¿Qué es acuerdo para guardar pertenencias personales?
Al mudarse al extranjero, cambiar de casa o irse a vivir con su pareja, muchas personas dejan cajas y muebles con familiares o amigos. Es un favor que puede salir mal: un garaje húmedo estropea un sofá, la estancia se prolonga de meses a años, la persona que guarda las cosas necesita recuperar el espacio o nadie recuerda exactamente qué se dejó. Un acuerdo breve para guardar pertenencias evita estos problemas al dejar por escrito lo básico mientras todos mantienen una buena relación.
Esta plantilla enumera los objetos guardados y su estado, incluye un valor total opcional e indica dónde se conservan. Confirma que el propietario tiene derecho a guardarlos y excluye objetos peligrosos, ilegales, perecederos o seres vivos, así como objetos de valor, salvo que se acuerde lo contrario. El almacenamiento termina en una fecha fija o continúa indefinidamente con preaviso, y es gratuito o tiene una cuota mensual. El acuerdo establece con cuánta antelación debe organizar el propietario las visitas, permite designar a una persona autorizada para recoger los objetos, fija el nivel de cuidado de la persona que los guarda (el mismo que aplica a sus propias cosas), determina quién asume el riesgo de humedad, plagas, robo o incendio, regula el seguro y explica qué ocurre con los objetos que no se recogen: se fija una fecha final por escrito y, después, solo se hará lo que permita la legislación local. También establece que no se crea ningún arrendamiento y determina la ley aplicable. Ambas partes firman y ponen sus iniciales en cada página.
- Ideal para
- Cajas y muebles guardados con familiares o amigos durante una mudanza o un viaje
- Quién firma
- El propietario de los objetos y la persona que los guarda
- Coste
- Gratuito como favor o mediante una cuota mensual
- Extensión
- 2 páginas, con las iniciales en cada página
Cuándo usar un acuerdo para guardar pertenencias personales
- Dejar muebles y cajas con tus padres mientras trabajas en el extranjero
- Usar el garaje de un amigo entre la venta de una casa y la compra de la siguiente
- Guardar tus pertenencias durante el verano con un familiar siendo estudiante
- Conservar las pertenencias de tu pareja tras una separación hasta que tenga un nuevo lugar donde vivir
- Pagar a un vecino una pequeña cuota mensual por espacio en su sótano
Lo que debes completar
19 campos en blanco y, después, el nombre y el correo electrónico de cada firmante: propietario de los bienes, depositario.
1 El propietario
- Nombre completo del propietario*
- Teléfono, correo electrónico y dirección de contacto del propietario*
- Persona autorizada por el propietario para recoger los bienes
2 El depositario
- Nombre completo del depositario*
- Lugar donde se guardan los bienes*
3 Los bienes
- Bienes almacenados*
- Moneda*
- Valor total aproximado
4 Duración
- Inicio del almacenamiento*
- Duración del almacenamiento* Hasta una fecha de finalización fija · Por tiempo indefinido, hasta que cualquiera de las partes notifique su finalización
- Fecha de finalización (periodo fijo)
- Preaviso para finalizar antes de tiempo o recoger los bienes (días)*
5 Coste
- Coste del almacenamiento* Gratuito · Una cuota mensual
- Cuota mensual
- Día del mes en que se paga la cuota
6 Acceso
- Con cuánta antelación organiza el propietario las visitas*
7 Cuidado y riesgos
- Seguro* El propietario contrata cualquier seguro · Los bienes no están asegurados
- Días posteriores a la finalización antes de considerar abandonados los bienes*
- Legislación aplicable*
8 Quién firma
- Propietario de los bienes firma y fecha, iniciales en cada página · La persona cuyas pertenencias se almacenan.
- Depositario firma y fecha, iniciales en cada página · El amigo o familiar que guarda las pertenencias en su casa.
Qué incluye el acuerdo para guardar pertenencias personales
- Los bienes y el lugar donde se guardan
- Duración
- Coste
- Acceso
- Cuidado de los bienes
- Bienes abandonados
- Disposiciones generales
Cómo usar el acuerdo para guardar pertenencias personales, paso a paso
1 Haz una lista de los objetos
Escribe cada objeto o grupo de cajas en una línea independiente, indica cualquier daño existente y numera las cajas. Haz fotos fechadas al entregar las cosas: el acuerdo las convierte en parte del registro.
