Apakah resolusi pemegang saham?
Sesetengah keputusan syarikat dibuat oleh pemegang saham, bukan lembaga pengarah: mengubah perlembagaan atau undang-undang kecil (articles or bylaws), meluluskan penerbitan saham atau penjualan perniagaan, melantik atau memecat pengarah, serta menukar nama syarikat. Di banyak tempat, syarikat persendirian boleh membuat keputusan ini melalui resolusi bertulis dan bukannya mengadakan mesyuarat agung (general meeting), asalkan pemegang saham yang memegang jumlah undi mencukupi menandatanganinya. Ini kadangkala dipanggil persetujuan bertulis pemegang saham (written consent of stockholders).
Templat ini merekodkan syarikat, jenis resolusi (biasa, khas atau sebulat suara), sama ada resolusi itu diluluskan secara bertulis atau dalam mesyuarat agung, serta bahagian hak mengundi yang dipegang oleh para penandatangan. Anda boleh menulis sehingga tiga resolusi dengan kata-kata anda sendiri, menambah latar belakang dan senarai pegangan secara pilihan, dan klausa standard memberi kuasa kepada pengarah untuk melaksanakan keputusan itu serta membuat sebarang pemfailan dengan pendaftar. Tiga pemegang saham menandatangani dokumen ini.
- Sesuai untuk
- Syarikat persendirian yang merekodkan keputusan pemegang saham tanpa mengadakan mesyuarat agung atau selepas mesyuarat agung
- Ditandatangani oleh
- Tiga pemegang saham (atau individu yang menandatangani bagi pihak pemegang saham korporat)
- Jenis resolusi
- Biasa, khas atau sebulat suara
- Panjang
- Kira-kira 2 halaman
Bila hendak menggunakan resolusi pemegang saham
- Mengguna pakai perlembagaan syarikat (articles of association) baharu atau undang-undang kecil yang dipinda
- Meluluskan penerbitan saham baharu atau kelas saham baharu
- Melantik atau memecat pengarah apabila diputuskan oleh pemegang saham
- Meluluskan penjualan perniagaan atau aset utama
- Menukar nama syarikat
Perkara yang anda isi
14 ruang kosong, kemudian nama dan e-mel setiap orang yang menandatangani: pemegang saham pertama, pemegang saham kedua, pemegang saham ketiga.
1 Syarikat
- Nama syarikat*
- Tempat syarikat diperbadankan
- Nombor syarikat atau pendaftaran
2 Cara ia diluluskan
- Tarikh resolusi*
- Cara resolusi diluluskan* melalui resolusi bertulis tanpa mesyuarat, sebagaimana yang dibenarkan oleh dokumen perlembagaan Syarikat dan undang-undang terpakai · dalam mesyuarat agung pemegang saham yang dipanggil dengan sewajarnya, yang kuorum hadir sepanjang mesyuarat
- Jenis resolusi* resolusi biasa · resolusi khas · resolusi sebulat suara
- Bahagian hak mengundi yang dipegang oleh penandatangan*
- Tempat mesyuarat diadakan (mesyuarat sahaja)
3 Resolusi
- Perkara resolusi*
- Latar belakang
- Resolusi pertama*
- Resolusi kedua
- Resolusi ketiga
4 Pemegang saham
- Saham yang dipegang oleh setiap penandatangan
5 Siapa yang menandatangani
- Pemegang saham pertama tandatangan dan tarikh · Pemegang saham, atau seseorang yang diberi kuasa untuk menandatangani bagi pihak pemegang saham korporat.
- Pemegang saham kedua tandatangan dan tarikh
- Pemegang saham ketiga tandatangan dan tarikh
Kandungan resolusi pemegang saham
- Latar belakang
- Resolusi
- Pegangan saham penandatangan
- Penandatanganan
Cara menggunakan resolusi pemegang saham, langkah demi langkah
1 Kenal pasti syarikat
Masukkan nama syarikat dan, jika berguna, tempat syarikat diperbadankan serta nombor pendaftarannya.
