ما هو اتفاقية استئجار مساحة تخزين؟
اتفاقية استئجار مساحة تخزين هي ما توقّعه عندما يدفع شخص ما للاحتفاظ بمقتنياته في مساحتك — مثل وحدة تخزين ذاتية أو مرآب إضافي أو حظيرة أو مستودع، أو ركن في مستودع، أو مساحة خارجية لسيارة أو قارب أو مقطورة. وتوضح الاتفاقية أن المستأجر يخزّن الأشياء فقط، وأن البضائع تبقى على مسؤوليته، وما يحدث إذا توقّف عن دفع الرسوم.
يغطي هذا النموذج المساحة وكيفية استخدامها، ومدة شهرية متجددة أو مدة محددة، والرسوم ورسوم التأخير والتأمين، وساعات الدخول ومن يحتفظ بالقفل، وقائمة بالأغراض المحظورة (الوقود والمواد الكيميائية والمواد القابلة للتلف والبضائع المسروقة وغير ذلك)، ومتى يجوز للمالك الدخول، والتأمين والمسؤولية، وما يحدث عند عدم دفع الرسوم، وإخلاء المساحة. ولأن كثيرًا من الأماكن لديها قوانين محددة بشأن التخزين — ولا سيما الإخطارات المطلوبة قبل بيع البضائع المخزنة — تُحيل الاتفاقية هذه المسائل إلى القانون المحلي بدلًا من وضع إجراءات بيع خاصة بها.
- مناسبة لـ
- وحدات التخزين والمرائب والمستودعات والحظائر ومساحات المستودعات ومواقف المركبات أو القوارب
- يوقّعها
- المالك والمستأجر
- المدة
- شهرية متجددة، أو مدة محددة تتجدد بعد انتهائها
- الطول
- 3 صفحات، مع وضع الأحرف الأولى على كل صفحة
متى تستخدم اتفاقية استئجار مساحة تخزين
- مالك منزل يؤجّر مرآبًا أو مستودعًا إضافيًا
- شركة صغيرة للتخزين الذاتي تسجّل عميلًا جديدًا
- مزرعة تؤجّر مساحة في حظيرة أو موقفًا خارجيًا للقوارب والمقطورات والقوافل
- شركة تؤجّر من الباطن مساحة إضافية في مستودع أو قبو للتخزين
- جيران يوثّقون ترتيبًا مدفوعًا لتخزين الأثاث أثناء الانتقال
ما ستملؤه
27 حقول فارغة، ثم اسم وبريد إلكتروني لكل من يوقّع: المالك, المستأجر.
1 الأطراف
- المالك (اسمك أو اسم منشأتك)*
- هاتف المالك أو بريده الإلكتروني
- المستأجر (الشخص أو الشركة)*
- عنوان منزل المستأجر أو مقر عمله*
- هاتف المستأجر وبريده الإلكتروني
- جهة اتصال بديلة
2 المساحة
- عنوان مساحة التخزين*
- نوع المساحة* وحدة تخزين مغلقة قابلة للقفل · مرآب · مخزن أو مبنى ملحق · مساحة داخل مبنى مشترك · مساحة خارجية لمركبة أو قارب أو مقطورة
- أي مساحة وما حجمها*
- ساعات الدخول*
- كيفية دخول المستأجر
- القفل* يوفر المستأجر قفله الخاص · يوفر المالك القفل ويحتفظ بمفتاح احتياطي
3 المدة
- تاريخ البدء*
- مدة الإيجار* من شهر إلى شهر · مدة محددة
- تاريخ الانتهاء (مدة محددة)
- إخطار الإنهاء (بالأيام)*
4 الرسوم
- العملة*
- رسوم الإيجار*
- تُدفع الرسوم* شهريًا · أسبوعيًا · فصليًا
- تستحق الرسوم في*
- كيفية دفع الرسوم
- التأمين النقدي
- رسم التأخير
5 التأمين والقيمة
- التأمين على الممتلكات المخزنة* يجب على المستأجر تأمين الممتلكات المخزنة · يوصى بالتأمين ولكنه غير إلزامي
- الحد الأقصى لقيمة الممتلكات التي يجوز تخزينها
6 شروط أخرى
- قواعد أخرى للمساحة
- القانون الحاكم*
7 من يوقّع
- المالك التوقيع والتاريخ والمسمى الوظيفي والأحرف الأولى على كل صفحة · الشخص أو المنشأة التي تؤجر مساحة التخزين.
- المستأجر التوقيع والتاريخ والأحرف الأولى على كل صفحة · الشخص أو المنشأة التي تخزن ممتلكاتها.
ما يغطيه اتفاقية استئجار مساحة تخزين
- المساحة
- المدة
- الرسوم والتأمين النقدي
- الدخول والقفل
- استخدام المساحة
- الأشياء المحظورة
- دخول المالك
- التأمين والمسؤولية
- الرسوم غير المدفوعة
- إنهاء الإيجار وإخلاء المساحة
- أحكام عامة
استخدام اتفاقية استئجار مساحة تخزين خطوة بخطوة
1 صف المساحة والدخول إليها
اختر نوع المساحة وحدّدها بدقة — رقم الوحدة وحجمها التقريبي. حدّد ساعات الدخول، وكيف يدخل المستأجر (رمز البوابة أو مفتاح أو إرسال رسالة نصية أولًا)، وما إذا كان المستأجر سيستخدم قفله الخاص أو ستحتفظ بمفتاح احتياطي.
