Qu’est-ce qu’un contrat de location d’espace de stockage ?
Un contrat de location d’espace de stockage est le document que vous signez lorsqu’une personne paie pour entreposer ses biens dans votre espace — un box de self-stockage, un garage libre, une grange ou une remise, un coin d’entrepôt, ou un emplacement extérieur pour une voiture, un bateau ou une remorque. Il précise que le locataire entrepose uniquement des biens, que ceux-ci restent à ses propres risques, et ce qui se passe si le tarif n’est plus payé.
Ce modèle couvre l’espace et son utilisation autorisée, une durée mensuelle renouvelable ou une durée fixe, le tarif, les frais de retard et le dépôt de garantie, les horaires d’accès et la personne qui détient le cadenas, une liste d’objets interdits (carburant, produits chimiques, denrées périssables, biens volés, etc.), les situations dans lesquelles le propriétaire peut entrer, l’assurance et la responsabilité, les conséquences des impayés, ainsi que le départ. Comme de nombreux endroits disposent de règles spécifiques en matière de stockage — notamment concernant les notifications à envoyer avant la vente des biens entreposés — le contrat renvoie au droit local sur ces points au lieu de définir sa propre procédure de vente.
- Idéal pour
- Boxes, garages, remises, granges, espaces d’entrepôt et stationnement pour véhicules ou bateaux
- Signé par
- Le propriétaire et le locataire
- Durée
- Renouvelable chaque mois, ou durée fixe ensuite reconduite
- Longueur
- 3 pages, paraphées sur chaque page
Quand utiliser un contrat de location d’espace de stockage
- Un propriétaire occupant qui loue un garage ou une remise disponible
- Une petite entreprise de self-stockage qui accueille un nouveau client
- Une exploitation agricole qui loue un espace dans une grange ou un emplacement extérieur pour des bateaux, remorques et caravanes
- Une entreprise qui sous-loue une partie inutilisée de son entrepôt ou de son sous-sol pour du stockage
- Des voisins qui formalisent un accord payant pour entreposer des meubles pendant un déménagement
Ce que vous remplissez
27 champs à remplir, puis le nom et l’adresse e-mail de chaque signataire : propriétaire, locataire.
1 Les parties
- Propriétaire (nom ou raison sociale)*
- Téléphone ou e-mail du propriétaire
- Locataire (personne ou entreprise)*
- Adresse personnelle ou professionnelle du locataire*
- Téléphone et e-mail du locataire
- Personne à contacter en cas d’urgence
2 L’espace
- Adresse de l’espace de stockage*
- Type d’espace* un box de stockage fermé à clé · un garage · un abri ou une dépendance · une zone située dans un bâtiment partagé · un espace extérieur destiné à un véhicule, un bateau ou une remorque
- Quel espace et quelle superficie*
- Heures d’accès*
- Modalités d’accès du locataire
- Serrure* Le locataire fournit sa propre serrure · Le propriétaire fournit la serrure et conserve une clé de rechange
3 Durée
- Date de début*
- Durée de la location* Mois par mois · Durée déterminée
- Date de fin (durée déterminée)
- Préavis de résiliation (jours)*
4 Frais
- Devise*
- Loyer*
- Le loyer est payé* par mois · par semaine · par trimestre
- Le loyer est exigible le*
- Modalités de paiement du loyer
- Dépôt de garantie
- Frais de retard
5 Assurance et valeur
- Assurance des biens entreposés* Le locataire doit assurer les biens entreposés · L’assurance est recommandée mais non obligatoire
- Valeur maximale pouvant être entreposée
6 Autres conditions
- Autres règles applicables à l’espace
- Droit applicable*
7 Qui signe
- Propriétaire signature et date, fonction, initiales sur chaque page · La personne ou l’entreprise qui loue l’espace de stockage.
- Locataire signature et date, initiales sur chaque page · La personne ou l’entreprise qui entrepose ses biens.
Ce que couvre le contrat de location d’espace de stockage
- L’espace
- Durée
- Loyer et dépôt de garantie
- Accès et serrure
- Utilisation de l’espace
- Objets interdits
- Accès du Propriétaire
- Assurance et responsabilité
- Frais impayés
- Fin de la location et départ
- Dispositions générales
Utiliser le contrat de location d’espace de stockage, étape par étape
1 Décrivez l’espace et l’accès
Choisissez le type d’espace et identifiez-le précisément — numéro du box et superficie approximative. Définissez les horaires d’accès, la manière dont le locataire entre (code du portail, clé, SMS préalable) et indiquez si le locataire utilise son propre cadenas ou si vous conservez un double de la clé.
