¿Qué es contrato de alquiler de espacio de almacenamiento?
Un contrato de alquiler de espacio de almacenamiento es lo que firmas cuando alguien paga por guardar sus pertenencias en tu espacio: un trastero, un garaje libre, un granero o cobertizo, una zona de un almacén o un espacio exterior para un coche, barco o remolque. Deja claro que el arrendatario solo almacena objetos, que estos quedan bajo su propia responsabilidad y qué ocurre si deja de pagar la tarifa.
Esta plantilla contempla el espacio y cómo puede utilizarse, un plazo mensual renovable o fijo, la tarifa, el recargo por demora y la fianza, el horario de acceso y quién guarda el candado, una lista de artículos prohibidos (combustible, productos químicos, perecederos, bienes robados y otros), cuándo puede entrar el propietario, el seguro y la responsabilidad, qué ocurre cuando no se pagan las tarifas y cómo finalizar el alquiler. Como muchos lugares tienen leyes específicas sobre el almacenamiento, especialmente sobre los avisos necesarios antes de poder vender los bienes almacenados, el contrato remite a la legislación local en esos puntos en lugar de establecer su propio procedimiento de venta.
- Ideal para
- Trasteros, garajes, cobertizos, graneros, espacios de almacén y aparcamiento para vehículos o barcos
- Lo firman
- El propietario y el arrendatario
- Duración
- Mes a mes, de forma renovable, o por un plazo fijo que después se renueva
- Extensión
- 3 páginas, con las iniciales en cada página
Cuándo usar un contrato de alquiler de espacio de almacenamiento
- Un propietario de vivienda que alquila un garaje o cobertizo libre
- Una pequeña empresa de trasteros que da de alta a un nuevo cliente
- Una explotación agrícola que alquila espacio en un granero o aparcamiento exterior para barcos, remolques y caravanas
- Una empresa que subarrienda parte de su almacén o sótano libre para almacenamiento
- Vecinos que formalizan un acuerdo remunerado para guardar muebles durante una mudanza
Lo que debes completar
27 campos en blanco y, después, el nombre y el correo electrónico de cada firmante: propietario, arrendatario.
1 Las partes
- Propietario (tu empresa o nombre)*
- Teléfono o correo electrónico del Propietario
- Arrendatario (persona o empresa)*
- Domicilio o dirección comercial del Arrendatario*
- Teléfono y correo electrónico del Arrendatario
- Contacto alternativo
2 El espacio
- Dirección del espacio de almacenamiento*
- Tipo de espacio* una unidad de almacenamiento cerrada con llave · un garaje · un cobertizo o construcción auxiliar · un área dentro de un edificio compartido · un espacio exterior para un vehículo, embarcación o remolque
- Qué espacio y su tamaño*
- Horario de acceso*
- Cómo entra el Arrendatario
- Cerradura* El Arrendatario proporciona su propia cerradura · El Propietario proporciona la cerradura y conserva una llave de repuesto
3 Duración
- Fecha de inicio*
- Duración del alquiler* Mes a mes · Plazo fijo
- Fecha de finalización (plazo fijo)
- Preaviso para finalizar (días)*
4 Tarifas
- Moneda*
- Tarifa de alquiler*
- La tarifa se paga* por mes · por semana · por trimestre
- La tarifa vence el*
- Cómo se paga la tarifa
- Depósito de garantía
- Recargo por demora
5 Seguro y valor
- Seguro de los bienes almacenados* El Arrendatario debe asegurar los bienes almacenados · Se recomienda contratar un seguro, pero no es obligatorio
- Valor máximo que puede almacenarse
6 Otras condiciones
- Otras reglas para el espacio
- Ley aplicable*
7 Quién firma
- Propietario firma y fecha, cargo, iniciales en cada página · La persona o empresa que alquila el espacio de almacenamiento.
- Arrendatario firma y fecha, iniciales en cada página · La persona o empresa que almacena sus pertenencias.
Qué incluye el contrato de alquiler de espacio de almacenamiento
- El espacio
- Duración
- Tarifas y depósito
- Acceso y cerradura
- Uso del espacio
- Artículos prohibidos
- Entrada del Propietario
- Seguro y responsabilidad
- Tarifas impagadas
- Finalización del alquiler y desocupación
- Disposiciones generales
Cómo usar el contrato de alquiler de espacio de almacenamiento, paso a paso
1 Describe el espacio y el acceso
Elige el tipo de espacio e identifícalo con precisión: número de unidad y tamaño aproximado. Establece el horario de acceso, cómo entra el arrendatario (código de la puerta, llave o aviso previo por mensaje) y si utiliza su propio candado o conservas una llave de repuesto.
