Qu’est-ce qu’un accord de stockage d’effets personnels ?
Lors d’un départ à l’étranger, d’un déménagement ou d’une installation en couple, on laisse souvent des cartons et des meubles chez sa famille ou ses amis. C’est un service qui peut mal tourner : un garage humide abîme un canapé, le séjour prévu pour quelques mois se prolonge pendant des années, la personne qui entrepose les biens a besoin de récupérer son espace, ou plus personne ne se souvient exactement de ce qui a été laissé. Un court accord de stockage évite ces problèmes en mettant les points essentiels par écrit tant que tout le monde s’entend encore bien.
Ce modèle répertorie les articles entreposés et leur état, avec leur valeur totale facultative, et précise l’endroit où ils sont conservés. Il confirme que le propriétaire a le droit de les entreposer et exclut les objets dangereux, illégaux, périssables ou vivants, ainsi que les objets de valeur, sauf accord contraire. Le stockage court jusqu’à une date de fin déterminée ou se poursuit pour une durée indéterminée avec préavis, et il est gratuit ou soumis à des frais mensuels. Le modèle précise le délai avec lequel le propriétaire organise ses visites, désigne éventuellement une personne autorisée à récupérer les biens, définit le niveau de soin attendu de la personne qui les entrepose (le même que pour ses propres affaires), indique qui assume les risques liés à l’humidité, aux nuisibles, au vol ou à l’incendie, traite de l’assurance et précise ce qui arrive aux articles non récupérés — une date finale est fixée par écrit, puis seules les mesures autorisées par le droit local peuvent être prises. Il indique qu’aucune location n’est créée et désigne le droit applicable. Les deux parties signent et paraphent chaque page.
- Idéal pour
- Des cartons et des meubles entreposés chez des proches pendant un déménagement ou un voyage
- Signé par
- Le propriétaire des articles et la personne qui les entrepose
- Coût
- Gratuit à titre de service, ou moyennant des frais mensuels
- Longueur
- 2 pages, paraphées sur chaque page
Quand utiliser un accord de stockage d’effets personnels
- Laisser des meubles et des cartons chez ses parents pendant un travail à l’étranger
- Utiliser le garage d’un ami entre la vente d’un logement et l’achat du suivant
- Entreposer les affaires d’un étudiant chez un proche pendant l’été
- Conserver les affaires d’un partenaire séparé jusqu’à ce qu’il ait un nouveau logement
- Payer à un voisin de petits frais mensuels pour utiliser un espace dans son sous-sol
Ce que vous remplissez
19 champs à remplir, puis le nom et l’adresse e-mail de chaque signataire : propriétaire des biens, dépositaire.
1 Le Propriétaire
- Nom complet du Propriétaire*
- Téléphone, adresse e-mail et adresse de réexpédition du Propriétaire*
- Personne autorisée par le Propriétaire à récupérer les Biens
2 Le Dépositaire
- Nom complet du Dépositaire*
- Lieu de conservation des Biens*
3 Les Biens
- Biens entreposés*
- Devise*
- Valeur totale approximative
4 Durée
- Début de l’entreposage*
- Durée de l’entreposage* Jusqu’à une date de fin fixe · Durée indéterminée, jusqu’à ce que l’une ou l’autre personne donne congé
- Date de fin (durée fixe)
- Préavis pour mettre fin à l’entreposage ou récupérer les Biens (jours)*
5 Coût
- Coût de l’entreposage* Gratuit · Frais mensuels
- Frais mensuels
- Jour du mois où les frais sont payés
6 Accès
- Délai de préavis pour organiser les visites du Propriétaire*
7 Conservation et risques
- Assurance* Le Propriétaire souscrit toute assurance nécessaire · Les Biens ne sont pas assurés
- Nombre de jours après la fin de l’entreposage au terme desquels les Biens sont considérés comme abandonnés*
- Droit applicable*
8 Qui signe
- Propriétaire des biens signature et date, initiales sur chaque page · La personne à qui appartiennent les biens entreposés.
- Dépositaire signature et date, initiales sur chaque page · L’ami ou le membre de la famille qui conserve les biens à son domicile.
Ce que couvre le accord de stockage d’effets personnels
- Les Biens et leur lieu de conservation
- Durée
- Coût
- Accès
- Conservation des Biens
- Biens abandonnés
- Dispositions générales
Utiliser le accord de stockage d’effets personnels, étape par étape
1 Répertoriez les articles
Inscrivez chaque article ou groupe de cartons sur sa propre ligne, en indiquant les dommages déjà présents, et numérotez vos cartons. Prenez des photos datées lorsque vous déposez vos affaires : l’accord les intègre au dossier.
