¿Qué es aviso de fuerza mayor?
Muchos contratos comerciales incluyen una cláusula de fuerza mayor (force majeure): si un evento fuera del control razonable de una de las partes impide o retrasa el cumplimiento, esa parte queda exenta mientras dure el evento, pero normalmente solo si avisa sin demora e intenta reducir el impacto. No enviar el aviso puede hacerte perder esta protección.
Este aviso identifica el contrato y su cláusula de fuerza mayor (force majeure), describe el evento y cuándo comenzó, enumera las obligaciones afectadas y cuánto puede durar la interrupción, expone las medidas que estás tomando y te compromete a enviar actualizaciones periódicas. Reserva tus derechos, y el destinatario solo firma para acusar recibo, lo que te proporciona pruebas de que el aviso llegó.
- Ideal para
- Proveedores, contratistas y prestadores de servicios afectados por un evento que no podían controlar
- Lo firma
- El remitente; el destinatario acusa recibo
- Incluye
- El evento, las obligaciones afectadas, la duración prevista, las medidas de mitigación y el calendario de actualizaciones
- Extensión
- 1–2 páginas
Cuándo usar un aviso de fuerza mayor
- Una fábrica cerrada por una inundación o un incendio
- Un proveedor afectado por el cierre de un puerto o una huelga de transporte
- Un proveedor de servicios informáticos afectado por una interrupción importante de los servicios públicos
- Un organizador de eventos al que una orden gubernamental obliga a cancelarlos
- Un contratista cuyos trabajos se retrasan por condiciones meteorológicas adversas
Lo que debes completar
16 campos en blanco y, después, el nombre y el correo electrónico de cada firmante: remitente, destinatario.
1 Las partes
- Fecha de esta notificación*
- Remitente*
- Domicilio del remitente
- Destinatario*
- Domicilio del destinatario
2 El contrato
- Contrato*
- Fecha del contrato*
- Cláusula de fuerza mayor
3 El evento
- El evento*
- Fecha de inicio del evento*
- Obligaciones afectadas*
- Duración prevista*
- Medidas adoptadas para reducir el impacto*
- Te informaremos cada (días)*
- Persona de contacto para consultas
- Correo electrónico de contacto
4 Quién firma
- Remitente firma y fecha, cargo · La parte afectada por el evento.
- Destinatario firma y fecha, cargo · Firma únicamente para confirmar la recepción.
Qué incluye el aviso de fuerza mayor
- Notificación
- El evento
- Obligaciones afectadas
- Medidas que estamos adoptando
- Nuestra posición
- Acuse de recibo
Cómo usar el aviso de fuerza mayor, paso a paso
1 Revisa primero el contrato
Localiza la cláusula de fuerza mayor (force majeure), los eventos que cubre, el plazo para enviar el aviso y la dirección para notificaciones. Introduce el número de la cláusula.
2 Describe el evento de forma objetiva
Explica qué ocurrió, cuándo y por qué estaba fuera de tu control. Evita hacer suposiciones.
3 Explica el impacto y tu respuesta
Enumera las obligaciones afectadas, calcula honestamente cuánto tiempo puede durar y explica qué estás haciendo para reducir el impacto. Elige con qué frecuencia enviarás actualizaciones.
4 Envíalo y conserva el recibo
Envíalo a través de FileIt y pide al destinatario que acuse recibo. El registro de auditoría indica cuándo se envió y se consultó, junto con la copia firmada en tu bóveda.
Consejos antes de enviarlo
- Envía el aviso en cuanto puedas. Muchas cláusulas establecen un plazo breve.
- Si el contrato exige enviar el aviso por un medio concreto, como un servicio de mensajería, envíalo también de esa forma.
- Conserva pruebas del evento y de las medidas que has tomado para mitigar sus efectos.
- Si el contrato no incluye una cláusula de fuerza mayor (force majeure), que quedes exento o no dependerá de la legislación aplicable. Pide asesoramiento.
Fírmalo en línea en minutos
- Rellena los campos en blanco. Los nombres, las fechas y los importes aparecen directamente en el acuerdo; la vista previa muestra exactamente dónde.
- Indica quién firma. Marca «Soy yo» para tu parte. FileIt crea el PDF con cada casilla de firma y fecha en la línea correspondiente, y puedes revisarlo o mover cualquier elemento antes de enviarlo.
- Envíalo. Cada firmante recibe un enlace seguro y firma desde cualquier dispositivo, sin necesidad de tener una cuenta. El PDF firmado, con un registro de auditoría y un Certificado de finalización, se guarda en tu bóveda y se envía por correo electrónico a todos.
Preguntas frecuentes sobre Aviso de fuerza mayor
¿Qué se considera fuerza mayor (force majeure)?
Depende de la redacción del contrato. Algunos ejemplos habituales son las catástrofes naturales, la guerra, las epidemias, las medidas gubernamentales y las averías importantes de los servicios públicos. Las subidas de precios o las dificultades empresariales habituales normalmente no cumplen los requisitos.
¿La otra parte tiene que estar de acuerdo?
No. El aviso es unilateral. El destinatario solo firma para confirmar que lo ha recibido, y el texto lo indica.
¿Puede la otra parte resolver el contrato?
Algunas cláusulas permiten a cualquiera de las partes resolver el contrato si el evento dura más allá de un plazo determinado. Revisa la tuya.
¿Tengo que seguir cumpliendo el resto del contrato?
Sí. El aviso confirma que las obligaciones no afectadas por el evento continúan vigentes.