2 حدّد المدة والرسوم
اختر مدة شهرية أو مدة محددة، وفترة الإخطار اللازمة لإنهائها، وقيمة الرسوم وموعد استحقاقها. أضف تأمينًا ورسوم تأخير إذا كنت تستخدمهما — فبعض الأماكن تضع حدًا أقصى لرسوم التأخير الخاصة بالتخزين، لذا تحقّق قبل تحديدها.
3 حدّد متطلبات التأمين
اختر ما إذا كان يجب على المستأجر تأمين بضائعه أو الاكتفاء بنصيحته بذلك. ويمكنك اختياريًا تحديد قيمة إجمالية قصوى للأغراض التي يجوز تخزينها، حتى لا يترك أحد بضائع تفوق قيمتها بكثير ما خُصّصت المساحة لاستيعابه.
4 احصل على بيانات اتصال صحيحة وأرسل الاتفاقية
أدخل العنوان الكامل للمستأجر وبيانات جهة اتصال بديلة. إذا لم تُدفع الرسوم، يحدد القانون المحلي عادةً مكان وكيفية إرسال الإخطارات، لذلك تهم دقة البيانات. ثم أرسل الاتفاقية للتوقيع — ويضع الطرفان الأحرف الأولى على كل صفحة.
نصائح قبل الإرسال
- التقط صورًا مؤرخة للمساحة الفارغة قبل انتقال المستأجر إليها، ثم التقط صورًا أخرى عند مغادرته.
- إذا كنت مالك منزل تؤجّر مرآبًا، فتحقّق من تأمين منزلك وأي قواعد محلية بشأن تأجير جزء من عقارك.
- لا تبع بضائع المستأجر أو تتخلص منها بسبب عدم دفع الرسوم من دون اتباع الإجراءات القانونية المحلية بدقة — فالترتيب يترك هذه المسألة عمدًا للقانون المحلي.
- احتفظ بقائمة بمن يملكون المفاتيح أو رموز البوابة، وغيّر الرموز عند انتهاء الإيجار.
وقّعه إلكترونيًا خلال دقائق
- املأ الحقول الفارغة. تُدرج الأسماء والتواريخ والمبالغ مباشرةً في الاتفاقية — وتعرض المعاينة موضعها بدقة.
- حدّد من يوقّع. حدّد «هذا أنا» للجزء الخاص بك. ينشئ FileIt ملف PDF يتضمن حقول التوقيع والتاريخ والأحرف الأولى على السطر الصحيح لكل منها، ويمكنك مراجعة أي شيء أو نقله قبل الإرسال.
- أرسله. يحصل كل موقّع على رابط آمن ويوقّع من أي جهاز — دون الحاجة إلى حساب. يُحفظ ملف PDF الموقّع، مع سجل تدقيق وشهادة إتمام، في خزنتك ويُرسل بالبريد الإلكتروني إلى الجميع.
الأسئلة الشائعة عن اتفاقية استئجار مساحة تخزين
هل يمكنني بيع ممتلكات المستأجر إذا توقّف عن الدفع؟
قد يكون ذلك ممكنًا، لكن فقط بالقدر الذي يسمح به قانون المكان الذي توجد فيه المساحة. تمنح قوانين كثيرة مالكي مرافق التخزين حق امتياز على البضائع المخزنة، مع قواعد صارمة بشأن الإخطارات الخطية وفترات الانتظار وكيفية الإعلان عن البيع وإجرائه. وينص النموذج على أن المالك سيتبع تلك القواعد ويرد أي فائض إلى المستأجر؛ ولا ينشئ طريقًا مختصرًا لتجاوزها.
هل يكون المالك مسؤولًا إذا تضررت البضائع المخزنة أو سُرقت؟
بموجب النموذج، تُخزّن البضائع على مسؤولية المستأجر، ولا يكون المالك مسؤولًا عن الفقد أو الضرر إلا إذا تسبب فيه إهمال المالك أو فعله المتعمد، وذلك بالقدر الذي يسمح به القانون. ولهذا يمكنك إلزام المستأجر بتأمين البضائع.
هل هذه عقد إيجار؟
إنها استئجار لمساحة تخزين فقط. ولا يجوز للمستأجر السكن في المساحة أو إدارة نشاط تجاري منها أو توصيل المرافق إليها من دون موافقة، كما لا يتولى المالك حيازة البضائع.
هل تكون اتفاقية التخزين الموقّعة عبر الإنترنت سارية؟
في معظم البلدان، بما في ذلك الولايات المتحدة (قانون التوقيعات الإلكترونية في التجارة العالمية والوطنية (ESIGN Act) والقانون الموحد للمعاملات الإلكترونية (UETA)) والمملكة المتحدة والاتحاد الأوروبي (لائحة eIDAS) وكندا، يكون التوقيع الإلكتروني صالحًا عمومًا لعقد إيجار عادي مثل هذا. يحتفظ FileIt بسجل تدقيق وشهادة إتمام مرفقة بملف PDF الموقّع كدليل على هوية الموقّع ووقت التوقيع.
هل هذا النموذج مجاني؟
نعم. يمكنك استخدام النموذج مجانًا مع تطبيق التوقيع الإلكتروني في FileIt، ولا يحتاج المستأجر إلى حساب FileIt للتوقيع.