Modèle d’avis de force majeure

Qu’est-ce qu’un avis de force majeure ?

De nombreux contrats commerciaux comportent une clause de force majeure : si un événement échappant raisonnablement au contrôle d’une partie empêche ou retarde l’exécution, cette partie est exonérée pendant toute la durée de l’événement — mais généralement uniquement si elle en informe rapidement l’autre partie et tente d’en réduire l’impact. Ne pas envoyer l’avis peut vous faire perdre cette protection.

Cet avis identifie le contrat et sa clause de force majeure, décrit l’événement et sa date de début, énumère les obligations affectées et la durée possible de la perturbation, précise les mesures que vous prenez et vous engage à fournir régulièrement des mises à jour. Il réserve vos droits, et le destinataire signe uniquement pour accuser réception, ce qui vous fournit la preuve que l’avis est bien arrivé.

Quand utiliser un avis de force majeure

• Une usine fermée par une inondation ou un incendie
• Un fournisseur touché par la fermeture d’un port ou une grève des transports
• Un prestataire informatique affecté par une panne majeure de services publics
• Un organisateur d’événements confronté à une décision gouvernementale annulant les événements
• Un entrepreneur retardé par des conditions météorologiques extrêmes

Ce que vous remplissez

16 champs à remplir, puis le nom et l’adresse e-mail de chaque signataire : expéditeur, destinataire.

Ce que couvre le avis de force majeure

1. Notification
2. L’événement
3. Obligations affectées
4. Mesures prises
5. Notre position
6. Accusé de réception

Utiliser le avis de force majeure, étape par étape

1 Vérifiez d’abord le contrat

Trouvez la clause de force majeure, les événements qu’elle couvre, le délai de notification et l’adresse à utiliser pour les notifications. Indiquez le numéro de la clause.

2 Décrivez les faits avec précision

Indiquez ce qui s’est passé, quand et pourquoi cet événement échappait à votre contrôle. Évitez les spéculations.

3 Expliquez l’impact et votre réponse

Énumérez les obligations affectées, donnez une estimation honnête de la durée et précisez ce que vous faites pour réduire l’impact. Choisissez la fréquence de vos mises à jour.

4 Envoyez l’avis et conservez la preuve de réception

Envoyez-le via FileIt et demandez au destinataire d’en accuser réception. La piste d’audit enregistre sa date d’envoi et de consultation, avec la copie signée dans votre coffre-fort.

Conseils avant l’envoi

• Envoyez l’avis dès que possible. De nombreuses clauses prévoient un délai court.
• Si le contrat exige une notification par un moyen particulier, par exemple par service de messagerie, envoyez-la également de cette manière.
• Conservez les preuves de l’événement et de vos efforts pour en atténuer les effets.
• Si le contrat ne comporte pas de clause de force majeure, la question de savoir si vous êtes exonéré dépend du droit qui lui est applicable. Demandez conseil.

Avis de force majeure : questions fréquentes

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Ce modèle est un point de départ général, et non un conseil juridique. Les lois varient selon les pays et les États — faites vérifier le contrat par un avocat selon votre situation avant de vous y fier. Page révisée le 2026-10-01.