Apakah notis keadaan kahar (force majeure)?
Banyak kontrak komersial mempunyai klausa keadaan kahar (force majeure): jika peristiwa di luar kawalan munasabah sesuatu pihak menghalang atau melambatkan pelaksanaan, pihak itu dikecualikan daripada kewajipan tersebut sepanjang peristiwa itu berlaku — tetapi biasanya hanya jika pihak itu memberikan notis segera dan berusaha mengurangkan kesannya. Kegagalan memberikan notis boleh menyebabkan anda kehilangan perlindungan tersebut.
Notis ini mengenal pasti kontrak dan klausa keadaan kaharnya (force majeure), menerangkan peristiwa yang berlaku serta bila ia bermula, menyenaraikan kewajipan yang terjejas dan tempoh gangguan yang mungkin berlaku, menggariskan langkah yang anda ambil, serta memberikan komitmen untuk membuat kemas kini secara berkala. Notis ini mengekalkan hak anda, manakala penerima hanya menandatangani untuk mengesahkan penerimaan, lalu memberikan anda bukti bahawa notis telah sampai.
- Sesuai untuk
- Pembekal, kontraktor dan penyedia perkhidmatan yang terjejas oleh peristiwa yang tidak dapat dikawal oleh mereka
- Ditandatangani oleh
- Pengirim; penerima mengesahkan penerimaan
- Termasuk
- Peristiwa, kewajipan yang terjejas, tempoh yang dijangka, langkah mengurangkan kesan dan jadual kemas kini
- Panjang
- 1–2 halaman
Bila hendak menggunakan notis keadaan kahar (force majeure)
- Kilang yang ditutup akibat banjir atau kebakaran
- Pembekal yang terjejas akibat penutupan pelabuhan atau mogok pengangkutan
- Penyedia IT yang terjejas akibat gangguan besar bekalan utiliti
- Penganjur acara yang berdepan arahan kerajaan untuk membatalkan acara
- Kontraktor yang mengalami kelewatan akibat cuaca buruk
Perkara yang anda isi
16 ruang kosong, kemudian nama dan e-mel setiap orang yang menandatangani: pengirim, penerima.
1 Pihak-pihak
- Tarikh notis ini*
- Pengirim*
- Alamat pengirim
- Penerima*
- Alamat penerima
2 Kontrak
- Kontrak*
- Tarikh kontrak*
- Klausa force majeure
3 Peristiwa
- Peristiwa*
- Tarikh peristiwa bermula*
- Obligasi yang terjejas*
- Tempoh yang dijangka*
- Langkah yang diambil untuk mengurangkan kesan*
- Kami akan mengemas kini anda setiap (hari)*
- Orang untuk dihubungi bagi pertanyaan
- E-mel untuk dihubungi
4 Siapa yang menandatangani
- Pengirim tandatangan dan tarikh, jawatan · Pihak yang terjejas oleh peristiwa tersebut.
- Penerima tandatangan dan tarikh, jawatan · Menandatangani hanya untuk mengakui penerimaan.
Kandungan notis keadaan kahar (force majeure)
- Notis
- Peristiwa tersebut
- Perkara yang terjejas
- Tindakan kami
- Pendirian kami
- Pengakuan penerimaan
Cara menggunakan notis keadaan kahar (force majeure), langkah demi langkah
1 Semak kontrak terlebih dahulu
Cari klausa keadaan kahar (force majeure), peristiwa yang diliputinya, tarikh akhir notis dan alamat untuk notis. Masukkan nombor klausa tersebut.
2 Terangkan peristiwa berdasarkan fakta
Nyatakan perkara yang berlaku, bila ia berlaku dan sebab ia berada di luar kawalan anda. Elakkan spekulasi.
3 Terangkan kesan dan tindakan anda
Senaraikan kewajipan yang terjejas, anggaran tempoh yang jujur dan tindakan yang anda ambil untuk mengurangkan kesan. Pilih kekerapan anda akan memberikan kemas kini.
4 Hantar dan simpan bukti penerimaan
Hantar melalui FileIt dan minta penerima mengesahkannya. Jejak audit merekodkan masa notis dihantar dan dilihat, bersama salinan yang ditandatangani dalam peti besi anda.
Petua sebelum menghantarnya
- Hantar notis secepat mungkin. Banyak klausa menetapkan tarikh akhir yang singkat.
- Jika kontrak memerlukan notis melalui kaedah tertentu, seperti kurier, hantar notis melalui kaedah itu juga.
- Simpan bukti peristiwa tersebut dan usaha anda untuk mengurangkan kesannya.
- Jika kontrak tidak mempunyai klausa keadaan kahar (force majeure), sama ada anda dikecualikan bergantung pada undang-undang yang mentadbir kontrak tersebut. Dapatkan nasihat.
Tandatangan dalam talian dalam beberapa minit
- Isi ruang kosong. Nama, tarikh dan jumlah terus dimasukkan ke dalam perjanjian — pratonton menunjukkan kedudukan sebenar.
- Nyatakan siapa yang menandatangani. Tandakan “Ini saya” untuk bahagian anda. FileIt membina PDF dengan setiap kotak tandatangan dan tarikh pada baris yang betul, dan anda boleh menyemak atau mengalihkannya sebelum menghantar.
- Hantarkannya. Setiap penandatangan menerima pautan selamat dan menandatangani daripada mana-mana peranti — tiada akaun diperlukan. PDF yang telah ditandatangani, bersama jejak audit dan Sijil Penyelesaian, disimpan dalam peti simpanan anda dan dihantar melalui e-mel kepada semua orang.
Soalan lazim tentang Notis keadaan kahar (force majeure)
Apakah yang dianggap sebagai keadaan kahar (force majeure)?
Ia bergantung pada perkataan yang digunakan dalam kontrak. Contoh biasa ialah bencana alam, peperangan, wabak, tindakan kerajaan dan kegagalan besar utiliti. Kenaikan harga atau kesukaran perniagaan biasa biasanya tidak layak.
Adakah penerima perlu bersetuju?
Tidak. Notis ini dibuat secara sepihak. Penerima hanya menandatangani untuk mengesahkan penerimaan, dan perkara itu dinyatakan dalam teks notis.
Bolehkah pihak satu lagi menamatkan kontrak?
Sesetengah klausa membenarkan mana-mana pihak menamatkan kontrak jika peristiwa tersebut berlanjutan melebihi tempoh yang ditetapkan. Semak kontrak anda.
Adakah saya masih perlu melaksanakan bahagian kontrak yang lain?
Ya. Notis ini mengesahkan bahawa kewajipan yang tidak terjejas oleh peristiwa tersebut masih perlu dilaksanakan.