¿Qué es acuerdo entre agente de carga y transportista?
Un acuerdo entre un agente de carga (freight broker) y un transportista (motor carrier) es el contrato marco que el agente firma con cada transportista antes de ofrecerle cargas. El acuerdo establece las reglas básicas aplicables a cada envío; después, cada carga se confirma mediante una confirmación de tarifa que indica las rutas, las fechas, la tarifa y las instrucciones especiales.
Esta plantilla cubre la oferta de cargas y las confirmaciones de tarifas (sin volumen mínimo), las obligaciones operativas y de seguridad del transportista, la prohibición de la doble intermediación, los conocimientos de embarque y las pruebas de entrega, las tarifas y condiciones de pago con una opción de pago rápido, y una cláusula que establece que el pago no depende de que el cargador pague al agente, los cargos adicionales, la pérdida y los daños de la mercancía y la gestión de las reclamaciones, los importes mínimos de seguro que establezcas, la indemnización, un periodo de no captación directa, la confidencialidad y la finalización del acuerdo.
- Ideal para
- Agentes de carga que incorporan transportistas y transportistas autónomos
- Quién lo firma
- El agente y el transportista, cada uno con su cargo
- Por carga
- Cada carga se confirma mediante una confirmación de tarifa que forma parte del acuerdo
- Extensión
- 4 páginas, rubricadas en cada página
Cuándo usar un acuerdo entre agente de carga y transportista
- Incorporar un nuevo transportista o transportista autónomo a tu bolsa de cargas
- Sustituir un paquete de documentos de transportista desactualizado por un acuerdo marco claro
- Una agencia pequeña que formaliza sus relaciones con transportistas habituales
- Un transportista que quiere revisar las condiciones estándar antes de trabajar para un agente nuevo
Lo que debes completar
18 campos en blanco y, después, el nombre y el correo electrónico de cada firmante: agente de carga, transportista.
1 Agente de carga
- Fecha de entrada en vigor*
- Razón social del agente de carga*
- Número de licencia o registro del agente de carga
- Domicilio del agente de carga
2 Transportista
- Razón social del transportista*
- Números de licencia o registro del transportista
- Domicilio del transportista
- Correo electrónico de operaciones o facturación del transportista
3 Pago
- Moneda*
- Transportista pagado en un plazo de (días)*
- Opción de pago rápido
4 Seguro
- Seguro mínimo de responsabilidad civil del automóvil*
- Seguro mínimo de mercancías*
- Seguro mínimo de responsabilidad civil general*
5 Reclamaciones y otras condiciones
- Reclamaciones de mercancías pagadas o rechazadas en un plazo de (días)*
- Prohibición de captación directa durante (meses)*
- Preaviso para rescindir el acuerdo (días)*
- Ley aplicable*
6 Quién firma
- Agente de carga firma y fecha, cargo, iniciales en cada página · Persona autorizada de la agencia de transporte de mercancías.
- Transportista firma y fecha, cargo, iniciales en cada página · Propietario, directivo o gerente autorizado de la empresa de transporte por carretera.
Qué incluye el acuerdo entre agente de carga y transportista
- Cargas y confirmaciones de tarifas
- Obligaciones operativas del Transportista
- Prohibición de la doble intermediación
- Conocimientos de embarque y entrega
- Tarifas y pagos
- Pérdida y daños de la mercancía
- Seguros
- Indemnización
- Prohibición de captación directa
- Confidencialidad
- Duración y terminación
- Disposiciones generales
Cómo usar el acuerdo entre agente de carga y transportista, paso a paso
1 Introduce ambas empresas
Añade la razón social y la dirección de cada parte, así como sus números de autorización para operar o de registro (como los números MC y USDOT en EE. UU.). Añade el correo electrónico de despacho o facturación del transportista para las confirmaciones de tarifas.
2 Establece las condiciones de pago
Elige cuántos días después de recibir la factura y la prueba de entrega firmada se pagará al transportista. Si ofreces pago rápido, descríbelo; por ejemplo, pago en un plazo de 2 días laborables con una comisión.
