Apakah perjanjian pergudangan?
Perjanjian pergudangan menetapkan terma bagi operator gudang atau penyedia logistik pihak ketiga (3PL) untuk menyimpan dan mengendalikan barangan perniagaan lain. Sama ada palet dalam simpanan jangka panjang atau pemenuhan pesanan untuk jenama e-dagang, persoalannya tetap sama: apakah yang termasuk dalam bayaran, berapa cepat stok direkodkan masuk dan pesanan dihantar, bagaimana inventori dikira, serta siapa yang bertanggungjawab apabila barangan hilang atau rosak.
Templat ini meliputi premis dan barangan, keadaan penyimpanan (suhu ambien, terkawal suhu atau sejuk dan beku), penyimpanan sahaja atau penyimpanan bersama pemenuhan pesanan, penerimaan berdasarkan notis penghantaran awal, penghantaran keluar dan pemulangan, jadual bayaran yang anda isi dengan minimum bulanan pilihan, rekod inventori serta pengiraan tahunan dan berkala dengan varians yang dibenarkan, liabiliti atas kehilangan dan kerosakan dengan pilihan had, insurans, tanggungjawab pelanggan sendiri, bayaran tertunggak, serta pemindahan barangan apabila perjanjian tamat.
- Sesuai untuk
- Jenama e-dagang, pemborong dan pengimport yang menggunakan gudang atau 3PL
- Ditandatangani oleh
- Operator gudang dan pelanggan, masing-masing dengan jawatan
- Perkhidmatan
- Penyimpanan sahaja, atau penyimpanan dan pemenuhan pesanan (ambil, bungkus, hantar dan pulangan)
- Panjang
- 3 halaman, diparaf pada setiap halaman
Bila hendak menggunakan perjanjian pergudangan
- Kedai dalam talian yang memindahkan stok dan pemenuhan pesanan kepada 3PL
- Pengimport yang menyimpan palet berhampiran pelabuhan sebelum pengedaran
- Gudang kecil yang menerima pelanggan penyimpanan baharu
- Jenama yang memerlukan penyimpanan terkawal suhu untuk makanan atau kosmetik
- Menggantikan aturan tidak formal dengan terma perkhidmatan dan liabiliti bertulis
Perkara yang anda isi
21 ruang kosong, kemudian nama dan e-mel setiap orang yang menandatangani: pelanggan, gudang.
1 Pihak-pihak
- Tarikh mula*
- Nama sah pengendali gudang*
- Alamat pengendali gudang
- Nama sah pelanggan*
- Alamat pelanggan
2 Barang dan perkhidmatan
- Premis tempat barang disimpan*
- Barang*
- Syarat penyimpanan* suhu ambien (kering, tidak dikawal suhu) · terkawal suhu, dalam julat yang dinyatakan dalam keterangan barang · dingin atau beku, dalam julat yang dinyatakan dalam keterangan barang
- Perkhidmatan* Penyimpanan sahaja · Penyimpanan dan pemenuhan pesanan
- Waktu tutup penghantaran pada hari yang sama
3 Fi
- Mata wang*
- Jadual fi*
- Caj bulanan minimum
- Invois dibayar dalam tempoh (hari)*
4 Inventori dan liabiliti
- Varians inventori yang dibenarkan (% setahun)
- Had liabiliti gudang* kos barang milik Pelanggan yang hilang atau rosak · amaun bagi setiap unit atau palet yang dinyatakan di bawah
- Had bagi setiap unit atau palet
- Insurans liabiliti gudang
5 Tempoh
- Notis untuk menamatkan (hari)*
- Tempoh minimum* tiada tempoh minimum · tempoh minimum selama 6 bulan · tempoh minimum selama 12 bulan · tempoh minimum selama 24 bulan
- Undang-undang yang mentadbir*
6 Siapa yang menandatangani
- Pelanggan tandatangan dan tarikh, jawatan, parap pada setiap halaman · Perniagaan yang barangnya disimpan.
- Gudang tandatangan dan tarikh, jawatan, parap pada setiap halaman · Pengendali gudang atau 3PL.
Kandungan perjanjian pergudangan
- Perkhidmatan
- Penerimaan
- Pesanan dan penghantaran
- Fi
- Rekod dan kiraan inventori
- Kehilangan dan kerosakan
- Tanggungjawab Pelanggan
- Fi yang tidak dibayar
- Tempoh dan penamatan
- Am
Cara menggunakan perjanjian pergudangan, langkah demi langkah
1 Terangkan premis dan barangan
Masukkan alamat tempat barangan disimpan dan terangkannya — jenis produk, pembungkusan, bilangan SKU serta apa-apa yang dikecualikan, seperti barangan berbahaya atau terkawal suhu. Pilih keadaan penyimpanan.
