ما هو إقرار بالدين (Acknowledgement of Debt)؟
عندما تتأخر الفواتير عن السداد، غالبًا ما تكون أول خطوة مفيدة هي الاتفاق على المبلغ. يوثّق إقرار بالدين (Acknowledgement of Debt) موقّع أن المدين يقرّ باستحقاق المبلغ، ولا يطعن فيه أو يقدّم مطالبة مقابلة، ويلتزم بموعد أو خطة للسداد. وهو ليس تسوية؛ إذ يبقى كامل المبلغ مستحقًا، ويحتفظ الدائن بجميع حقوقه.
يوثّق هذا النموذج المبلغ كما هو في تاريخ معين، وسبب الدين مع إمكانية تفصيل الفواتير، وموعد السداد، وما يطرأ على الفوائد والرسوم، وما يحدث عند حلول كامل الدين إذا تأخر سداد إحدى الدفعات. وفي المقابل، يوافق الدائن على عدم رفع دعوى ما دامت الدفعات تُسدّد في مواعيدها. كما يوضح أن الإقرار الخطي قد يؤثر، في بعض الأماكن، في المهلة الزمنية لتحصيل الدين.
- مناسب لـ
- المورّدين والمُقرضين الذين لديهم عميل تجاري متأخر في السداد
- يوقّعه
- المدين والدائن
- لا يقوم بـ
- تخفيض الدين أو تسويته أو استبداله
- الطول
- صفحة إلى صفحتين
متى تستخدم إقرار بالدين (Acknowledgement of Debt)
- تأكيد رصيد متأخر قبل الاتفاق على خطة سداد
- الحصول على اعتماد العميل لكشف الحساب
- توثيق المبالغ المستحقة عند انتهاء العلاقة التجارية
- توثيق قرض غير رسمي بين شركتين
- الاستعداد لاحتمال اتخاذ إجراءات تحصيل مع وجود أدلة واضحة
ما ستملؤه
12 حقول فارغة، ثم اسم وبريد إلكتروني لكل من يوقّع: المدين, الدائن.
1 الأطراف
- التاريخ*
- الدائن*
- عنوان الدائن
- المدين*
- عنوان المدين
2 الدين
- العملة*
- إجمالي المبلغ المستحق*
- المبلغ صحيح كما في*
- الغرض من الدين*
- التفصيل
3 السداد
- موعد السداد*
- الفوائد والرسوم* تستمر الفوائد والرسوم في الاستحقاق على النحو المنصوص عليه في العقد الأصلي أو الفواتير. · لن يفرض الدائن أي فوائد إضافية إذا تم سداد كل دفعة في موعدها. · لا تتم المطالبة بأي فوائد أو رسوم.
4 من يوقّع
- المدين التوقيع والتاريخ والمسمى الوظيفي · الطرف المدين بالمبلغ.
- الدائن التوقيع والتاريخ والمسمى الوظيفي
ما يغطيه إقرار بالدين (Acknowledgement of Debt)
- الإقرار
- السداد
- حقوق الدائن
- التفويض
استخدام إقرار بالدين (Acknowledgement of Debt) خطوة بخطوة
1 تحديد الأطراف
أدخل بيانات الدائن والمدين وعناوينهما.
2 بيان الدين
أدخل المبلغ الإجمالي، والتاريخ الذي حُسب المبلغ حتى تاريخه، وسبب استحقاقه. وأضف تفصيلًا لكل فاتورة إن أمكن.
3 الاتفاق على السداد
اكتب متى وكيف سيُسدّد المبلغ، واختر ما إذا كانت الفوائد والرسوم ستستمر، أو ستُعلّق عند السداد في موعده، أو لن تتم المطالبة بها.
4 الإرسال للتوقيع
يوقّع المدين للإقرار، ثم توقّع أنت بدورك. تُحفظ النسخة الموقّعة وسجل التدقيق في خزنتك.
نصائح قبل الإرسال
- طابق المبلغ مع العميل قبل الإرسال، حتى يتمكن من التوقيع من دون اعتراض.
- تأكد من أن الشخص الذي يوقّع عن المدين مخوّل بإلزام الشركة.
- إذا كنت تقبل مبلغًا أقل من المبلغ الكامل، فاستخدم اتفاقية تسوية الديون (debt settlement agreement) بدلًا من ذلك.
- تختلف المهل الزمنية لتحصيل الديون حسب المكان؛ فاستشر مختصًا إذا كان الدين قديمًا.
وقّعه إلكترونيًا خلال دقائق
- املأ الحقول الفارغة. تُدرج الأسماء والتواريخ والمبالغ مباشرةً في الاتفاقية — وتعرض المعاينة موضعها بدقة.
- حدّد من يوقّع. حدّد «هذا أنا» للجزء الخاص بك. ينشئ FileIt ملف PDF يتضمن حقول التوقيع والتاريخ على السطر الصحيح لكل منها، ويمكنك مراجعة أي شيء أو نقله قبل الإرسال.
- أرسله. يحصل كل موقّع على رابط آمن ويوقّع من أي جهاز — دون الحاجة إلى حساب. يُحفظ ملف PDF الموقّع، مع سجل تدقيق وشهادة إتمام، في خزنتك ويُرسل بالبريد الإلكتروني إلى الجميع.
الأسئلة الشائعة عن إقرار بالدين (Acknowledgement of Debt)
هل إقرار بالدين هو نفسه التسوية؟
لا. يؤكد الإقرار كامل المبلغ المستحق. أما التسوية فعادةً ما تخفّض المبلغ أو تغيّر الشروط مقابل الإبراء.
هل يعيد مدة التقادم إلى بدايتها؟
في بعض الأماكن، يمكن لإقرار خطي موقّع أن يمدد أو يعيد بدء المهلة الزمنية لرفع دعوى بشأن الدين. وتختلف القواعد؛ فتحقق من القانون المحلي.
هل يمكنني فرض فائدة؟
يتيح لك النموذج الإبقاء على الفائدة التعاقدية، أو التنازل عن الفائدة الإضافية عند السداد في موعده، أو عدم المطالبة بأي فائدة. ويجب أن تستند أي فائدة إلى أساس تعاقدي أو قانوني.
هل يمكن للأفراد استخدامه؟
صيغ هذا النموذج للديون التجارية. أما القروض الشخصية، فانظر إلى السند الإذني (promissory note).