ما هو اتفاقية تخزين الأغراض الشخصية؟
عند الانتقال إلى الخارج أو بين منزلين أو للسكن مع شريك، يترك الناس غالباً الصناديق والأثاث لدى العائلة أو الأصدقاء. وقد تتحول هذه المجاملة إلى مشكلة: فمرآب رطب يتلف أريكة، وتمتد الإقامة من أشهر إلى سنوات، ويحتاج الشخص الذي يحتفظ بالأغراض إلى استعادة المساحة، أو لا يتذكر أحد بدقة ما تُرك. تتجنب اتفاقية تخزين قصيرة هذه المشكلات من خلال تدوين الأساسيات بينما لا تزال العلاقة بين الجميع جيدة.
يسرد هذا النموذج الأغراض المخزنة وحالتها، مع قيمة إجمالية اختيارية، ويحدد مكان حفظها. كما يؤكد أن المالك يملك الحق في تخزينها، ويستبعد الأغراض الخطرة أو غير القانونية أو القابلة للتلف أو الكائنات الحية، والأغراض الثمينة ما لم يُتفق عليها. يستمر التخزين حتى تاريخ انتهاء محدد أو إلى أجل غير محدد مع توجيه إشعار، ويكون مجانياً أو مقابل رسم شهري. ويحدد مدى الإخطار المسبق لترتيب الزيارات، وشخصاً اختيارياً مخولاً باستلام الأغراض، ومعيار عناية الشخص الذي يحتفظ بها (وهو المعيار نفسه المتبع مع أغراضه)، ومن يتحمل مخاطر الرطوبة أو الآفات أو السرقة أو الحريق، والتأمين، وما يحدث للأغراض التي لا تُستلم — إذ يُحدد تاريخ نهائي خطياً، ثم لا يُتخذ بشأنها إلا ما يسمح به القانون المحلي. وينص على عدم إنشاء أي إيجار أو حق إشغال، ويحدد القانون الحاكم. يوقّع الطرفان ويضعان الأحرف الأولى على كل صفحة.
- مناسب لـ
- الصناديق والأثاث المخزنة لدى العائلة أو الأصدقاء أثناء الانتقال أو السفر
- يوقّع من قبل
- مالك الأغراض والشخص الذي يحتفظ بها
- التكلفة
- مجاناً كمجاملة، أو مقابل رسم شهري
- الطول
- صفحتان، مع وضع الأحرف الأولى على كل صفحة
متى تستخدم اتفاقية تخزين الأغراض الشخصية
- ترك الأثاث والصناديق لدى الوالدين أثناء العمل في الخارج
- استخدام مرآب صديق بين بيع منزل وشراء المنزل التالي
- تخزين طالب أغراضه خلال الصيف لدى أحد أقاربه
- الاحتفاظ بأغراض شريك منفصل عنه إلى أن يجد مكاناً جديداً
- دفع رسم شهري بسيط لجار مقابل مساحة في قبوِه
ما ستملؤه
19 حقول فارغة، ثم اسم وبريد إلكتروني لكل من يوقّع: مالك الأغراض, الحافظ.
1 المالك
- الاسم الكامل للمالك*
- هاتف المالك وبريده الإلكتروني وعنوانه للمراسلات*
- شخص يفوضه المالك لاستلام الأغراض
2 الحافظ
- الاسم الكامل للحافظ*
- مكان حفظ الأغراض*
3 الأغراض
- الأغراض المخزنة*
- العملة*
- القيمة الإجمالية التقريبية
4 المدة
- بدء التخزين*
- مدة التخزين* حتى تاريخ انتهاء محدد · مفتوحة المدة، حتى يوجه أي من الشخصين إشعارًا
- تاريخ الانتهاء (مدة محددة)
- الإشعار المطلوب لإنهاء التخزين مبكرًا أو لاستلام الأغراض (بالأيام)*
5 التكلفة
- تكلفة التخزين* مجانًا · رسم شهري
- الرسم الشهري
- اليوم الذي يُدفع فيه الرسم من كل شهر
6 الوصول
- المدة المسبقة التي يرتب فيها المالك للزيارات*
7 العناية والمخاطر
- التأمين* يتولى المالك ترتيب أي تأمين · الأغراض غير مؤمَّن عليها
- عدد الأيام بعد الانتهاء التي تُعد بعدها الأغراض متروكة*
- القانون الحاكم*
8 من يوقّع
- مالك الأغراض التوقيع والتاريخ والأحرف الأولى على كل صفحة · الشخص الذي تُخزَّن متعلقاته.
- الحافظ التوقيع والتاريخ والأحرف الأولى على كل صفحة · الصديق أو القريب الذي يحتفظ بالمتعلقات في منزله.
ما يغطيه اتفاقية تخزين الأغراض الشخصية
- الأغراض ومكان حفظها
- المدة
- التكلفة
- الوصول
- العناية بالأغراض
- الأغراض المتروكة
- أحكام عامة
استخدام اتفاقية تخزين الأغراض الشخصية خطوة بخطوة
1 أدرج الأغراض
ضع كل غرض أو مجموعة صناديق في سطر مستقل، مع ذكر أي تلف موجود، ورقّم صناديقك. التقط صوراً مؤرخة عند تسليم الأغراض — فالاتفاقية تجعلها جزءاً من السجل.
