商务与合同 2 位签署人 2页 16 个待填写空白处

不可抗力通知模板

当洪水、火灾、停电或其他超出你控制范围的事件导致你无法履行合同时,请尽快发出清晰的书面通知。

不可抗力通知(force majeure notice)
括号中的空白处需要你填写。FileIt 会添加每位签署人的签名和日期框。
不可抗力通知(force majeure notice) — 第 1 页,共 2 页
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不可抗力通知(force majeure notice) — 第 2 页,共 2 页
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使用此模板 填写空白处、指定签署人并发送 — 全部在 FileIt eSignature 中完成。

什么是 不可抗力通知(force majeure notice)?

许多商业合同包含不可抗力条款(force majeure clause):如果某一事件超出一方的合理控制范围,导致其无法或延迟履行合同,该方在事件持续期间通常可免于承担相应责任——但通常只有在及时发出通知并努力减轻影响的情况下才适用。错过通知期限可能使你失去这项保护。

本通知确认合同及其中的不可抗力条款(force majeure clause),说明事件及其开始时间,列出受影响的义务和中断可能持续的时间,说明你正在采取的措施,并承诺定期更新情况。通知保留你的权利,收件人仅签署确认收到通知,从而为通知已送达提供证据。

适用对象
受到其无法控制的事件影响的供应商、承包商和服务提供商
签署方
发件人;收件人确认收到
包含内容
事件、受影响的义务、预计持续时间、减损措施、更新安排
篇幅
1–2 页

何时使用不可抗力通知(force majeure notice)

  • 因洪水或火灾而关闭的工厂
  • 受到港口关闭或运输罢工影响的供应商
  • 受到重大公用事业中断影响的 IT 提供商
  • 面临政府命令取消活动的活动组织方
  • 因恶劣天气而延误的承包商

填写内容

16 个空白项,然后填写每位签署人的姓名和邮箱:发送方, 接收方。

1 当事方

  • 本通知日期*
  • 发送方*
  • 发送方地址
  • 接收方*
  • 接收方地址

2 合同

  • 合同*
  • 合同日期*
  • 不可抗力条款

3 事件

  • 事件*
  • 事件开始日期*
  • 受影响的义务*
  • 预计持续时间*
  • 正在采取的减轻影响的措施*
  • 我们将每隔(天)向您更新一次*
  • 问题联系人
  • 联系人电子邮件

4 签署人

  • 发送方 签名和日期、职务 · 受事件影响的一方。
  • 接收方 签名和日期、职务 · 仅签署以确认收悉。

不可抗力通知(force majeure notice)的内容

  1. 通知
  2. 事件
  3. 受影响事项
  4. 我们正在采取的措施
  5. 我们的立场
  6. 收悉确认

逐步使用不可抗力通知(force majeure notice)

1 先检查合同

找到不可抗力条款(force majeure clause)、其涵盖的事件、通知期限和通知地址。填写条款编号。

2 如实描述事件

说明发生了什么、何时发生,以及为什么该事件超出你的控制范围。避免推测。

3 说明影响和你的应对措施

列出受影响的义务,诚实估计可能持续多久,并说明你正在采取哪些措施来减轻影响。选择更新频率。

4 发送并保留回执

通过 FileIt 发送,并请收件人确认。审计轨迹会记录发送和查看的时间,并将其与保存在文档库中的已签署副本一同留存。

发送前提示

  • 尽快发送通知。许多条款规定了较短的期限。
  • 如果合同要求通过特定方式(例如快递)发出通知,也应通过该方式发送。
  • 保留事件发生的证据,以及你采取减损措施的证据。
  • 如果合同没有不可抗力条款(force majeure clause),你是否可以免责取决于合同适用的法律。请寻求专业意见。

几分钟内在线签署

  1. 填写空白项。姓名、日期和金额会直接填入协议——预览会准确显示位置。
  2. 指定签署人。属于自己的部分请勾选“这是我”。FileIt 会生成 PDF,将每个签名和日期框放在正确位置;发送前你还可以检查或移动它们。
  3. 发送。每位签署人都会收到安全链接,可在任何设备上签署——无需账户。签署后的 PDF(含审计轨迹和完成证书)会存入你的保管库,并通过邮件发送给所有人。
使用 不可抗力通知(force majeure notice) 模板 — 免费

不可抗力通知(force majeure notice):常见问题

什么情况属于不可抗力(force majeure)?

这取决于合同的措辞。常见例子包括自然灾害、战争、流行病、政府行为和重大公用事业故障。价格上涨或一般性的经营困难通常不属于不可抗力。

收件人必须同意吗?

不需要。这是一份单方面通知。收件人仅签署确认收到通知,通知中的措辞也明确说明了这一点。

另一方可以终止合同吗?

有些条款允许任一方在事件持续超过规定期限时终止合同。请检查你的合同。

我是否仍须履行合同的其余部分?

是的。通知确认,未受该事件影响的义务仍应继续履行。