نموذج قرار المساهمين

ما هو قرار المساهمين؟

تتعلق بعض قرارات الشركة بالمساهمين لا بمجلس الإدارة: مثل تغيير النظام الأساسي (articles) أو اللوائح الداخلية (bylaws)، والموافقة على إصدار أسهم أو بيع الشركة، وتعيين المديرين أو عزلهم، وتغيير اسم الشركة. وفي أماكن كثيرة، يجوز للشركة الخاصة اتخاذ هذه القرارات بموجب قرار خطي بدلاً من عقد اجتماع عام، ما دام المساهمون الذين يملكون عدداً كافياً من الأصوات يوقّعون عليه. ويُسمّى ذلك أحياناً موافقة خطية من حملة الأسهم (written consent of stockholders).

يسجّل هذا النموذج اسم الشركة، ونوع القرار (عادي أو خاص أو بالإجماع)، وما إذا كان قد صدر كتابةً أو في اجتماع عام (general meeting)، ونسبة حقوق التصويت التي يملكها الموقّعون. اكتب ما يصل إلى ثلاثة قرارات بأسلوبك، وأضف خلفية اختيارية وقائمة بالملكية، كما يجيز بند قياسي للمديرين تنفيذ القرار وإجراء أي إيداعات لدى السجل التجاري. يوقّع ثلاثة مساهمين.

متى تستخدم قرار المساهمين

• اعتماد نظام أساسي جديد للشركة أو لوائح داخلية معدّلة
• الموافقة على إصدار أسهم جديدة أو فئة أسهم جديدة
• تعيين مدير أو عزله عندما يقرر المساهمون ذلك
• الموافقة على بيع الشركة أو أصل رئيسي
• تغيير اسم الشركة

ما ستملؤه

14 حقول فارغة، ثم اسم وبريد إلكتروني لكل من يوقّع: المساهم الأول, المساهم الثاني, المساهم الثالث.

ما يغطيه قرار المساهمين

1. الخلفية
2. القرارات
3. حصص المساهمين الموقّعين
4. التوقيع

استخدام قرار المساهمين خطوة بخطوة

1 حدّد الشركة

أدخل اسم الشركة، ومكان تأسيسها ورقم تسجيلها إذا كان ذلك مفيداً.

2 اختر الطريقة والنوع

اختر قراراً خطياً أو اجتماعاً عاماً، وحدد ما إذا كان القرار عادياً أو خاصاً أو بالإجماع. أدخل نسبة حقوق التصويت التي يملكها الموقّعون الثلاثة، حتى يوضح السجل تحقق الأغلبية.

3 اكتب القرارات

يُستكمل كل قرار بعبارة «تقرر ما يلي: ...» (RESOLVED that ...). اذكر أسماء المستندات والأشخاص والأرقام والتواريخ بدقة. أضف ملكية الموقّعين إذا أردت تسجيل عدد الأسهم التي صوّتت.

4 أرسل للتوقيع

أضف المساهمين الثلاثة كموقّعين. يضع FileIt خانة توقيع وتاريخ لكل منهم، ويُحفَظ ملف PDF الموقّع في خزنتك للاحتفاظ به مع سجلات الشركة.

نصائح قبل الإرسال

• راجع النظام الأساسي (articles of association) أو اللوائح الداخلية (bylaws) وقانون الشركات المحلي لمعرفة الأغلبية المطلوبة لكل نوع من القرارات، وما إذا كانت القرارات الخطية مسموحة أصلاً.
• تشترط بعض الأماكن إرسال مشروع القرار الخطي إلى كل مساهم مستحق، وليس فقط إلى من سيوقّعون. افعل ذلك أولاً.
• يجب إيداع بعض قرارات المساهمين لدى السجل التجاري (company registry) خلال مدة محددة. تحقّق من الموعد النهائي في مكان تأسيس الشركة.
• تُدرج قرارات مجلس الإدارة، مثل فتح حساب مصرفي، في قرار لمجلس الإدارة (board resolution) بدلاً من ذلك.

الأسئلة الشائعة عن قرار المساهمين

المزيد من قوالب الاتفاقيات

جميع قوالب الأعمال والعقود · كل قوالب التوقيع الإلكتروني

هذا القالب نقطة بداية عامة، وليس استشارة قانونية. تختلف القوانين بين الدول والولايات — اطلب من محامٍ مراجعة الاتفاقية وفقًا لحالتك قبل الاعتماد عليها. آخر مراجعة للصفحة: 2026-10-01.