Apakah perjanjian sewa ruang simpanan?
Perjanjian sewa ruang simpanan ialah dokumen yang anda tandatangani apabila seseorang membayar untuk menyimpan barang mereka di ruang anda — unit simpanan kendiri, garaj lebihan, bangsal atau gudang, sudut gudang, atau ruang luar untuk kereta, bot atau treler. Perjanjian ini menjelaskan bahawa penyewa hanya menyimpan barang, barang tersebut kekal atas risiko mereka sendiri, dan perkara yang berlaku jika bayaran tidak lagi dibuat.
Templat ini meliputi ruang dan cara ruang itu boleh digunakan, tempoh bulanan atau tempoh tetap, bayaran, caj lewat dan deposit, waktu akses serta pihak yang memegang kunci, senarai barangan yang dilarang (bahan api, bahan kimia, barangan mudah rosak, barangan curi dan lain-lain), masa pemilik boleh memasuki ruang, insurans dan liabiliti, perkara yang berlaku apabila bayaran tertunggak, serta pengosongan ruang. Oleh sebab banyak tempat mempunyai undang-undang khusus tentang penyimpanan — khususnya notis yang perlu diberikan sebelum barangan tersimpan boleh dijual — perjanjian ini mengutamakan undang-undang tempatan bagi perkara tersebut dan bukannya menetapkan proses jualannya sendiri.
- Sesuai untuk
- Unit simpanan, garaj, bangsal, gudang, ruang gudang serta tempat letak kenderaan atau bot
- Ditandatangani oleh
- Pemilik dan penyewa
- Tempoh
- Bulanan secara berterusan, atau tempoh tetap yang kemudiannya diteruskan
- Panjang
- 3 halaman, diparaf pada setiap halaman
Bila hendak menggunakan perjanjian sewa ruang simpanan
- Pemilik rumah yang menyewakan garaj atau bangsal lebihan
- Perniagaan simpanan kendiri kecil yang mendaftarkan pelanggan baharu
- Ladang yang menyewakan ruang gudang atau tempat letak kenderaan luar untuk bot, treler dan karavan
- Perniagaan yang menyewakan semula ruang gudang atau ruang bawah tanah lebihan untuk simpanan
- Jiran yang memformalkan aturan berbayar untuk menyimpan perabot semasa berpindah
Perkara yang anda isi
27 ruang kosong, kemudian nama dan e-mel setiap orang yang menandatangani: pemilik, penyewa.
1 Pihak-pihak
- Pemilik (perniagaan atau nama anda)*
- Telefon atau e-mel Pemilik
- Penyewa (orang atau syarikat)*
- Alamat rumah atau perniagaan Penyewa*
- Telefon dan e-mel Penyewa
- Orang untuk dihubungi alternatif
2 Ruang
- Alamat ruang simpanan*
- Jenis ruang* unit simpanan tertutup yang boleh dikunci · garaj · bangsal atau bangunan luar · kawasan dalam bangunan yang dikongsi · ruang luar untuk kenderaan, bot atau treler
- Ruang yang mana, dan saiznya*
- Waktu akses*
- Cara Penyewa masuk
- Kunci* Penyewa menyediakan kunci sendiri · Pemilik menyediakan kunci dan menyimpan kunci pendua
3 Tempoh
- Tarikh mula*
- Tempoh sewaan* Bulan ke bulan · Tempoh tetap
- Tarikh tamat (tempoh tetap)
- Notis untuk menamatkan (hari)*
4 Yuran
- Mata wang*
- Yuran sewaan*
- Yuran dibayar* sebulan · seminggu · setiap suku tahun
- Yuran perlu dibayar pada*
- Cara yuran dibayar
- Deposit keselamatan
- Yuran lewat
5 Insurans dan nilai
- Insurans untuk barangan yang disimpan* Penyewa mesti menginsuranskan barangan yang disimpan · Insurans disyorkan tetapi tidak diwajibkan
- Nilai maksimum yang boleh disimpan
6 Terma lain
- Peraturan lain untuk ruang tersebut
- Undang-undang yang terpakai*
7 Siapa yang menandatangani
- Pemilik tandatangan dan tarikh, jawatan, parap pada setiap halaman · Orang atau perniagaan yang menyewakan ruang simpanan.
- Penyewa tandatangan dan tarikh, parap pada setiap halaman · Orang atau perniagaan yang menyimpan barangan mereka.
Kandungan perjanjian sewa ruang simpanan
- Ruang
- Tempoh
- Yuran dan deposit
- Akses dan kunci
- Penggunaan ruang
- Barang yang dilarang
- Kemasukan oleh Pemilik
- Insurans dan liabiliti
- Yuran tidak dibayar
- Menamatkan sewaan dan berpindah keluar
- Am
Cara menggunakan perjanjian sewa ruang simpanan, langkah demi langkah
1 Terangkan ruang dan akses
Pilih jenis ruang dan kenal pastinya dengan tepat — nombor unit dan anggaran saiz. Tetapkan waktu akses, cara penyewa masuk (kod pagar, kunci, hantar mesej dahulu), serta sama ada penyewa menggunakan kunci sendiri atau anda menyimpan kunci pendua.
