¿Qué es reconocimiento de deuda (Acknowledgement of debt)?
Cuando las facturas se retrasan, el primer paso útil suele ser acordar la cifra. Un reconocimiento de deuda (acknowledgement of debt) firmado deja constancia de que el deudor acepta que debe el importe, no tiene ninguna objeción ni reconvención (counterclaim) y se compromete a pagar en una fecha o conforme a un plan de pagos. No es un acuerdo transaccional (settlement): se sigue debiendo el importe total y el acreedor conserva todos sus derechos.
Esta plantilla deja constancia del importe a una fecha determinada, del concepto de la deuda con un desglose opcional por factura, de cuándo se pagará, de qué ocurre con los intereses y cargos, y del vencimiento anticipado (acceleration) si no se realiza un pago. A cambio, el acreedor acepta no demandar mientras los pagos se efectúen a tiempo. También señala que, en algunos lugares, un reconocimiento escrito puede afectar al plazo para reclamar una deuda.
- Ideal para
- Proveedores y prestamistas con un cliente empresarial moroso
- Lo firman
- El deudor y el acreedor
- No hace
- Reducir, liquidar ni sustituir la deuda
- Extensión
- 1–2 páginas
Cuándo usar un reconocimiento de deuda (Acknowledgement of debt)
- Confirmar un saldo vencido antes de acordar un plan de pagos
- Obtener la aprobación de un cliente sobre un estado de cuenta
- Dejar constancia del dinero adeudado cuando termina una relación comercial
- Documentar un préstamo informal entre dos empresas
- Prepararse para una posible reclamación con pruebas claras
Lo que debes completar
12 campos en blanco y, después, el nombre y el correo electrónico de cada firmante: deudor, acreedor.
1 Las partes
- Fecha*
- Acreedor*
- Dirección del acreedor
- Deudor*
- Dirección del deudor
2 La deuda
- Moneda*
- Importe total adeudado*
- El importe es correcto a fecha de*
- Concepto de la deuda*
- Desglose
3 Pago
- Cuándo se pagará*
- Intereses y cargos* Los intereses y cargos seguirán aplicándose según lo establecido en el contrato original o en las facturas. · El acreedor no cobrará más intereses si todos los pagos se realizan puntualmente. · No se reclaman intereses ni cargos.
4 Quién firma
- Deudor firma y fecha, cargo · La parte que debe el dinero.
- Acreedor firma y fecha, cargo
Qué incluye el reconocimiento de deuda (Acknowledgement of debt)
- Reconocimiento
- Pago
- Derechos del Acreedor
- Facultades
Cómo usar el reconocimiento de deuda (Acknowledgement of debt), paso a paso
1 Identifica a las partes
Introduce los datos del acreedor y del deudor, incluidas sus direcciones.
2 Describe la deuda
Introduce el total, la fecha a la que se calcula y el concepto. Añade un desglose factura por factura si puedes.
3 Acuerda el pago
Indica cuándo y cómo se pagará, y elige si los intereses y cargos siguen aplicándose, se suspenden mientras los pagos se hagan a tiempo o no se reclaman.
4 Envía para firmar
El deudor firma para reconocer la deuda y después tú contrafirmas. La copia firmada y el registro de auditoría (audit trail) se guardan en tu bóveda.
Consejos antes de enviarlo
- Concilia el importe con el cliente antes de enviarlo, para que pueda firmar sin objeciones.
- Asegúrate de que la persona que firma en nombre del deudor está autorizada para comprometer a la empresa.
- Si aceptas menos del importe total, utiliza un acuerdo de liquidación de deuda (debt settlement agreement).
- Los plazos para reclamar deudas varían según el lugar; pide asesoramiento si la deuda es antigua.
Fírmalo en línea en minutos
- Rellena los campos en blanco. Los nombres, las fechas y los importes aparecen directamente en el acuerdo; la vista previa muestra exactamente dónde.
- Indica quién firma. Marca «Soy yo» para tu parte. FileIt crea el PDF con cada casilla de firma y fecha en la línea correspondiente, y puedes revisarlo o mover cualquier elemento antes de enviarlo.
- Envíalo. Cada firmante recibe un enlace seguro y firma desde cualquier dispositivo, sin necesidad de tener una cuenta. El PDF firmado, con un registro de auditoría y un Certificado de finalización, se guarda en tu bóveda y se envía por correo electrónico a todos.
Preguntas frecuentes sobre Reconocimiento de deuda (Acknowledgement of debt)
¿Es lo mismo un reconocimiento de deuda que un acuerdo transaccional?
No. Un reconocimiento confirma el importe total adeudado. Un acuerdo transaccional normalmente lo reduce o cambia sus condiciones a cambio de una liberación.
¿Reinicia el plazo de prescripción (limitation period)?
En algunos lugares, un reconocimiento escrito y firmado puede ampliar o reiniciar el plazo para demandar por una deuda. Las normas varían; consulta la legislación local.
¿Puedo cobrar intereses?
La plantilla te permite mantener los intereses contractuales, renunciar a intereses adicionales si el pago se realiza a tiempo o no reclamar ninguno. Los intereses deben tener una base contractual o legal.
¿Pueden utilizarlo particulares?
Está redactado para deudas empresariales. Para préstamos personales, consulta el pagaré (promissory note).