2 Définissez la durée et les tarifs
Choisissez une durée mensuelle renouvelable ou une durée fixe, le délai de préavis pour y mettre fin, le tarif et sa date d’exigibilité. Ajoutez un dépôt de garantie et des frais de retard si vous les utilisez — certains endroits plafonnent les frais de retard applicables au stockage ; vérifiez donc ce point avant d’en fixer le montant.
3 Décidez de l’assurance
Choisissez si le locataire doit assurer ses biens ou si vous lui conseillez simplement de le faire. Vous pouvez également fixer une valeur totale maximale pour les biens entreposés, afin que personne ne laisse des biens d’une valeur très supérieure à celle prévue pour l’espace.
4 Obtenez des coordonnées fiables et envoyez le contrat
Saisissez l’adresse complète du locataire ainsi qu’un contact secondaire. En cas d’impayé, le droit local précise généralement où et comment les notifications doivent être envoyées ; l’exactitude des coordonnées est donc importante. Envoyez ensuite le contrat pour signature — les deux parties paraphent chaque page.
Conseils avant l’envoi
- Prenez des photos datées de l’espace vide avant l’entrée du locataire, puis à nouveau lors de son départ.
- Si vous êtes un propriétaire occupant qui loue un garage, vérifiez votre assurance habitation et les éventuelles règles locales applicables à la location d’une partie de votre propriété.
- Ne vendez ni ne jetez jamais les biens d’un locataire en raison d’impayés sans suivre exactement la procédure prévue par le droit local — le contrat laisse volontairement cette question au droit local.
- Conservez une liste des personnes qui détiennent des clés ou des codes de portail, et modifiez les codes à la fin d’une location.
Signez en ligne en quelques minutes
- Remplissez les champs. Les noms, dates et montants sont directement intégrés au contrat — l’aperçu indique exactement où.
- Indiquez qui signe. Cochez « C’est moi » pour votre propre partie. FileIt génère le PDF avec chaque case de signature, de date et d’initiales sur la bonne ligne. Vous pouvez tout vérifier ou déplacer avant l’envoi.
- Envoyez-le. Chaque signataire reçoit un lien sécurisé et signe depuis n’importe quel appareil — sans compte. Le PDF signé, avec une piste d’audit et un certificat d’achèvement, est classé dans votre coffre-fort et envoyé par e-mail à tout le monde.
Contrat de location d’espace de stockage : questions fréquentes
Puis-je vendre les biens d’un locataire s’il cesse de payer ?
C’est possible, mais uniquement dans les conditions autorisées par le droit du lieu où se trouve l’espace. De nombreux endroits accordent aux propriétaires d’espaces de stockage un droit de rétention (lien) sur les biens entreposés, avec des règles strictes concernant les notifications écrites, les délais d’attente et la manière dont une vente doit être annoncée et organisée. Le modèle prévoit que le propriétaire respectera ces règles et restituera tout excédent au locataire ; il ne permet pas de les contourner.
Le propriétaire est-il responsable si les biens entreposés sont endommagés ou volés ?
Selon le modèle, les biens sont entreposés aux risques du locataire et le propriétaire n’est pas responsable de leur perte ou de leurs dommages, sauf s’ils sont causés par la négligence ou l’acte délibéré du propriétaire, dans la mesure autorisée par la loi. C’est pourquoi vous pouvez exiger du locataire qu’il assure les biens.
S’agit-il d’un bail ?
Il s’agit uniquement d’une location d’espace de stockage. Le locataire ne peut pas habiter dans l’espace, y exercer une activité professionnelle ni y raccorder des services publics sans autorisation, et le propriétaire ne prend pas la garde des biens.
Un contrat de stockage signé en ligne est-il valable ?
Dans la plupart des pays, notamment aux États-Unis (loi ESIGN (ESIGN Act) et UETA (Uniform Electronic Transactions Act)), au Royaume-Uni, dans l’Union européenne (règlement eIDAS (eIDAS)) et au Canada, une signature électronique est généralement valable pour un contrat de location ordinaire comme celui-ci. FileIt conserve une piste d’audit et un certificat d’achèvement (Certificate of Completion) avec le PDF signé, afin de prouver qui a signé et à quel moment.
Ce modèle est-il gratuit ?
Oui. Vous pouvez utiliser gratuitement ce modèle avec l’application eSignature de FileIt, et le locataire n’a pas besoin d’un compte FileIt pour signer.