什么是 个人物品存放协议？
搬到国外、搬家或与伴侣同住时，人们常会把箱子和家具暂时放在家人或朋友那里。这是一份可能出问题的人情：潮湿的车库毁坏了沙发，存放从几个月拖成几年，保管人需要收回空间，或者没人记得当初具体留下了什么。一份简短的存放协议可以在大家关系仍然融洽时，把基本事项写清楚，避免这些问题。
本模板列明所存放物品及其状况，并可选择填写总价值，同时说明物品存放地点。模板确认物品所有人有权存放这些物品，并排除危险、违法、易腐或活体物品，以及未经约定的贵重物品。存放期限可以截止于固定日期，也可以不设固定期限但允许提前通知终止；存放可以免费，也可以按月收费。协议涵盖所有人需提前多久安排探访、可选择指定一名获授权代为领取的人、保管人的注意义务标准（与保管自己物品时相同）、潮湿、害虫、盗窃或火灾等风险由谁承担、保险安排，以及未被领取物品的处理方式——先书面通知最终领取日期，之后仅可按照当地法律允许的方式处理。协议明确不会产生租赁关系，并确定适用法律。双方签署协议，并在每页签署姓名首字母。
- 适用于
- 搬家或旅行期间存放在家人或朋友处的箱子和家具
- 签署人
- 物品所有人和物品保管人
- 费用
- 作为人情免费存放，或按月收费
- 篇幅
- 2页，每页均需签署姓名首字母
何时使用个人物品存放协议
- 在国外工作期间将家具和箱子留在父母家中
- 卖掉一套房子到买下一套房子之间，使用朋友的车库
- 学生暑假期间将物品存放在亲属处
- 在分居的伴侣找到新住处前，暂时保管其物品
- 每月支付邻居一小笔费用，将物品存放在其地下室
填写内容
19 个空白项，然后填写每位签署人的姓名和邮箱：物品所有人, 保管人。
1 所有人
- 所有人全名*
- 所有人的电话、电子邮箱和转寄地址*
- 所有人授权领取物品的人
2 保管人
- 保管人全名*
- 物品存放地点*
3 物品
- 存放的物品*
- 货币*
- 估计总价值
4 期限
- 保管开始日期*
- 保管期限* 截至固定结束日期 · 无固定期限，直至任一方发出通知
- 结束日期（固定期限）
- 提前结束或领取物品所需通知天数*
5 费用
- 保管费用* 免费 · 按月收费
- 月费
- 每月缴费日
6 取用
- 所有人安排访问需提前多久*
7 保管与风险
- 保险* 由所有人安排任何保险 · 物品未投保
- 保管结束后多少天未领取即视为遗留物品*
- 适用法律*
8 签署人
- 物品所有人 签名和日期、每页姓名首字母签名 · 其个人物品由他人保管的人。
- 保管人 签名和日期、每页姓名首字母签名 · 在其住所保管这些物品的朋友或亲属。
个人物品存放协议的内容
- 物品及其存放地点
- 期限
- 费用
- 取用
- 物品的保管
- 遗留物品
- 一般条款
逐步使用个人物品存放协议
1 列出物品
将每件物品或每组箱子单独列在一行，并注明已有损坏情况，同时给箱子编号。交付物品时拍摄带日期的照片——协议会将这些照片纳入记录。
2 确定期限和费用
选择固定的结束日期或不设固定期限的存放方式，并约定任何一方终止存放时需提前多久通知。选择免费存放或按月收费，并约定付款日期。
3 约定取用、保险和遗留物品
说明安排探访需提前多久通知；如果你将要离开，可添加一名能够代你领取物品的人；选择保险安排，并设定存放结束后经过多少天物品才视为遗留物品。
4 签署
将保管人添加为签署人。双方签署协议并在每页签署姓名首字母，然后各自取得已签署的 PDF。
发送前提示
- 查看你自己的家庭财产保险——有些保单承保存放在住所之外的物品，而保管人的保单通常不会承保。
- 将物品垫高，避免直接接触混凝土地面；在车库和地下室使用密封塑料箱。
- 及时更新你的联系方式，尤其是在国外搬迁时。保管人在处理遗留物品前，会向这些联系方式发出通知。
- 除非双方已达成约定，否则不要把现金、珠宝或重要文件交给他人保管——将文件扫描件保存到你的 FileIt 保管库中。
几分钟内在线签署
- 填写空白项。姓名、日期和金额会直接填入协议——预览会准确显示位置。
- 指定签署人。属于自己的部分请勾选“这是我”。FileIt 会生成 PDF，将每个签名、日期和姓名首字母框放在正确位置；发送前你还可以检查或移动它们。
- 发送。每位签署人都会收到安全链接，可在任何设备上签署——无需账户。签署后的 PDF（含审计轨迹和完成证书）会存入你的保管库，并通过邮件发送给所有人。
个人物品存放协议：常见问题
如果我的物品损坏，保管人需要负责吗？
只有在损坏是由保管人的过失或故意行为造成时，保管人才需要负责。保管人应像保管自己的物品一样尽到注意义务，但对于其无法控制的潮湿、害虫、正常损耗、盗窃、火灾或洪水不承担责任——住宅并不是仓储设施。
如果我不领取物品，会发生什么？
在你设定的天数届满后，保管人会向你发出通知，告知最终领取日期。此后，保管人只能按照物品存放地法律允许的方式处理物品，并遵守法律要求的通知或等待期限——处理方式可能包括出售、捐赠或丢弃。
这是一份租赁协议吗？
不是。它不会产生租赁关系，也不会赋予物品所有人占用该住宅的任何权利。如果你是向企业租用仓储单元或仓储空间，应改用仓储空间租赁协议。
我们可以电子签署吗？
可以。在美国（《电子签名法》（ESIGN Act）和《统一电子交易法》（UETA））、英国、欧盟（《电子身份识别、认证和信任服务条例》（eIDAS））和加拿大，电子签名通常对这类普通协议有效；FileIt 会保留审计记录，并将完成证书与已签署的 PDF 一并保存。
这个模板免费吗？
是的。你可以在 FileIt 的电子签名应用中免费使用此模板，保管人无需拥有 FileIt 账户即可签署。