¿Qué es formulario de representación de accionista?
Los accionistas que no puedan asistir a una junta general anual (annual general meeting) u otra junta de accionistas normalmente pueden designar a un representante (proxy): otra persona que asiste, interviene y vota en su nombre. Por lo general, la designación debe hacerse por escrito y llegar a la empresa antes del plazo indicado en la convocatoria de la junta o en las normas de la empresa.
Este formulario identifica la empresa, la junta, al accionista y al representante, y cubre todas o parte de las acciones del accionista. Puedes indicar cada resolución con una instrucción de A FAVOR, EN CONTRA o ABSTENCIÓN, o dejar que el representante vote como considere oportuno. Las notas estándar explican que el representante no tiene que ser accionista y que asistir personalmente puede revocar la designación. El representante firma también para aceptarla.
- Ideal para
- Accionistas de empresas privadas que no puedan asistir a una junta
- Quién firma
- El accionista; el representante la acepta
- Votación
- Indicada para cada resolución o a discreción del representante
- Extensión
- 1–2 páginas
Cuándo usar un formulario de representación de accionista
- Votar en la junta general anual de una empresa privada mientras estás de viaje
- Una empresa accionista designa a un empleado para que la represente
- Dar al presidente de la junta un poder de representación con instrucciones
- Un accionista de una familia autoriza a un familiar a votar
- Un inversor vota a distancia sobre una resolución especial
Lo que debes completar
12 campos en blanco y, después, el nombre y el correo electrónico de cada firmante: accionista, representante.
1 La junta
- Sociedad*
- Junta* junta general ordinaria · junta general · junta extraordinaria de accionistas · junta de clase
- Fecha de la junta*
- Hora de la junta
- Lugar de la junta
2 El accionista
- Accionista*
- Domicilio del accionista
- Acciones objeto de esta representación*
3 El representante
- Representante*
- Domicilio del representante
4 Instrucciones de voto
- Acuerdos e instrucciones de voto
- El formulario debe llegar a la sociedad antes del
5 Quién firma
- Accionista firma y fecha · O una persona autorizada para firmar en nombre de un accionista que sea una sociedad.
- Representante firma y fecha · Firma para aceptar el nombramiento.
Qué incluye el formulario de representación de accionista
- Nombramiento
- Instrucciones de voto
- Notas
- Aceptación por el representante
Cómo usar el formulario de representación de accionista, paso a paso
1 Introduce los datos de la junta
Indica el nombre de la empresa, el tipo de junta, su fecha, hora y lugar, tal como aparecen en la convocatoria.
2 Identifica al accionista y al representante
Indica quién designa a quién y si la representación cubre todas o solo algunas acciones.
3 Añade las instrucciones de voto
Indica cada resolución con A FAVOR, EN CONTRA o ABSTENCIÓN, o deja el campo vacío para que el representante decida.
4 Firma y entrégalo a tiempo
Firma, pide al representante que acepte y envía el PDF firmado a la empresa antes del plazo indicado en la convocatoria. FileIt guarda una copia en tu bóveda.
Consejos antes de enviarlo
- Lee la convocatoria de la junta para comprobar el plazo de representación y dónde debes enviar el formulario.
- Muchas empresas proporcionan su propio formulario de representación; usa el suyo si lo exigen.
- Numera las resoluciones igual que en la convocatoria para evitar confusiones.
- Las empresas cotizadas suelen gestionar el voto por representación a través de su agente registrador; este formulario está pensado para empresas privadas.
Fírmalo en línea en minutos
- Rellena los campos en blanco. Los nombres, las fechas y los importes aparecen directamente en el acuerdo; la vista previa muestra exactamente dónde.
- Indica quién firma. Marca «Soy yo» para tu parte. FileIt crea el PDF con cada casilla de firma y fecha en la línea correspondiente, y puedes revisarlo o mover cualquier elemento antes de enviarlo.
- Envíalo. Cada firmante recibe un enlace seguro y firma desde cualquier dispositivo, sin necesidad de tener una cuenta. El PDF firmado, con un registro de auditoría y un Certificado de finalización, se guarda en tu bóveda y se envía por correo electrónico a todos.
Preguntas frecuentes sobre Formulario de representación de accionista
¿Mi representante tiene que ser accionista?
Normalmente no, salvo que las normas de la empresa lo exijan.
¿Qué ocurre si no doy instrucciones de voto?
El representante puede votar o abstenerse según considere oportuno en cada resolución y sobre otros asuntos de la junta.
¿Puedo asistir aun así a la junta?
Normalmente sí. Según las normas de la empresa, votar en persona puede revocar la representación.
¿Aceptará la empresa una representación firmada electrónicamente?
Muchas empresas sí, pero depende de las normas de la empresa y de la convocatoria de la junta. Compruébalo antes de confiar en ello.