2 Establece el plazo y las tarifas
Elige entre un alquiler mensual renovable o un plazo fijo, el periodo de preaviso para finalizarlo, la tarifa y cuándo debe pagarse. Añade una fianza y un recargo por demora si los utilizas; algunos lugares limitan los recargos por demora en el almacenamiento, así que compruébalo antes de fijarlo.
3 Decide sobre el seguro
Elige si el arrendatario debe asegurar sus bienes o si solo se le recomienda hacerlo. También puedes establecer un valor total máximo para los bienes almacenados, para evitar que alguien deje objetos cuyo valor sea muy superior al previsto para ese espacio.
4 Obtén buenos datos de contacto y envía el contrato
Introduce la dirección completa del arrendatario y un contacto alternativo. Si no se paga la tarifa, la legislación local suele indicar dónde y cómo deben enviarse los avisos, por lo que los datos correctos son importantes. Después, envíalo para firmar: ambas partes deben poner sus iniciales en cada página.
Consejos antes de enviarlo
- Haz fotos fechadas del espacio vacío antes de que el arrendatario se instale y de nuevo cuando se marche.
- Si eres propietario de una vivienda y alquilas un garaje, comprueba tu seguro de hogar y las normas locales sobre el alquiler de parte de tu propiedad.
- Nunca vendas ni tires los bienes de un arrendatario por tarifas impagadas sin seguir exactamente el procedimiento legal local: el contrato deja deliberadamente este asunto en manos de la legislación local.
- Mantén una lista de las personas que tienen llaves o códigos de acceso y cambia los códigos cuando finalice un alquiler.
Fírmalo en línea en minutos
- Rellena los campos en blanco. Los nombres, las fechas y los importes aparecen directamente en el acuerdo; la vista previa muestra exactamente dónde.
- Indica quién firma. Marca «Soy yo» para tu parte. FileIt crea el PDF con cada casilla de firma, fecha e iniciales en la línea correspondiente, y puedes revisarlo o mover cualquier elemento antes de enviarlo.
- Envíalo. Cada firmante recibe un enlace seguro y firma desde cualquier dispositivo, sin necesidad de tener una cuenta. El PDF firmado, con un registro de auditoría y un Certificado de finalización, se guarda en tu bóveda y se envía por correo electrónico a todos.
Preguntas frecuentes sobre Contrato de alquiler de espacio de almacenamiento
¿Puedo vender las pertenencias de un arrendatario si deja de pagar?
Es posible, pero solo en la medida en que lo permita la legislación del lugar donde se encuentra el espacio. Muchos lugares conceden a los propietarios de espacios de almacenamiento un derecho de garantía sobre los bienes almacenados, con normas estrictas sobre los avisos por escrito, los plazos de espera y la forma de anunciar y realizar la venta. La plantilla indica que el propietario seguirá esas normas y devolverá al arrendatario cualquier excedente; no crea una vía rápida para eludirlas.
¿Es responsable el propietario si los bienes almacenados sufren daños o son robados?
Según la plantilla, los bienes se almacenan por cuenta y riesgo del arrendatario, y el propietario no responde de la pérdida o los daños salvo que se deban a su negligencia o actuación deliberada, en la medida permitida por la ley. Por eso puedes exigir al arrendatario que asegure los bienes.
¿Es un contrato de arrendamiento?
Es un alquiler exclusivo de espacio de almacenamiento. El arrendatario no puede vivir en el espacio, desarrollar allí una actividad empresarial ni conectar suministros sin consentimiento, y el propietario no asume la custodia de los bienes.
¿Es válido un contrato de almacenamiento firmado online?
En la mayoría de los países, incluidos Estados Unidos (Ley de Firmas Electrónicas en el Comercio Global y Nacional (Electronic Signatures in Global and National Commerce Act, ESIGN Act) y Ley Uniforme de Transacciones Electrónicas (Uniform Electronic Transactions Act, UETA)), el Reino Unido, la Unión Europea (Reglamento eIDAS (eIDAS)) y Canadá, una firma electrónica suele ser válida para un contrato de alquiler ordinario como este. FileIt conserva un registro de auditoría y un Certificado de finalización (Certificate of Completion) junto con el PDF firmado como prueba de quién firmó y cuándo.
¿Es gratuita esta plantilla?
Sí. Puedes utilizar la plantilla gratis con la aplicación eSignature de FileIt, y el arrendatario no necesita una cuenta de FileIt para firmar.