¿Qué es acuerdo de préstamo de bienes?
Prestar algo valioso a una amistad, un familiar o un vecino es un gesto generoso, pero también puede tensar las relaciones si el bien vuelve rayado, tarde o no vuelve. Un acuerdo de préstamo de bienes resuelve las dudas antes de que surjan: qué se prestó exactamente y en qué estado, cuándo se devolverá, cómo debe cuidarse y quién paga si algo sale mal.
Esta plantilla registra el bien, su número de serie o sus marcas distintivas, los accesorios prestados con él, su estado en el momento de la entrega y un valor de reposición acordado. Establece las fechas de entrega y devolución, cómo debe devolverse y, opcionalmente, para qué se utilizará. El préstamo puede ser gratuito o incluir una tarifa de alquiler, con un depósito opcional y un cargo diario por devolución tardía. El prestatario acepta usarlo con cuidado, no volver a prestarlo, venderlo ni modificarlo, y comunicar cualquier problema de inmediato, además de cumplir las reglas que añadas para ese bien concreto. Tú eliges cómo se realizará la limpieza al devolverlo. Si se daña, el prestatario paga la reparación; si se pierde o es robado, paga el valor acordado, pero no por el desgaste normal ni por fallos que no haya causado. La propiedad siempre sigue siendo del prestamista. Ambos firman y ponen sus iniciales en cada página, y la firma del prestatario confirma que recibió el bien tal como se describe.
- Ideal para
- Cámaras, ropa formal, herramientas, instrumentos y equipos deportivos o de acampada
- Quién firma
- El prestamista (propietario) y el prestatario
- Dinero
- Gratuito o con tarifa de alquiler, depósito opcional y recargo por retraso
- Extensión
- 2 páginas, con iniciales en cada página
Cuándo usar un acuerdo de préstamo de bienes
- Prestar una cámara y objetivos a una amistad para una boda o un viaje
- Prestar un vestido, traje o disfraz para un evento
- Prestar herramientas eléctricas o una escalera a un vecino
- Prestar un instrumento musical a un estudiante o compañero de banda
- Prestar equipo de acampada, esquí o deporte para unas vacaciones
Lo que debes completar
20 campos en blanco y, después, el nombre y el correo electrónico de cada firmante: prestamista, prestatario.
1 Las personas
- Nombre completo del Prestamista*
- Teléfono o correo electrónico del Prestamista*
- Nombre completo del Prestatario*
- Teléfono y dirección del Prestatario*
2 El bien
- El bien*
- Número de serie o marcas identificativas
- Accesorios y complementos prestados con el bien
- Estado en el momento del préstamo*
- Moneda*
- Valor de reposición acordado*
3 El préstamo
- Fecha de entrega*
- Devolver antes del*
- Para qué se utilizará
- Cómo se devuelve*
- Normas específicas de cuidado o uso
- Al devolverlo* Devuelto limpio, tal como se prestó · El Prestatario paga la limpieza profesional · El Prestamista lo limpia
4 Dinero
- Tarifa de alquiler (si procede)
- Depósito retenido por el Prestamista
- Cargo por cada día de retraso
- Ley aplicable
5 Quién firma
- Prestamista firma y fecha, iniciales en cada página · El propietario del bien.
- Prestatario firma y fecha, iniciales en cada página · La persona que toma prestado el bien.
Qué incluye el acuerdo de préstamo de bienes
- El bien
- Duración del préstamo
- Dinero
- Cuidado del Bien
- Daños, pérdida y robo
- Disposiciones generales
Cómo usar el acuerdo de préstamo de bienes, paso a paso
1 Describe el bien con precisión
Indica el bien y el modelo, añade el número de serie o las marcas distintivas y enumera todos los accesorios. Registra su estado con honestidad, incluidos los arañazos existentes, y haz fotos con fecha en el momento de la entrega.
2 Acordad el valor
Indica cuánto costaría sustituirlo por un bien equivalente en un estado similar. Ese importe limita lo que paga el prestatario si se pierde, así que acordadlo entre los dos.
3 Fija las fechas, el dinero y el cuidado
Indica las fechas de entrega y devolución y cómo debe devolverse. Añade una tarifa de alquiler, un depósito o un cargo diario por retraso si quieres, cualquier regla especial de cuidado y elige cómo se realizará la limpieza.
4 Firmad en el momento de la entrega
Envíalo para firmar cuando entregues el bien. La firma del prestatario confirma que lo recibió en el estado descrito.
Consejos antes de enviarlo
- Las fotos tomadas en el momento de la entrega y la devolución son la mejor forma de evitar discusiones sobre daños.
- Revisa tu seguro del hogar o de dispositivos: algunas pólizas no cubren los bienes mientras los tiene otra persona.
- Para la ropa, acordad la limpieza de antemano: muchas prendas formales necesitan limpieza en seco profesional.
- Un depósito ayuda a tomarse el acuerdo en serio. Devuélvelo rápidamente y deja por escrito cualquier importe que retengas.
Fírmalo en línea en minutos
- Rellena los campos en blanco. Los nombres, las fechas y los importes aparecen directamente en el acuerdo; la vista previa muestra exactamente dónde.
- Indica quién firma. Marca «Soy yo» para tu parte. FileIt crea el PDF con cada casilla de firma, fecha e iniciales en la línea correspondiente, y puedes revisarlo o mover cualquier elemento antes de enviarlo.
- Envíalo. Cada firmante recibe un enlace seguro y firma desde cualquier dispositivo, sin necesidad de tener una cuenta. El PDF firmado, con un registro de auditoría y un Certificado de finalización, se guarda en tu bóveda y se envía por correo electrónico a todos.
Preguntas frecuentes sobre Acuerdo de préstamo de bienes
¿Qué paga el prestatario si el bien se daña?
El coste razonable de repararlo hasta dejarlo en el estado en que se prestó. Si se pierde, es robado o no merece la pena repararlo, paga el valor de reposición acordado (menos los costes de reparación ya pagados) o lo sustituye por un bien equivalente que tú aceptes.
¿Es responsable el prestatario del desgaste normal?
No. Quedan excluidos el desgaste normal derivado de un uso cuidadoso y los fallos que ya existieran o que surjan sin un uso indebido.
¿Puedo cobrar por el préstamo?
Sí: indica una tarifa de alquiler y, opcionalmente, un depósito y un cargo diario por devolución tardía. Déjalos vacíos si se trata de un préstamo gratuito entre amistades. Para alquileres habituales como negocio, es más adecuado un acuerdo de alquiler de equipos.
¿Es válido un acuerdo de préstamo firmado electrónicamente?
Por lo general, las firmas electrónicas son válidas para acuerdos ordinarios como este en EE. UU. (Ley ESIGN, ESIGN Act, y Ley Uniforme de Transacciones Electrónicas, UETA), el Reino Unido, la UE (eIDAS) y Canadá. FileIt conserva un registro de auditoría y un Certificado de finalización (Certificate of Completion) junto con el PDF firmado.
¿Es gratuita esta plantilla?
Sí. Puedes usar la plantilla gratis con la aplicación eSignature de FileIt, y el prestatario no necesita una cuenta de FileIt para firmar.