3 Establece los mínimos de seguro
Introduce la cobertura mínima de responsabilidad civil de automóviles, mercancía y responsabilidad civil general que exiges. Asegúrate de que cumpla al menos lo que exige la ley para las operaciones del transportista y lo que tus clientes te solicitan.
4 Reclamaciones, no captación directa y preaviso
Establece cuántos días tiene el transportista para pagar o rechazar una reclamación documentada por daños o pérdida de mercancía, cuánto dura el periodo de no captación directa después de que termine el acuerdo y cuál es el plazo de preaviso para finalizarlo.
5 Envía para firmar
Envíalo al propietario o al gerente autorizado del transportista. Una vez firmado, se archiva en tu bóveda; guárdalo junto con los certificados de seguro y los registros de autorización del transportista.
Consejos antes de enviarlo
- Comprueba la autorización del transportista, su historial de seguridad y su certificado de seguro antes de firmar, y vuelve a comprobarlos periódicamente.
- Mantén las confirmaciones de tarifas coherentes con este acuerdo. Según la plantilla, una confirmación de tarifa solo prevalece en materia de tarifas, cargos e instrucciones específicas de la carga.
- La responsabilidad por la mercancía de los envíos suele regirse por la legislación nacional de transporte, independientemente de la ley aplicable que elijas. Pide asesoramiento si gestionas mercancías de gran valor o reguladas.
- La doble intermediación es una fuente habitual de fraude y de impagos a los transportistas. La plantilla exige que el transportista realice por sí mismo cada carga.
Fírmalo en línea en minutos
- Rellena los campos en blanco. Los nombres, las fechas y los importes aparecen directamente en el acuerdo; la vista previa muestra exactamente dónde.
- Indica quién firma. Marca «Soy yo» para tu parte. FileIt crea el PDF con cada casilla de firma, fecha e iniciales en la línea correspondiente, y puedes revisarlo o mover cualquier elemento antes de enviarlo.
- Envíalo. Cada firmante recibe un enlace seguro y firma desde cualquier dispositivo, sin necesidad de tener una cuenta. El PDF firmado, con un registro de auditoría y un Certificado de finalización, se guarda en tu bóveda y se envía por correo electrónico a todos.
Preguntas frecuentes sobre Acuerdo entre agente de carga y transportista
¿Cuál es la diferencia entre este acuerdo y una confirmación de tarifa?
Este acuerdo es el contrato marco aplicable a todas las cargas. Una confirmación de tarifa es el documento breve de una carga concreta, con sus datos de recogida, entrega, tarifa e instrucciones especiales. Cuando el transportista acepta una confirmación de tarifa, esta pasa a formar parte del acuerdo.
¿Tiene que pagar el agente si el cargador no ha pagado?
Sí, según esta plantilla. La obligación del agente de pagar al transportista no depende de que su cliente le haya pagado, y el transportista acepta reclamar el pago únicamente al agente, salvo que el agente se haya declarado insolvente y la ley permita otra cosa.
¿Qué significa la no captación directa?
El transportista acepta no eludir al agente para obtener cargas directamente de clientes que conoció por primera vez a través de las cargas del agente, durante el periodo que establezcas, salvo aquellos clientes para los que pueda demostrar que ya había realizado transportes.
¿Se puede firmar electrónicamente un acuerdo entre agente y transportista?
En la mayoría de los países, incluidos EE. UU. (Ley ESIGN (ESIGN Act) y UETA), el Reino Unido, la UE (Reglamento eIDAS (eIDAS)) y Canadá, una firma electrónica suele ser válida para un contrato comercial ordinario como este. FileIt conserva un registro de auditoría y un Certificado de finalización (Certificate of Completion) junto con el PDF firmado como prueba de quién firmó y cuándo. Las confirmaciones de tarifas también pueden aceptarse electrónicamente conforme al acuerdo.
¿Esta plantilla es gratuita?
Sí. Puedes utilizar la plantilla gratis con la app eSignature de FileIt, y las personas a las que se la envíes no necesitan una cuenta de FileIt para firmar.