¿Qué es autorización de acceso a una propiedad?
Cuando no puedes estar en casa para dejar entrar a alguien —o incluso cuando sí puedes— conviene dejar el permiso por escrito. Una autorización de acceso a una propiedad (a veces llamada carta de permiso de entrada o carta de autorización de acceso) indica exactamente quién puede entrar, por qué, cuándo, en qué zonas de la propiedad y cómo puede acceder. Protege al propietario o inquilino, y también a la persona que entra, que puede demostrar que tenía permiso para estar allí.
Esta plantilla sirve para propietarios, propietarios que ocupan su vivienda, inquilinos y personas que actúan en nombre del propietario. Registra la propiedad, la persona o empresa a la que se concede acceso y cualquier persona designada, el fin, la fecha o el intervalo de fechas, los horarios de acceso y las zonas a las que pueden entrar. Tú eliges cómo accederán: habrá alguien presente, se facilitará una llave o un código, o recogerán una llave de una persona designada. También puedes añadir cualquier información que deban conocer sobre mascotas, alarmas o aparcamiento. La parte autorizada acepta las normas de conducta (cuidar la propiedad, no revisar las pertenencias, dejar todo seguro, informar de daños o peligros y mantener la confidencialidad) y una norma sobre fotografías; confirma que dispone del seguro y las licencias que necesita para realizar su trabajo, y acepta que el permiso puede retirarse en cualquier momento. En el caso de los inquilinos, se indica que solo pueden autorizar el acceso dentro de los límites permitidos por su contrato de arrendamiento.
- Ideal para
- Propietarios de viviendas, inquilinos, agentes de arrendadores, administradores de propiedades y albaceas
- Quién firma
- El propietario u ocupante y la parte autorizada
- Opciones de entrada
- Alguien presente, llave o código facilitado, o llave recogida de una persona designada
- Extensión
- 2 páginas
Cuándo usar un autorización de acceso a una propiedad
- Un tasador o perito que visita la propiedad mientras estás trabajando
- Un contratista, fontanero o electricista que necesita acceso durante varios días
- Un limpiador o manitas que recoge una llave de un vecino o de un agente inmobiliario
- Un agente inmobiliario que mide y fotografía una propiedad para anunciarla
- Un perito o inspector de seguros que visita la propiedad después de un daño
Lo que debes completar
16 campos en blanco y, después, el nombre y el correo electrónico de cada firmante: propietario u ocupante, parte autorizada.
1 El inmueble
- Dirección del inmueble*
- Tu nombre completo*
- Propietario, arrendatario o representante* propietario · propietario y ocupante · arrendatario · representante autorizado del propietario
- Tu número de teléfono*
2 Quién obtiene acceso
- Persona o empresa a la que se concede acceso*
- Su número de teléfono*
- Personas identificadas que asistirán
3 Finalidad y horario
- Finalidad del acceso*
- Fecha (o primera fecha)*
- Última fecha
- Horario de acceso*
- Zonas a las que pueden entrar*
4 Llaves y entrada
- Cómo entran* Habrá alguien allí para dejarles entrar · Se les proporcionará una llave o un código de acceso · Recogerán una llave de una persona identificada
- Persona que tiene la llave, lugar de recogida o instrucciones
- Mascotas, alarmas u otros aspectos que deben conocerse
- Regla sobre las fotografías* solo podrá tomar fotografías de las zonas y objetos pertinentes para la finalidad · no podrá tomar fotografías ni grabar vídeos
5 Quién firma
- Propietario u ocupante firma y fecha · El propietario, arrendatario o persona autorizada por el propietario que concede permiso para entrar.
- Parte autorizada firma y fecha, cargo · El contratista, perito, agente u otra persona a la que se concede acceso, o alguien que firma en nombre de su empresa.
Qué incluye el autorización de acceso a una propiedad
- Finalidad
- Cuándo y dónde
- Quién puede entrar
- Llaves y entrada
- Conducta en el Inmueble
- Responsabilidad
- Modificación o retirada del permiso
- Contactos
Cómo usar el autorización de acceso a una propiedad, paso a paso
1 Describe la propiedad y tu relación con ella
Introduce la dirección y elige si eres el propietario, el propietario y ocupante, el inquilino o el representante autorizado del propietario. El texto se adapta: por ejemplo, un inquilino solo puede autorizar el acceso dentro de los límites de su contrato de arrendamiento.
2 Indica quién, por qué y cuándo
Nombra a la persona o empresa a la que se concede acceso y, si quieres, a las personas que acudirán. Describe el fin y establece la fecha o el intervalo de fechas, los horarios de acceso (por defecto, de 9:00 a 17:00) y las zonas a las que pueden entrar.
3 Organiza la entrada
Elige cómo accederán y describe las condiciones de entrega de la llave, pero no escribas nunca una alarma ni un código de puerta en el formulario; facilítaselo por separado. Añade cualquier información que deban conocer, como que un gato debe permanecer dentro de la vivienda.
4 Envíalo para que lo firme la otra parte
Tú firmas como propietario u ocupante, y la parte autorizada firma para aceptar las condiciones. La copia firmada se guarda en tu bóveda por si algo sale mal.
Consejos antes de enviarlo
- Especifica bien el fin: «revisión de la caldera y comprobación de seguridad del gas» es mejor que «mantenimiento».
- Pide los nombres de todas las personas que acudirán si no vas a estar presente y espera que muestren un documento de identidad con fotografía.
- Fotografía los objetos de valor y el estado de las habitaciones implicadas antes de la visita.
- Esto es un permiso para entrar, no un contrato para realizar el trabajo. Para el trabajo en sí, utiliza un contrato de servicios o de reforma.
Fírmalo en línea en minutos
- Rellena los campos en blanco. Los nombres, las fechas y los importes aparecen directamente en el acuerdo; la vista previa muestra exactamente dónde.
- Indica quién firma. Marca «Soy yo» para tu parte. FileIt crea el PDF con cada casilla de firma y fecha en la línea correspondiente, y puedes revisarlo o mover cualquier elemento antes de enviarlo.
- Envíalo. Cada firmante recibe un enlace seguro y firma desde cualquier dispositivo, sin necesidad de tener una cuenta. El PDF firmado, con un registro de auditoría y un Certificado de finalización, se guarda en tu bóveda y se envía por correo electrónico a todos.
Preguntas frecuentes sobre Autorización de acceso a una propiedad
¿Puede firmarlo un inquilino?
Sí, para acceder a las zonas de la propiedad que alquila y dentro de los límites permitidos por su contrato de arrendamiento. El formulario indica que los trabajos que necesitan el consentimiento del arrendador, como las modificaciones, no quedan autorizados por este documento por sí solo.
¿Puedo cancelar el permiso?
Sí. Puedes modificarlo o retirarlo en cualquier momento informando a la parte autorizada. A partir de ese momento, no podrá entrar y deberá devolver cualquier llave inmediatamente.
¿Quién es responsable si se produce algún daño?
La parte autorizada es responsable de su personal y subcontratistas, así como de las pérdidas o daños que causen por negligencia, y confirma que dispone del seguro que su trabajo requiere razonablemente.
¿Es válida una firma electrónica?
Por lo general, las firmas electrónicas son válidas para autorizaciones como esta en EE. UU. (Ley ESIGN, ESIGN Act, y UETA), el Reino Unido, la UE (Reglamento eIDAS, eIDAS) y Canadá. Los documentos que transfieren la propiedad, como las escrituras, suelen requerir firma manuscrita, testigos o notarización; este formulario no transfiere nada.