2 Pilih perkhidmatan
Pilih penyimpanan sahaja, atau penyimpanan dan pemenuhan pesanan. Untuk pemenuhan, masukkan waktu tutup penghantaran pada hari yang sama jika anda menawarkannya; klausa pemenuhan meliputi ketepatan pengambilan dan pembungkusan, penghantaran semula bagi kesilapan gudang, serta pengendalian pulangan.
3 Isi bayaran
Senaraikan setiap bayaran pada barisnya sendiri — penerimaan, penyimpanan bagi setiap palet atau tong, pengambilan dan pembungkusan bagi setiap pesanan, pembungkusan, serta pengendalian keluar. Tambah caj minimum bulanan jika anda menggunakannya dan tempoh pembayaran.
4 Tetapkan terma inventori dan liabiliti
Tetapkan varians inventori yang dibenarkan (kekurangan yang tidak dapat dijelaskan sehingga tahap ini tidak dicaj kepada gudang), pilih had liabiliti — kos barangan pelanggan, atau jumlah bagi setiap unit atau palet — serta apa-apa insurans liabiliti minimum.
5 Tetapkan tempoh dan hantar
Pilih tempoh minimum jika ada dan notis untuk menamatkan perjanjian. Hantarkannya untuk ditandatangani; salinan yang ditandatangani difailkan dalam peti simpanan anda.
Petua sebelum menghantarnya
- Minta had liabiliti gudang secara bertulis dan bandingkannya dengan nilai stok anda — kemudian insuranskan barangan itu sendiri untuk perbezaannya.
- Liabiliti gudang, hak lien (liens) dan resit gudang (warehouse receipts) dikawal selia di sesetengah tempat. Semak sama ada peraturan tempatan terpakai pada aturan anda.
- Persetujui pelaporan yang anda perlukan (stok mengikut SKU, lot dan tarikh luput) sebelum operasi bermula — lebih sukar untuk menambahnya kemudian.
- Rancang pengakhiran: templat ini memerlukan pelepasan barangan secara teratur dan laporan inventori akhir apabila perjanjian tamat.
Tandatangan dalam talian dalam beberapa minit
- Isi ruang kosong. Nama, tarikh dan jumlah terus dimasukkan ke dalam perjanjian — pratonton menunjukkan kedudukan sebenar.
- Nyatakan siapa yang menandatangani. Tandakan “Ini saya” untuk bahagian anda. FileIt membina PDF dengan setiap kotak tandatangan, tarikh dan parap pada baris yang betul, dan anda boleh menyemak atau mengalihkannya sebelum menghantar.
- Hantarkannya. Setiap penandatangan menerima pautan selamat dan menandatangani daripada mana-mana peranti — tiada akaun diperlukan. PDF yang telah ditandatangani, bersama jejak audit dan Sijil Penyelesaian, disimpan dalam peti simpanan anda dan dihantar melalui e-mel kepada semua orang.
Soalan lazim tentang Perjanjian pergudangan
Siapa yang bertanggungjawab jika barangan hilang?
Di bawah templat ini, gudang bertanggungjawab atas kehilangan atau kerosakan yang disebabkan oleh kegagalannya mengambil langkah berjaga-jaga yang munasabah, termasuk kecurian oleh kakitangan dan kesilapan pengambilan, sehingga had yang anda pilih. Kekurangan dalam varians tahunan yang dibenarkan tidak dicaj kepada gudang. Pelanggan menginsuranskan barangan itu sendiri.
Apakah varians inventori atau elaun susut nilai?
Peratusan kecil kehilangan stok yang tidak dapat dijelaskan, yang diterima sebagai perkara biasa dalam pergudangan dan tidak dicaj kepada gudang. Anda menetapkan peratusannya, atau biarkan kosong untuk tiada elaun.
Bolehkah perjanjian pergudangan ditandatangani secara elektronik?
Di kebanyakan negara, termasuk AS (Akta ESIGN (ESIGN Act) dan UETA), UK, EU (eIDAS) dan Kanada, tandatangan elektronik secara amnya sah untuk kontrak komersial biasa seperti ini. FileIt menyimpan jejak audit dan Sijil Penyelesaian (Certificate of Completion) bersama PDF yang ditandatangani sebagai bukti siapa yang menandatangani dan bila.
Adakah templat ini percuma?
Ya. Templat ini percuma untuk digunakan dengan aplikasi eSignature dalam FileIt, dan orang yang anda hantarkan kepadanya tidak memerlukan akaun FileIt untuk menandatangani.