2 Définissez la durée et le coût
Choisissez une date de fin déterminée ou un stockage à durée indéterminée, ainsi que le préavis que l’un ou l’autre doit donner pour y mettre fin. Choisissez la gratuité ou des frais mensuels, et indiquez le jour de leur paiement.
3 Convenez de l’accès, de l’assurance et des biens non récupérés
Indiquez avec quel délai les visites doivent être organisées, ajoutez une personne pouvant récupérer vos biens si vous êtes absent, choisissez le fonctionnement de l’assurance et fixez le nombre de jours à l’issue duquel les articles sont considérés comme laissés sur place.
4 Signez
Ajoutez la personne qui entrepose les biens comme signataire. Vous signez et paraphez tous deux chaque page, puis chacun reçoit le PDF signé.
Conseils avant l’envoi
- Vérifiez votre propre assurance habitation : certaines polices couvrent les biens entreposés hors du domicile, ce qui n’est souvent pas le cas de la police de la personne qui les entrepose.
- Surélevez les articles par rapport aux sols en béton et utilisez des boîtes en plastique hermétiques dans les garages et les sous-sols.
- Tenez vos coordonnées à jour, surtout si vous partez à l’étranger. La personne qui entrepose les biens vous écrira avant de prendre toute mesure concernant les articles laissés sur place.
- N’entreposez pas d’argent liquide, de bijoux ou de documents importants chez quelqu’un sans accord réciproque : conservez des copies numérisées de vos documents dans votre coffre-fort FileIt.
Signez en ligne en quelques minutes
- Remplissez les champs. Les noms, dates et montants sont directement intégrés au contrat — l’aperçu indique exactement où.
- Indiquez qui signe. Cochez « C’est moi » pour votre propre partie. FileIt génère le PDF avec chaque case de signature, de date et d’initiales sur la bonne ligne. Vous pouvez tout vérifier ou déplacer avant l’envoi.
- Envoyez-le. Chaque signataire reçoit un lien sécurisé et signe depuis n’importe quel appareil — sans compte. Le PDF signé, avec une piste d’audit et un certificat d’achèvement, est classé dans votre coffre-fort et envoyé par e-mail à tout le monde.
Accord de stockage d’effets personnels : questions fréquentes
La personne qui entrepose mes affaires est-elle responsable si elles sont endommagées ?
Uniquement si les dommages résultent de sa propre négligence ou d’un acte délibéré. La personne qui entrepose les biens doit leur accorder le même soin qu’à ses propres affaires, mais elle n’est pas responsable de l’humidité, des nuisibles, de l’usure, du vol, de l’incendie ou d’une inondation indépendants de sa volonté : un logement n’est pas un garde-meuble.
Que se passe-t-il si je ne récupère pas mes affaires ?
Après le nombre de jours que vous avez fixé, la personne qui entrepose les biens vous écrit en indiquant une date finale. Après cette date, elle ne peut traiter les articles que dans les limites prévues par le droit applicable là où ils sont conservés, en respectant tout préavis ou délai d’attente requis — ce qui peut inclure leur vente, leur don ou leur mise au rebut.
S’agit-il d’un contrat de location ?
Non. Il ne crée pas de contrat de location et ne donne au propriétaire aucun droit d’occuper le logement. Si vous louez un garde-meuble ou un espace auprès d’une entreprise, utilisez plutôt un contrat de location d’espace de stockage.
Pouvons-nous le signer électroniquement ?
Oui. Les signatures électroniques sont généralement valables pour les accords courants de ce type aux États-Unis (loi sur les signatures électroniques dans le commerce mondial et national, ESIGN Act, et loi uniforme sur les transactions électroniques, UETA), au Royaume-Uni, dans l’UE (règlement européen eIDAS, eIDAS) et au Canada. FileIt conserve une piste d’audit ainsi qu’un certificat d’achèvement (Certificate of Completion) avec le PDF signé.
Ce modèle est-il gratuit ?
Oui. Vous pouvez utiliser gratuitement ce modèle avec l’application de signature électronique de FileIt, et la personne qui entrepose les biens n’a pas besoin d’un compte FileIt pour signer.