什么是 授权信？
授权信（Letter of authorization，也称 authority letter）用于告知办公室、企业或其他组织，他人可以就某项特定事务代表你行事。你可以用它授权亲属领取护照、包裹或证书，让同事处理供应商或房东事务，或者在你外出时让朋友从车库取车。与授权委托书（power of attorney）不同，它只涵盖一项明确说明的工作，期限较短，除此之外不授予任何权限。
本模板以组织名称（或“相关人士”）为收件方，并可填写你的参考编号或账户号码。你可以用自己的话说明具体事务，列出被授权人不得进行的事项——默认包括签署合同、付款、开立或关闭账户，以及更改信息——并设定授权有效日期。模板会记录被授权人将出示的身份证明，提供你的联系方式，方便收件方核实信件内容，并明确说明这不是授权委托书。被授权人也要签名，承诺在授权范围内行事并交付所领取的一切物品；其签名还可作为签名样本，供收件方与其身份证明上的签名进行比对。公司也可以使用此模板授权员工或快递员。
- 适用场景
- 代他人领取文件或物品，或处理供应商、房东、车库或办公室事务
- 签署人
- 授予权限的个人或公司，以及被授权人
- 有效期
- 在你选择的日期之间，或持续至事务完成
- 篇幅
- 1-2页
何时使用授权信
- 家长授权成年子女从政府办公室领取文件
- 你外出时，让朋友代你取车、包裹或干洗衣物
- 公司授权员工或快递员领取货物或签收交付物
- 允许亲属就一项事务与你的房东、学校或公用事业服务商沟通
- 所有者授权经理处理与特定供应商或承包商的事务
填写内容
15 个空白项，然后填写每位签署人的姓名和邮箱：授权方, 被授权人。
1 授权方是谁
- 您的全名*
- 您的地址*
- 您的电话或电子邮箱，用于核验本授权书*
- 代表公司行事（可选）
- 您在公司的职务
- 您的参考编号或账户号码（可选）
2 谁获得授权
- 被授权人的全名*
- 其与您的关系（可选）
- 其身份证件（可选）
3 事项
- 致*
- 其可以办理的事项*
- 其不得办理的事项
- 您无法亲自办理的原因（可选）
- 生效日期*
- 有效至*
4 签署人
- 授权方 签名和日期 · 作出授权的人，或代表作出授权的公司签署的人。
- 被授权人 签名和日期 · 将采取行动的人。其在本授权书上的签名同时作为签名样本，供收件人比对。
授权信的内容
- 被授权人可以办理的事项
- 被授权人不得办理的事项
- 有效期限
- 身份识别及本授权书核验
- 被授权人的承诺
逐步使用授权信
1 填写你的信息
填写你的姓名、地址，以及收件方可用来核实信件的电话号码或电子邮箱。如果你代表公司授权，请填写公司名称和你的职位。如果组织需要通过编号查找你的档案，请填写参考编号或账户号码。
2 填写被授权人姓名
准确填写其身份证明文件上的完整姓名，并可选择填写其将出示的身份证明——通常提供护照号码或驾照号码的最后几位即可。
3 说明事务和权限限制
尽可能具体地说明事务：要做什么、在哪里做，以及涉及哪件事。编辑被授权人不得进行的事项列表，该列表会完成“被授权人不得……”这句话。如果组织可能询问你为何无法亲自到场，请简要说明原因。
4 设定日期并发送
选择信件有效的首日和末日——有效期应尽量短。将被授权人添加为签署人并发送；对方会在你签署后签名，并可出示已签署的 PDF 或打印件。
发送前提示
- 先确认组织是否接受授权信。银行、政府机构和法院通常有自己的表格，或要求提供经公证的文件（notarised document）。
- 如果组织要求，请向被授权人提供你的身份证明复印件，但绝不要在信中填写完整的银行账号或卡号。
- 每封信只授权一项事务。试图涵盖所有事项的信件不太可能被接受，也更容易被滥用。
- 如果你需要某人普遍管理你的资金或财产，或在你失去行为能力时代表你行事，你需要根据当地法律制定授权委托书（power of attorney），而不是使用这封信。
- 如果你在截止日期前撤销授权，请告知组织。
几分钟内在线签署
- 填写空白项。姓名、日期和金额会直接填入协议——预览会准确显示位置。
- 指定签署人。属于自己的部分请勾选“这是我”。FileIt 会生成 PDF，将每个签名和日期框放在正确位置；发送前你还可以检查或移动它们。
- 发送。每位签署人都会收到安全链接，可在任何设备上签署——无需账户。签署后的 PDF（含审计轨迹和完成证书）会存入你的保管库，并通过邮件发送给所有人。
授权信：常见问题
授权信和授权委托书有什么区别？
授权信允许某人在短期内完成一项有限事务。授权委托书（power of attorney）是一份正式的法律文件，通常须遵守当地法律规定的签署和见证要求，并可授予他人更广泛地处理你事务的权限。本信件明确说明其不是授权委托书。
所有组织都会接受这封信吗？
不会——每个组织自行决定接受哪些文件。有些组织接受签署后的信件和身份证明，另一些则要求使用其自有表格、提供原始手写签名或经公证的文件。请提前询问；本信也会告知收件方，如需其他材料，应通知被授权人。
为什么被授权人也要签名？
被授权人的签名确认其接受权限限制，并会交付所领取的物品；同时，收件方可以将其作为签名样本，与其身份证明上的签名进行比对。
电子签署的授权信有效吗？
在美国（《电子签名法》（ESIGN Act）和《统一电子交易法》（UETA））、英国、欧盟（《电子识别、认证和信任服务条例》（eIDAS））以及加拿大，电子签名通常对这类普通文件有效。必须经过公证或见证的文件，例如许多授权委托书，通常仍需当面签署。
这个模板免费吗？
是的。你可以在 FileIt 的 eSignature 应用中免费使用；被授权人无需拥有 FileIt 账户即可签署。