Qu’est-ce qu’un reconnaissance de dette ?
Lorsque les factures restent impayées, la première étape utile consiste souvent à s’accorder sur le montant. Une reconnaissance de dette signée établit que le débiteur accepte le montant dû, n’a aucun litige ni demande reconventionnelle, et s’engage à respecter une date ou un échéancier de paiement. Il ne s’agit pas d’une transaction : l’intégralité du montant reste due et le créancier conserve tous ses droits.
Ce modèle indique le montant dû à une date donnée, l’objet de la dette avec une ventilation facultative par facture, la date de paiement, le traitement des intérêts et des frais, ainsi que l’exigibilité anticipée en cas de défaut de paiement. En contrepartie, le créancier accepte de ne pas engager de poursuites tant que les paiements sont effectués à temps. Il précise également que, dans certains endroits, une reconnaissance écrite peut avoir une incidence sur le délai de recouvrement d’une dette.
- Idéal pour
- Les fournisseurs et prêteurs ayant un client professionnel en retard de paiement
- Signé par
- Le débiteur et le créancier
- Ne fait pas
- Réduire, régler ou remplacer la dette
- Longueur
- 1 à 2 pages
Quand utiliser un reconnaissance de dette
- Confirmer un solde impayé avant de convenir d’un échéancier de paiement
- Obtenir l’approbation d’un client sur un relevé de compte
- Consigner les sommes dues à la fin d’une relation commerciale
- Documenter un prêt informel entre deux entreprises
- Se préparer à une éventuelle action en recouvrement avec des preuves claires
Ce que vous remplissez
12 champs à remplir, puis le nom et l’adresse e-mail de chaque signataire : débiteur, créancier.
1 Les parties
- Date*
- Créancier*
- Adresse du créancier
- Débiteur*
- Adresse du débiteur
2 La dette
- Devise*
- Montant total dû*
- Le montant est exact à la date du*
- Objet de la dette*
- Détail
3 Paiement
- Date de paiement*
- Intérêts et frais* Les intérêts et frais continuent de s'appliquer conformément au contrat initial ou aux factures. · Le créancier ne facturera pas d'intérêts supplémentaires si chaque paiement est effectué à temps. · Aucun intérêt ni frais ne sont réclamés.
4 Qui signe
- Débiteur signature et date, fonction · La partie qui doit l'argent.
- Créancier signature et date, fonction
Ce que couvre le reconnaissance de dette
- Reconnaissance
- Paiement
- Droits du Créancier
- Pouvoir
Utiliser le reconnaissance de dette, étape par étape
1 Identifier les parties
Indiquez le créancier et le débiteur ainsi que leurs adresses.
2 Préciser la dette
Indiquez le montant total, la date à laquelle il est calculé et l’objet de la dette. Ajoutez si possible une ventilation facture par facture.
3 Convenir du paiement
Précisez quand et comment la dette sera payée, puis choisissez si les intérêts et les frais continuent de courir, sont suspendus en cas de paiement à temps ou ne sont pas réclamés.
4 Envoyer pour signature
Le débiteur signe pour reconnaître la dette, puis vous contresignez. La copie signée et la piste d’audit sont conservées dans votre coffre-fort.
Conseils avant l’envoi
- Rapprochez le montant avec le client avant l’envoi afin qu’il puisse signer sans contestation.
- Vérifiez que la personne qui signe au nom du débiteur est habilitée à engager l’entreprise.
- Si vous acceptez un montant inférieur à la totalité de la dette, utilisez plutôt un accord de règlement de dette.
- Les délais de recouvrement des dettes varient selon les endroits ; demandez conseil si la dette est ancienne.
Signez en ligne en quelques minutes
- Remplissez les champs. Les noms, dates et montants sont directement intégrés au contrat — l’aperçu indique exactement où.
- Indiquez qui signe. Cochez « C’est moi » pour votre propre partie. FileIt génère le PDF avec chaque case de signature et de date sur la bonne ligne. Vous pouvez tout vérifier ou déplacer avant l’envoi.
- Envoyez-le. Chaque signataire reçoit un lien sécurisé et signe depuis n’importe quel appareil — sans compte. Le PDF signé, avec une piste d’audit et un certificat d’achèvement, est classé dans votre coffre-fort et envoyé par e-mail à tout le monde.
Reconnaissance de dette : questions fréquentes
Une reconnaissance de dette est-elle la même chose qu’une transaction ?
Non. Une reconnaissance confirme l’intégralité du montant dû. Une transaction le réduit généralement ou en modifie les conditions en échange d’une renonciation à recours.
Le délai de prescription est-il réinitialisé ?
Dans certains endroits, une reconnaissance écrite signée peut prolonger ou faire repartir le délai pour engager des poursuites au titre d’une dette. Les règles varient ; vérifiez le droit local.
Puis-je facturer des intérêts ?
Le modèle vous permet de maintenir les intérêts contractuels, de renoncer aux intérêts supplémentaires si le paiement est effectué à temps ou de n’en réclamer aucun. Les intérêts doivent reposer sur une base contractuelle ou légale.
Les particuliers peuvent-ils l’utiliser ?
Il est conçu pour les dettes professionnelles. Pour les prêts personnels, consultez le billet à ordre.