容
- 仅存储，或存储和订单履约（拣选、打包、发运和退货）
- 篇幅
- 3页，每页都需签署姓名首字母
何时使用仓储协议
- 将库存和订单履约转交给3PL的网店
- 在分销前将托盘存放在港口附近的进口商
- 接收新存储客户的小型仓库
- 需要为食品或化妆品提供温控存储的品牌商
- 用书面服务和责任条款替代非正式安排
填写内容
21 个空白项，然后填写每位签署人的姓名和邮箱：客户, 仓库方。
1 当事方
- 开始日期*
- 仓库运营商的法定名称*
- 仓库运营商的地址
- 客户的法定名称*
- 客户的地址
2 货物和服务
- 存放货物的设施*
- 货物*
- 存储条件* 常温（干燥、无温控） · 温控，温度范围以货物描述中所列范围为准 · 冷藏或冷冻，温度范围以货物描述中所列范围为准
- 服务* 仅存储 · 存储和订单履行
- 当日发运截止时间
3 费用
- 货币*
- 费用表*
- 每月最低收费
- 发票付款期限（天）*
4 库存和责任
- 允许的库存差异（每年%）
- 仓库方责任限额* 客户丢失或损坏货物的成本 · 下方列明的每单位或每托盘金额
- 每单位或每托盘限额
- 仓库方责任保险
5 期限
- 终止通知期限（天）*
- 最低期限* 无最低期限 · 最低期限为6个月 · 最低期限为12个月 · 最低期限为24个月
- 适用法律*
6 签署人
- 客户 签名和日期、职务、每页姓名首字母签名 · 货物存放所在的企业。
- 仓库方 签名和日期、职务、每页姓名首字母签名 · 仓库运营商或第三方物流服务商。
仓储协议的内容
- 服务
- 收货
- 订单和发运
- 费用
- 库存记录和盘点
- 灭失和损坏
- 客户的责任
- 未付费用
- 期限和终止
- 一般条款
逐步使用仓储协议
1 描述设施和货物
填写货物存储地址并进行描述，包括产品类型、包装、SKU数量以及任何不接收的货物，例如危险品或温控货物。选择存储条件。
2 选择服务
选择仅存储，或存储和订单履约。如果提供订单履约，请填写当日发运截止时间；履约条款涵盖拣选和打包准确性、因仓库错误导致的重新发运，以及退货处理。
3 填写费用
将每项费用分别列出，包括收货、按托盘或货位计算的存储费、按订单计算的拣选和打包费、包装费及出库处理费。如适用，添加月度最低费用和付款期限。
4 设定库存和责任条款
设定允许的库存差异（在此范围内的无法解释的短缺不向仓库收费），选择责任限额——客户的货物成本，或按件或按托盘计算的金额——以及最低责任保险金额。
5 设定期限并发送
如有需要，选择最低期限和终止通知期限。发送签署；签署后的副本会存入你的文件库。
发送前提示
- 要求仓库以书面形式确认责任限额，并将其与你的库存价值进行比较，然后为货物本身投保，以覆盖差额。
- 部分地区对仓库责任、留置权和仓单有监管规定。确认当地规则是否适用于你的安排。
- 在正式上线前确定你需要的报告内容（按SKU、批次和到期日列出库存），因为之后再添加会困难得多。
- 提前规划退出安排：模板要求在协议结束时有序交付货物并提供最终库存报告。
几分钟内在线签署
- 填写空白项。姓名、日期和金额会直接填入协议——预览会准确显示位置。
- 指定签署人。属于自己的部分请勾选“这是我”。FileIt 会生成 PDF，将每个签名、日期和姓名首字母框放在正确位置；发送前你还可以检查或移动它们。
- 发送。每位签署人都会收到安全链接，可在任何设备上签署——无需账户。签署后的 PDF（含审计轨迹和完成证书）会存入你的保管库，并通过邮件发送给所有人。
仓储协议：常见问题
如果货物丢失，由谁负责？
根据模板，仓库应对因其未尽合理注意义务而造成的丢失或损坏负责，包括员工盗窃和拣选错误，但以你选择的责任限额为上限。在允许的年度差异范围内的短缺不向仓库收费。客户负责为货物本身投保。
什么是库存差异或损耗宽免？
这是仓储中被视为正常、且不向仓库收费的一小部分无法解释的库存损失。你可以设定百分比，也可以留空表示不设宽免。
仓储协议可以电子签署吗？
在包括美国（《电子签名法》（ESIGN Act）和《统一电子交易法》（UETA））、英国、欧盟（《电子身份识别、认证和信任服务法规》（eIDAS））和加拿大在内的大多数国家和地区，电子签名通常对这类普通商业合同有效。FileIt会将审计追踪记录和《完成证书》（Certificate of Completion）与已签署的PDF一并保存，作为证明签署人及签署时间的证据。
这个模板免费吗？
是的。你可以在FileIt的eSignature应用中免费使用此模板；你发送给对方的签署人无需拥有FileIt账户即可签署。