قالب خطاب تفويض

ما هو خطاب تفويض؟

يوضح خطاب التفويض (letter of authorization)، أو خطاب السلطة (authority letter)، لمكتب أو شركة أو جهة أخرى أن شخصًا آخر يمكنه التصرف نيابةً عنك في مهمة محددة. يستخدمه الأشخاص لتفويض قريب باستلام جواز سفر أو طرد أو شهادة، أو للسماح لزميل بالتعامل مع مورّد أو مالك عقار، أو لتمكين صديق من استلام سيارة من ورشة أثناء غيابهم. وعلى خلاف الوكالة القانونية (power of attorney)، يغطي هذا الخطاب مهمة واحدة موصوفة بوضوح، ولمدة قصيرة، ولا شيء أكثر من ذلك.

يوجَّه هذا القالب إلى الجهة المعنية (أو «إلى من يهمه الأمر (To whom it may concern)») ويمكن أن يتضمن رقمك المرجعي أو رقم حسابك. تصف المهمة بكلماتك الخاصة، وتدرج ما لا يجوز للشخص المفوَّض فعله — وبشكل افتراضي توقيع العقود أو إجراء المدفوعات أو فتح الحسابات أو إغلاقها أو تغيير البيانات — وتحدد تواريخ سريان الخطاب. كما يسجل نوع الهوية التي سيبرزها الشخص المفوَّض، ويقدم بيانات الاتصال بك حتى يتمكن المستلم من التحقق من الخطاب، ويوضح صراحةً أنه ليس وكالة قانونية (power of attorney). ويوقّع الشخص المفوَّض أيضًا، متعهدًا بالالتزام بحدود التفويض وتسليم كل ما يستلمه، وتُستخدم توقيعاته كنموذج يمكن للمستلم مقارنته بهويته. كما يصلح لشركة تفوِّض موظفًا أو مندوب توصيل.

متى تستخدم خطاب تفويض

• تفويض أحد الوالدين ابنه أو ابنته البالغ/ة لاستلام مستندات من مكتب حكومي
• السماح لصديق باستلام سيارتك أو طردك أو ملابسك من المغسلة أثناء غيابك
• تفويض شركة موظفًا أو مندوب توصيل لاستلام البضائع أو التوقيع على استلام شحنة
• السماح لقريب بالتحدث إلى مالك عقارك أو مدرستك أو مزود خدمات المرافق بشأن مسألة واحدة
• تفويض مالك مديرًا للتعامل مع مورّد أو متعهد محدد

ما ستملؤه

15 حقول فارغة، ثم اسم وبريد إلكتروني لكل من يوقّع: مانح التفويض, الشخص المفوَّض.

ما يغطيه خطاب تفويض

1. ما يجوز للشخص المفوَّض القيام به
2. ما لا يجوز للشخص المفوَّض القيام به
3. مدة سريانه
4. التحقق من الهوية ومن هذا الخطاب
5. إقرار الشخص المفوَّض

استخدام خطاب تفويض خطوة بخطوة

1 أضف بياناتك

أدخل اسمك وعنوانك ورقم هاتف أو بريدًا إلكترونيًا يمكن للمستلم استخدامه للتحقق من الخطاب. إذا كنت تمنح التفويض نيابةً عن شركة، فأضف اسم الشركة ومنصبك. أدرج رقمًا مرجعيًا أو رقم حساب إذا كانت الجهة ستحتاج إليه للعثور على ملفك.

2 اذكر اسم الشخص المفوَّض

أدخل اسمه الكامل تمامًا كما يظهر في هويته، ويمكنك اختياريًا ذكر وثيقة الهوية التي سيبرزها — فعادةً ما تكفي الأرقام القليلة الأخيرة من رقم جواز السفر أو رخصة القيادة.

3 صف المهمة والحدود

اكتب المهمة بأكبر قدر ممكن من التحديد: ماذا، وأين، وبشأن أي موضوع. عدّل قائمة الأمور التي لا يجوز له فعلها، والتي تُكمل العبارة «لا يجوز للشخص المفوَّض…». أضف سببًا موجزًا إذا كان من المرجح أن تسأل الجهة عن سبب عدم قدرتك على الحضور.

4 حدد التواريخ وأرسل

اختر أول وآخر يوم يكون فيهما الخطاب ساريًا — واجعل الفترة قصيرة. أضف الشخص المفوَّض بصفته موقّعًا وأرسل الخطاب؛ فهو يوقّع بعدك، ويمكنه إبراز ملف PDF الموقّع أو نسخة مطبوعة.

نصائح قبل الإرسال

• تحقق أولًا مما إذا كانت الجهة تقبل خطابات التفويض. فكثيرًا ما يكون لدى البنوك والجهات الحكومية والمحاكم نماذج خاصة بها أو تشترط وثيقة موثقة.
• امنح الشخص المفوَّض نسخة من هويتك إذا طلبت الجهة ذلك، لكن لا تكتب أبدًا أرقام الحسابات المصرفية أو البطاقات كاملةً في الخطاب.
• مهمة واحدة لكل خطاب. فالخطاب الذي يحاول تغطية كل شيء أقل احتمالًا للقبول وأكثر عرضة لإساءة الاستخدام.
• إذا كنت تحتاج إلى شخص يدير أموالك أو ممتلكاتك عمومًا، أو يتصرف نيابةً عنك إذا فقدت القدرة، فأنت بحاجة إلى وكالة قانونية (power of attorney) تُعد وفقًا لقانونك المحلي — وليس هذا الخطاب.
• أبلغ الجهة إذا سحبت التفويض قبل تاريخ انتهائه.

الأسئلة الشائعة عن خطاب تفويض

المزيد من قوالب الاتفاقيات

جميع قوالب الشؤون الشخصية والعائلية · كل قوالب التوقيع الإلكتروني

هذا القالب نقطة بداية عامة، وليس استشارة قانونية. تختلف القوانين بين الدول والولايات — اطلب من محامٍ مراجعة الاتفاقية وفقًا لحالتك قبل الاعتماد عليها. آخر مراجعة للصفحة: 2026-09-29.