ما هو نموذج توكيل المساهم (Shareholder Proxy Form)؟
يمكن للمساهمين الذين لا يستطيعون حضور اجتماع الجمعية العامة السنوي أو اجتماع المساهمين الآخر عادةً تعيين وكيل (proxy) — أي شخص آخر يحضر الاجتماع ويتحدث ويصوّت نيابةً عنهم. ويجب عادةً أن يكون التعيين مكتوبًا وأن يصل إلى الشركة قبل الموعد النهائي المحدد في إشعار الاجتماع أو في النظام الداخلي للشركة.
يذكر هذا النموذج اسم الشركة والاجتماع والمساهم والوكيل، ويشمل جميع أسهم المساهم أو جزءًا منها. ويمكنك إدراج كل قرار مع تعليمات FOR أو AGAINST أو ABSTAIN، أو ترك الوكيل حرًا في التصويت بالطريقة التي يراها مناسبة. وتوضح الملاحظات القياسية أن الوكيل لا يشترط أن يكون مساهمًا، وأن الحضور شخصيًا قد يلغي التعيين. ويوقّع الوكيل بالمقابل قبولًا للتعيين.
- مناسب لـ
- مساهمي الشركات الخاصة الذين لا يستطيعون حضور اجتماع
- يوقّعه
- المساهم؛ ويقبل الوكيل التعيين
- التصويت
- يُحدَّد لكل قرار، أو وفق تقدير الوكيل
- الطول
- صفحة إلى صفحتين
متى تستخدم نموذج توكيل المساهم (Shareholder Proxy Form)
- التصويت في اجتماع الجمعية العامة السنوي لشركة خاصة أثناء السفر
- تعيين مساهم اعتباري موظفًا لتمثيله
- منح رئيس الاجتماع توكيلًا يتضمن تعليمات تصويت محددة
- تفويض مساهم من العائلة قريبًا للتصويت
- تصويت مستثمر عن بُعد على قرار خاص
ما ستملؤه
12 حقول فارغة، ثم اسم وبريد إلكتروني لكل من يوقّع: مساهم, وكيل.
1 الاجتماع
- الشركة*
- الاجتماع* الاجتماع العام السنوي · الاجتماع العام · الاجتماع الخاص للمساهمين · اجتماع الفئة
- تاريخ الاجتماع*
- وقت الاجتماع
- مكان الاجتماع
2 المساهم
- المساهم*
- عنوان المساهم
- الأسهم المشمولة بهذا التوكيل*
3 الوكيل
- الوكيل*
- عنوان الوكيل
4 تعليمات التصويت
- القرارات وتعليمات التصويت
- يجب أن يصل النموذج إلى الشركة في موعد أقصاه
5 من يوقّع
- مساهم التوقيع والتاريخ · أو شخص مفوّض بالتوقيع نيابةً عن مساهم اعتباري.
- وكيل التوقيع والتاريخ · يوقّع لقبول التعيين.
ما يغطيه نموذج توكيل المساهم (Shareholder Proxy Form)
- التعيين
- تعليمات التصويت
- ملاحظات
- قبول الوكيل
استخدام نموذج توكيل المساهم (Shareholder Proxy Form) خطوة بخطوة
1 أدخل بيانات الاجتماع
اذكر اسم الشركة ونوع الاجتماع وتاريخه ووقته ومكانه كما وردت في إشعار الاجتماع.
2 أدخل اسم المساهم والوكيل
أدخل بيانات الشخص الذي يعيّن الوكيل والشخص المعيّن، وحدد ما إذا كان التوكيل يشمل جميع الأسهم أو بعضها.
3 أضف تعليمات التصويت
أدرج كل قرار مع اختيار FOR أو AGAINST أو ABSTAIN، أو اترك الحقل فارغًا ليقرر الوكيل.
4 وقّع وأرسل في الموعد
وقّع، واطلب من الوكيل قبول التعيين، ثم أرسل ملف PDF الموقّع إلى الشركة قبل الموعد النهائي الوارد في الإشعار. يحتفظ FileIt بنسخة في خزنتك.
نصائح قبل الإرسال
- اقرأ إشعار الاجتماع لمعرفة الموعد النهائي للتوكيل والجهة التي يجب إرسال النموذج إليها.
- توفّر شركات كثيرة نموذج التوكيل الخاص بها؛ فاستخدم نموذجها إذا اشترطت ذلك.
- رقّم القرارات بالطريقة نفسها الواردة في إشعار الاجتماع لتجنب الالتباس.
- تجري الشركات المدرجة عادةً التصويت بالوكالة من خلال أمين سجلها؛ فهذا النموذج مخصص للشركات الخاصة.
وقّعه إلكترونيًا خلال دقائق
- املأ الحقول الفارغة. تُدرج الأسماء والتواريخ والمبالغ مباشرةً في الاتفاقية — وتعرض المعاينة موضعها بدقة.
- حدّد من يوقّع. حدّد «هذا أنا» للجزء الخاص بك. ينشئ FileIt ملف PDF يتضمن حقول التوقيع والتاريخ على السطر الصحيح لكل منها، ويمكنك مراجعة أي شيء أو نقله قبل الإرسال.
- أرسله. يحصل كل موقّع على رابط آمن ويوقّع من أي جهاز — دون الحاجة إلى حساب. يُحفظ ملف PDF الموقّع، مع سجل تدقيق وشهادة إتمام، في خزنتك ويُرسل بالبريد الإلكتروني إلى الجميع.
الأسئلة الشائعة عن نموذج توكيل المساهم (Shareholder Proxy Form)
هل يجب أن يكون الوكيل مساهمًا؟
عادةً لا، ما لم يشترط النظام الداخلي للشركة ذلك.
ماذا يحدث إذا لم أقدّم تعليمات تصويت؟
يجوز للوكيل أن يصوّت أو يمتنع عن التصويت، حسبما يراه مناسبًا، بشأن كل قرار وبشأن أي أعمال أخرى في الاجتماع.
هل لا يزال بإمكاني حضور الاجتماع؟
نعم عادةً. وبحسب النظام الداخلي للشركة، قد يؤدي التصويت شخصيًا إلى إلغاء التوكيل.
هل ستقبل الشركة توكيلًا موقّعًا إلكترونيًا؟
تقبل شركات كثيرة ذلك، لكن الأمر يعتمد على النظام الداخلي للشركة وإشعار الاجتماع. تحقّق قبل الاعتماد عليه.