2 Fija el plazo y el coste
Elige una fecha de finalización fija o un almacenamiento indefinido, y el preaviso que cualquiera de los dos debe dar para terminarlo. Elige si será gratuito o tendrá una cuota mensual, e indica el día de pago.
3 Acuerda el acceso, el seguro y los objetos no recogidos
Indica con cuánta antelación se organizarán las visitas, añade a alguien que pueda recoger las cosas en tu nombre si vas a estar fuera, elige cómo funcionará el seguro y establece cuántos días deben pasar desde la finalización para que los objetos se consideren no recogidos.
4 Firma
Añade a la persona que guarda las cosas como firmante. Ambos firmáis y ponéis vuestras iniciales en cada página, y cada uno recibe el PDF firmado.
Consejos antes de enviarlo
- Consulta tu propio seguro de hogar: algunas pólizas cubren las pertenencias guardadas fuera de casa, y la póliza de la persona que las guarda normalmente no lo hará.
- Eleva los objetos del suelo de hormigón y utiliza cajas de plástico cerradas en garajes y sótanos.
- Mantén tus datos de contacto actualizados, especialmente si te mudas al extranjero. La persona que guarda las cosas te escribirá antes de hacer nada con los objetos no recogidos.
- No guardes dinero en efectivo, joyas ni documentos importantes con otra persona salvo que ambos lo hayáis acordado; conserva copias escaneadas de los documentos en tu bóveda de FileIt.
Fírmalo en línea en minutos
- Rellena los campos en blanco. Los nombres, las fechas y los importes aparecen directamente en el acuerdo; la vista previa muestra exactamente dónde.
- Indica quién firma. Marca «Soy yo» para tu parte. FileIt crea el PDF con cada casilla de firma, fecha e iniciales en la línea correspondiente, y puedes revisarlo o mover cualquier elemento antes de enviarlo.
- Envíalo. Cada firmante recibe un enlace seguro y firma desde cualquier dispositivo, sin necesidad de tener una cuenta. El PDF firmado, con un registro de auditoría y un Certificado de finalización, se guarda en tu bóveda y se envía por correo electrónico a todos.
Preguntas frecuentes sobre Acuerdo para guardar pertenencias personales
¿La persona que guarda mis cosas es responsable si se dañan?
Solo si el daño se debe a su propia negligencia o a una acción deliberada. La persona que guarda las cosas debe prestarles el mismo cuidado que a las suyas, pero no responde por la humedad, las plagas, el desgaste, el robo, el incendio o las inundaciones que escapen a su control: una vivienda no es un almacén.
¿Qué ocurre si no recojo mis cosas?
Una vez transcurrido el número de días que hayas establecido, la persona que las guarda te escribirá con una fecha final. Después, solo podrá hacer lo que permita la legislación del lugar donde se conservan, siguiendo cualquier aviso o plazo de espera obligatorio; esto puede incluir venderlos, donarlos o deshacerse de ellos.
¿Es un contrato de alquiler?
No. No crea un arrendamiento ni concede al propietario ningún derecho a ocupar la vivienda. Si alquilas un trastero o un espacio a una empresa, utiliza en su lugar un acuerdo de alquiler de espacio de almacenamiento.
¿Podemos firmarlo electrónicamente?
Sí. Las firmas electrónicas suelen ser válidas para acuerdos ordinarios como este en EE. UU. (Ley ESIGN, ESIGN Act, y Ley de Transacciones Electrónicas Uniformes, Uniform Electronic Transactions Act), el Reino Unido, la UE (Reglamento eIDAS, eIDAS) y Canadá. FileIt conserva un registro de auditoría y un Certificado de finalización (Certificate of Completion) junto con el PDF firmado.
¿Esta plantilla es gratuita?
Sí. Puedes utilizar la plantilla gratis con la aplicación de firma electrónica de FileIt, y la persona que guarda las cosas no necesita una cuenta de FileIt para firmar.