2 Tetapkan tempoh dan bayaran
Pilih tempoh bulanan atau tempoh tetap, tempoh notis untuk menamatkannya, jumlah bayaran dan tarikh bayaran perlu dibuat. Tambahkan deposit dan caj lewat jika anda menggunakannya — sesetengah tempat mengehadkan caj lewat untuk simpanan, jadi semak dahulu sebelum menetapkannya.
3 Tentukan insurans
Pilih sama ada penyewa mesti menginsuranskan barangan mereka atau hanya disarankan berbuat demikian. Anda juga boleh menetapkan jumlah nilai maksimum yang boleh disimpan, supaya tiada pihak menyimpan barangan yang nilainya jauh melebihi tujuan asal ruang tersebut.
4 Dapatkan butiran hubungan yang lengkap dan hantar
Masukkan alamat penuh penyewa dan seorang kenalan alternatif. Jika bayaran tidak dijelaskan, undang-undang tempatan biasanya menetapkan tempat dan cara notis perlu dihantar, jadi butiran yang tepat amat penting. Kemudian hantar untuk ditandatangani — kedua-dua pihak memparaf setiap halaman.
Petua sebelum menghantarnya
- Ambil gambar bertarikh bagi ruang yang kosong sebelum penyewa masuk, dan sekali lagi apabila mereka keluar.
- Jika anda pemilik rumah yang menyewakan garaj, semak insurans rumah anda dan sebarang peraturan tempatan tentang menyewakan sebahagian daripada harta anda.
- Jangan sesekali menjual atau membuang barangan penyewa kerana bayaran tertunggak tanpa mematuhi proses undang-undang tempatan dengan tepat — perjanjian ini sengaja menyerahkan perkara tersebut kepada undang-undang tempatan.
- Simpan senarai pihak yang memegang kunci atau kod pagar, dan tukar kod apabila sewaan tamat.
Tandatangan dalam talian dalam beberapa minit
- Isi ruang kosong. Nama, tarikh dan jumlah terus dimasukkan ke dalam perjanjian — pratonton menunjukkan kedudukan sebenar.
- Nyatakan siapa yang menandatangani. Tandakan “Ini saya” untuk bahagian anda. FileIt membina PDF dengan setiap kotak tandatangan, tarikh dan parap pada baris yang betul, dan anda boleh menyemak atau mengalihkannya sebelum menghantar.
- Hantarkannya. Setiap penandatangan menerima pautan selamat dan menandatangani daripada mana-mana peranti — tiada akaun diperlukan. PDF yang telah ditandatangani, bersama jejak audit dan Sijil Penyelesaian, disimpan dalam peti simpanan anda dan dihantar melalui e-mel kepada semua orang.
Soalan lazim tentang Perjanjian sewa ruang simpanan
Bolehkah saya menjual barang milik penyewa jika mereka berhenti membayar?
Mungkin, tetapi hanya setakat yang dibenarkan oleh undang-undang di tempat ruang itu berada. Banyak tempat memberikan pemilik ruang simpanan hak lien (lien) ke atas barangan tersimpan, dengan peraturan ketat tentang notis bertulis, tempoh menunggu serta cara jualan diiklankan dan dijalankan. Templat ini menyatakan bahawa pemilik akan mematuhi peraturan tersebut dan memulangkan sebarang lebihan kepada penyewa; ia tidak menyediakan jalan pintas untuk mengelakkannya.
Adakah pemilik bertanggungjawab jika barangan tersimpan rosak atau dicuri?
Di bawah templat ini, barangan disimpan atas risiko penyewa dan pemilik tidak bertanggungjawab atas kehilangan atau kerosakan melainkan disebabkan kecuaian atau perbuatan sengaja pemilik, setakat yang dibenarkan oleh undang-undang. Oleh itu, anda boleh mewajibkan penyewa menginsuranskan barangan tersebut.
Adakah ini suatu pajakan?
Ini ialah sewaan ruang simpanan sahaja. Penyewa tidak boleh tinggal di ruang tersebut, menjalankan perniagaan daripadanya atau menyambungkan utiliti tanpa persetujuan, dan pemilik tidak mengambil jagaan terhadap barangan itu.
Adakah perjanjian simpanan yang ditandatangani dalam talian sah?
Di kebanyakan negara, termasuk AS (Akta ESIGN (ESIGN Act) dan UETA), UK, EU (eIDAS) dan Kanada, tandatangan elektronik secara amnya sah untuk kontrak sewaan biasa seperti ini. FileIt menyimpan jejak audit dan Sijil Penyelesaian (Certificate of Completion) bersama PDF yang ditandatangani sebagai bukti tentang pihak yang menandatangani dan masanya.
Adakah templat ini percuma?
Ya. Templat ini percuma untuk digunakan dengan aplikasi eSignature dalam FileIt, dan penyewa tidak memerlukan akaun FileIt untuk menandatangani.