Apakah borang proksi pemegang saham?
Pemegang saham yang tidak dapat hadir ke mesyuarat agung tahunan (annual general meeting) atau mesyuarat pemegang saham yang lain biasanya boleh melantik proksi (proxy) — orang lain yang hadir, bersuara dan mengundi bagi pihak mereka. Pelantikan itu biasanya mesti dibuat secara bertulis dan diterima oleh syarikat sebelum tarikh akhir yang ditetapkan dalam notis mesyuarat atau peraturan syarikat.
Borang ini menyatakan nama syarikat, mesyuarat, pemegang saham dan proksi, serta meliputi semua atau sebahagian saham pemegang saham. Anda boleh menyenaraikan setiap resolusi dengan arahan UNTUK, MENENTANG atau ABSTAIN, atau membiarkan proksi bebas mengundi mengikut pertimbangannya. Nota standard menerangkan bahawa proksi tidak semestinya pemegang saham dan kehadiran sendiri boleh membatalkan pelantikan tersebut. Proksi menandatangani borang sebagai penerimaan.
- Sesuai untuk
- Pemegang saham syarikat persendirian yang tidak dapat hadir ke mesyuarat
- Ditandatangani oleh
- Pemegang saham; proksi menerima pelantikan
- Pengundian
- Diarahkan bagi setiap resolusi atau mengikut budi bicara proksi
- Panjang
- 1–2 halaman
Bila hendak menggunakan borang proksi pemegang saham
- Mengundi dalam mesyuarat agung tahunan syarikat persendirian semasa dalam perjalanan
- Pemegang saham korporat melantik seorang pekerja untuk mewakilinya
- Memberikan proksi berarahan kepada pengerusi mesyuarat
- Pemegang saham keluarga memberi kuasa kepada saudara untuk mengundi
- Pelabur mengundi mengenai resolusi khas dari jarak jauh
Perkara yang anda isi
12 ruang kosong, kemudian nama dan e-mel setiap orang yang menandatangani: pemegang saham, proksi.
1 Mesyuarat
- Syarikat*
- Mesyuarat* mesyuarat agung tahunan · mesyuarat agung · mesyuarat khas pemegang saham · mesyuarat kelas
- Tarikh mesyuarat*
- Masa mesyuarat
- Tempat mesyuarat
2 Pemegang saham
- Pemegang saham*
- Alamat pemegang saham
- Saham yang diliputi oleh proksi ini*
3 Proksi
- Proksi*
- Alamat proksi
4 Arahan pengundian
- Resolusi dan arahan pengundian
- Borang mesti diterima oleh syarikat pada atau sebelum
5 Siapa yang menandatangani
- Pemegang saham tandatangan dan tarikh · Atau seseorang yang diberi kuasa untuk menandatangani bagi pihak pemegang saham korporat.
- Proksi tandatangan dan tarikh · Menandatangani untuk menerima pelantikan.
Kandungan borang proksi pemegang saham
- Pelantikan
- Arahan pengundian
- Nota
- Penerimaan oleh proksi
Cara menggunakan borang proksi pemegang saham, langkah demi langkah
1 Masukkan butiran mesyuarat
Nyatakan nama syarikat, jenis mesyuarat, tarikh, masa dan tempatnya berdasarkan notis mesyuarat.
2 Nyatakan pemegang saham dan proksi
Masukkan pihak yang melantik dan pihak yang dilantik, serta nyatakan sama ada proksi meliputi semua atau sebahagian saham.
3 Tambah arahan pengundian
Senaraikan setiap resolusi dengan pilihan UNTUK, MENENTANG atau ABSTAIN, atau biarkan ruang itu kosong untuk membolehkan proksi membuat keputusan.
4 Tandatangani dan hantar tepat pada masanya
Tandatangani borang, minta proksi menerimanya, kemudian hantar PDF yang telah ditandatangani kepada syarikat sebelum tarikh akhir dalam notis. FileIt menyimpan salinan dalam peti besi anda.
Petua sebelum menghantarnya
- Baca notis mesyuarat untuk mengetahui tarikh akhir proksi dan tempat borang mesti dihantar.
- Banyak syarikat menyediakan borang proksi sendiri; gunakan borang mereka jika diwajibkan.
- Nomborkan resolusi dengan cara yang sama seperti dalam notis mesyuarat untuk mengelakkan kekeliruan.
- Syarikat tersenarai biasanya menguruskan pengundian proksi melalui pendaftar mereka; borang ini bertujuan untuk syarikat persendirian.
Tandatangan dalam talian dalam beberapa minit
- Isi ruang kosong. Nama, tarikh dan jumlah terus dimasukkan ke dalam perjanjian — pratonton menunjukkan kedudukan sebenar.
- Nyatakan siapa yang menandatangani. Tandakan “Ini saya” untuk bahagian anda. FileIt membina PDF dengan setiap kotak tandatangan dan tarikh pada baris yang betul, dan anda boleh menyemak atau mengalihkannya sebelum menghantar.
- Hantarkannya. Setiap penandatangan menerima pautan selamat dan menandatangani daripada mana-mana peranti — tiada akaun diperlukan. PDF yang telah ditandatangani, bersama jejak audit dan Sijil Penyelesaian, disimpan dalam peti simpanan anda dan dihantar melalui e-mel kepada semua orang.
Soalan lazim tentang Borang proksi pemegang saham
Adakah proksi saya perlu menjadi pemegang saham?
Biasanya tidak, melainkan peraturan syarikat mewajibkannya.
Bagaimana jika saya tidak memberikan arahan pengundian?
Proksi boleh mengundi atau berkecuali mengikut pertimbangannya bagi setiap resolusi dan urusan lain dalam mesyuarat.
Bolehkah saya masih hadir ke mesyuarat?
Biasanya ya. Bergantung pada peraturan syarikat, pengundian secara hadir sendiri mungkin membatalkan proksi.
Adakah syarikat akan menerima proksi yang ditandatangani secara elektronik?
Banyak syarikat menerimanya, tetapi ia bergantung pada peraturan syarikat dan notis mesyuarat. Semak terlebih dahulu sebelum bergantung padanya.