2 Pilih cara dan jenis
Pilih resolusi bertulis atau mesyuarat agung, serta resolusi biasa, khas atau sebulat suara. Masukkan bahagian hak mengundi yang dipegang oleh ketiga-tiga penandatangan supaya rekod menunjukkan bahawa majoriti telah dicapai.
3 Tulis resolusi
Setiap resolusi dilengkapkan dengan "DIPUTUSKAN bahawa ...". Namakan dokumen, individu, nombor dan tarikh dengan tepat. Tambahkan pegangan penandatangan jika anda mahu merekodkan jumlah saham yang mengundi.
4 Hantar untuk tandatangan
Tambahkan tiga pemegang saham sebagai penandatangan. FileIt menyediakan kotak tandatangan dan tarikh untuk setiap seorang, dan PDF yang telah ditandatangani disimpan dalam peti besi anda bersama rekod syarikat.
Petua sebelum menghantarnya
- Semak perlembagaan atau undang-undang kecil (articles or bylaws) anda serta undang-undang syarikat tempatan untuk mengetahui majoriti yang diperlukan bagi setiap jenis resolusi dan sama ada resolusi bertulis dibenarkan sama sekali.
- Sesetengah tempat menghendaki resolusi bertulis yang dicadangkan dihantar kepada setiap pemegang saham yang layak, bukan hanya mereka yang akan menandatangani. Lakukan perkara ini terlebih dahulu.
- Resolusi pemegang saham tertentu mesti difailkan dengan pendaftar syarikat dalam tempoh yang ditetapkan. Semak tarikh akhir di tempat syarikat anda diperbadankan.
- Keputusan untuk lembaga pengarah, seperti membuka akaun bank, hendaklah dibuat melalui resolusi lembaga pengarah (board resolution).
Tandatangan dalam talian dalam beberapa minit
- Isi ruang kosong. Nama, tarikh dan jumlah terus dimasukkan ke dalam perjanjian — pratonton menunjukkan kedudukan sebenar.
- Nyatakan siapa yang menandatangani. Tandakan “Ini saya” untuk bahagian anda. FileIt membina PDF dengan setiap kotak tandatangan dan tarikh pada baris yang betul, dan anda boleh menyemak atau mengalihkannya sebelum menghantar.
- Hantarkannya. Setiap penandatangan menerima pautan selamat dan menandatangani daripada mana-mana peranti — tiada akaun diperlukan. PDF yang telah ditandatangani, bersama jejak audit dan Sijil Penyelesaian, disimpan dalam peti simpanan anda dan dihantar melalui e-mel kepada semua orang.
Soalan lazim tentang Resolusi pemegang saham
Apakah perbezaan antara resolusi lembaga pengarah dan resolusi pemegang saham?
Lembaga pengarah membuat keputusan harian dan keputusan pengurusan. Pemegang saham memutuskan perkara yang diperuntukkan kepada mereka oleh undang-undang atau peraturan syarikat, seperti mengubah perlembagaan atau meluluskan penerbitan saham tertentu. Sesetengah keputusan memerlukan kedua-duanya.
Apakah resolusi khas?
Resolusi yang memerlukan majoriti lebih tinggi berbanding resolusi biasa. Ambang tepatnya serta keputusan yang memerlukannya ditetapkan oleh undang-undang syarikat tempatan dan peraturan syarikat anda.
Bagaimana jika lebih atau kurang daripada tiga pemegang saham perlu menandatangani?
Templat ini mempunyai tiga ruang tandatangan. Untuk jumlah yang berbeza, muat naik resolusi anda sendiri ke FileIt eSignature dan letakkan satu kotak untuk setiap pemegang saham dalam editor.
Bolehkah pemegang saham menandatangani secara elektronik?
Di banyak tempat, ya, bagi resolusi bertulis. Semak peraturan syarikat anda dan sama ada pendaftar atau bank yang bergantung pada resolusi itu mempunyai keperluan sendiri.