2 حدد المدة والتكلفة
اختر تاريخ انتهاء محدداً أو تخزيناً إلى أجل غير محدد، وحدد الإشعار الذي يوجهه أي منكما لإنهائه. اختر التخزين مجاناً أو مقابل رسم شهري، وحدد يوم السداد.
3 اتفقوا على الوصول والتأمين والأغراض المتروكة
حدد مدى الإخطار المسبق لترتيب الزيارات، وأضف شخصاً يمكنه استلام الأغراض نيابة عنك إذا كنت بعيداً، واختر آلية التأمين، وحدد عدد الأيام التي تمر بعد انتهاء المدة قبل اعتبار الأغراض متروكة.
4 وقّع
أضف الشخص الذي يحتفظ بالأغراض بصفته أحد الموقّعين. يوقّع كل منكما ويضع الأحرف الأولى على كل صفحة، ويحصل كل منكما على ملف PDF الموقّع.
نصائح قبل الإرسال
- راجع تأمين محتويات منزلك — فبعض وثائق التأمين تغطي الأغراض المخزنة خارج المنزل، بينما لا تغطيها وثيقة الشخص الذي يحتفظ بها في كثير من الأحيان.
- ارفع الأغراض عن الأرضيات الخرسانية، واستخدم صناديق بلاستيكية محكمة الإغلاق في المرائب والأقبية.
- حافظ على تحديث بيانات الاتصال بك، ولا سيما إذا انتقلت إلى الخارج. سيتواصل معك الشخص الذي يحتفظ بالأغراض قبل اتخاذ أي إجراء بشأن الأغراض المتروكة.
- لا تخزّن النقود أو المجوهرات أو المستندات المهمة لدى أي شخص ما لم تتفقا على ذلك — واحتفظ بنسخ ممسوحة ضوئياً من المستندات في خزنة FileIt الخاصة بك.
وقّعه إلكترونيًا خلال دقائق
- املأ الحقول الفارغة. تُدرج الأسماء والتواريخ والمبالغ مباشرةً في الاتفاقية — وتعرض المعاينة موضعها بدقة.
- حدّد من يوقّع. حدّد «هذا أنا» للجزء الخاص بك. ينشئ FileIt ملف PDF يتضمن حقول التوقيع والتاريخ والأحرف الأولى على السطر الصحيح لكل منها، ويمكنك مراجعة أي شيء أو نقله قبل الإرسال.
- أرسله. يحصل كل موقّع على رابط آمن ويوقّع من أي جهاز — دون الحاجة إلى حساب. يُحفظ ملف PDF الموقّع، مع سجل تدقيق وشهادة إتمام، في خزنتك ويُرسل بالبريد الإلكتروني إلى الجميع.
الأسئلة الشائعة عن اتفاقية تخزين الأغراض الشخصية
هل يكون الشخص الذي يحتفظ بأغراضي مسؤولاً إذا تعرضت للتلف؟
فقط إذا نتج التلف عن إهماله أو فعله المتعمد. يعتني الشخص الذي يحتفظ بالأغراض بها بالقدر نفسه الذي يعتني به بأغراضه، لكنه لا يكون مسؤولاً عن الرطوبة أو الآفات أو البِلى أو السرقة أو الحريق أو الفيضانات الخارجة عن سيطرته — فالمنزل ليس مرفق تخزين.
ماذا يحدث إذا لم أستلم أغراضي؟
بعد عدد الأيام الذي تحدده، يراسلك الشخص الذي يحتفظ بالأغراض ليحدد تاريخاً نهائياً. وبعد ذلك، لا يجوز له التعامل مع الأغراض إلا بالقدر الذي يسمح به القانون في مكان حفظها، مع اتباع أي إخطار أو مدة انتظار مطلوبة — وقد يشمل ذلك بيعها أو التبرع بها أو التخلص منها.
هل هذه اتفاقية إيجار؟
لا. فهي لا تنشئ علاقة إيجارية ولا تمنح المالك أي حق في إشغال المنزل. وإذا كنت تستأجر وحدة تخزين أو مساحة من شركة، فاستخدم بدلاً منها اتفاقية استئجار مساحة تخزين.
هل يمكننا توقيعها إلكترونياً؟
نعم. تكون التوقيعات الإلكترونية صالحة عموماً للاتفاقيات العادية مثل هذه في الولايات المتحدة (قانون التوقيعات الإلكترونية في التجارة العالمية والوطنية (ESIGN Act) والقانون الموحد للمعاملات الإلكترونية (UETA))، والمملكة المتحدة، والاتحاد الأوروبي (لائحة eIDAS)، وكندا، ويحتفظ FileIt بسجل تدقيق وشهادة إتمام (Certificate of Completion) مع ملف PDF الموقّع.
هل هذا النموذج مجاني؟
نعم. يمكنك استخدام النموذج مجاناً مع تطبيق FileIt eSign، ولا يحتاج الشخص الذي يحتفظ بالأغراض إلى حساب FileIt للتوقيع.