Plantilla de carta de autorización

¿Qué es carta de autorización?

Una carta de autorización (o carta de facultades) informa a una oficina, empresa u otra organización de que otra persona puede actuar en tu nombre para una tarea concreta. Se utiliza, por ejemplo, para que un familiar recoja un pasaporte, paquete o certificado; para que un compañero trate con un proveedor o arrendador; o para que un amigo recoja un coche del taller mientras estás fuera. A diferencia de un poder notarial (power of attorney), cubre un trabajo claramente descrito, durante poco tiempo y nada más.

Esta plantilla está dirigida a la organización (o «A quien corresponda» ("To whom it may concern")) y puede incluir tu número de referencia o de cuenta. Describes la tarea con tus propias palabras, indicas lo que la persona autorizada no puede hacer — por defecto, firmar contratos, realizar pagos, abrir o cerrar cuentas o cambiar datos — y estableces las fechas de validez. Registra la identificación que mostrará la persona autorizada, incluye tus datos de contacto para que el destinatario pueda comprobar la carta y afirma claramente que no es un poder notarial (power of attorney). La persona autorizada también firma y se compromete a no exceder sus facultades y a entregarte todo; su firma sirve como muestra para que el destinatario pueda compararla con su identificación. También sirve para que una empresa autorice a un empleado o mensajero.

Cuándo usar un carta de autorización

• Un padre o una madre autoriza a su hijo adulto a recoger documentos en una oficina pública
• Permitir que un amigo recoja tu coche, paquete o ropa de la tintorería mientras estás fuera
• Una empresa autoriza a un empleado o mensajero a recoger mercancía o firmar la recepción de una entrega
• Permitir que un familiar hable con tu arrendador, centro educativo o proveedor de servicios sobre un asunto concreto
• Un propietario autoriza a un gerente a tratar con un proveedor o contratista concreto

Lo que debes completar

15 campos en blanco y, después, el nombre y el correo electrónico de cada firmante: parte autorizante, persona autorizada.

Qué incluye el carta de autorización

1. Qué puede hacer la Persona autorizada
2. Qué no puede hacer la Persona autorizada
3. Duración
4. Identificación y verificación de esta carta
5. Compromiso de la Persona autorizada

Cómo usar el carta de autorización, paso a paso

1 Añade tus datos

Introduce tu nombre, dirección y un número de teléfono o correo electrónico que el destinatario pueda utilizar para comprobar la carta. Si autorizas a alguien en nombre de una empresa, añade el nombre de la empresa y tu cargo. Incluye un número de referencia o de cuenta si la organización lo necesita para localizar tu expediente.

2 Indica quién es la persona autorizada

Introduce su nombre completo exactamente como aparece en su identificación y, si quieres, el documento de identidad que mostrará; normalmente bastan los últimos dígitos del número de pasaporte o permiso.

3 Describe la tarea y los límites

Describe la tarea con la mayor precisión posible: qué, dónde y para qué asunto. Edita la lista de cosas que no puede hacer, que completa la frase «La persona autorizada no puede…». Añade un motivo breve si es probable que la organización pregunte por qué no puedes acudir.

4 Establece las fechas y envía la carta

Elige el primer y el último día de validez de la carta; procura que el periodo sea corto. Añade a la persona autorizada como firmante y envíala; firmará después de ti y podrá mostrar el PDF firmado o una copia impresa.

Consejos antes de enviarlo

• Comprueba primero si la organización acepta cartas de autorización. Los bancos, organismos públicos y tribunales suelen tener sus propios formularios o exigir un documento notarial.
• Entrega a la persona autorizada una copia de tu identificación si la organización la solicita, pero nunca escribas en la carta números completos de cuentas bancarias o tarjetas.
• Una tarea por carta. Es menos probable que acepten una carta que intenta abarcarlo todo y también es más fácil que se utilice indebidamente.
• Si necesitas que alguien gestione tu dinero o tus bienes en general, o que actúe si pierdes tu capacidad, necesitas un poder notarial (power of attorney) otorgado conforme a la legislación local, no esta carta.
• Informa a la organización si retiras la autorización antes de la fecha de finalización.

Preguntas frecuentes sobre Carta de autorización

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Esta plantilla es un punto de partida general, no asesoramiento jurídico. Las leyes varían entre países y estados; pide a un abogado que revise el acuerdo según tu situación antes de utilizarlo. Última revisión de la página: 2026-09-29.