¿Qué es acuerdo de servicios de limpieza?
Un acuerdo de servicios de limpieza establece las condiciones entre una empresa de limpieza y su cliente, ya sea un hogar, una oficina o el propietario de un alquiler de corta duración. Convierte un «cada dos martes, lo de siempre» dicho de palabra en una lista clara de zonas y tareas, un precio y normas para las situaciones que suelen generar conflictos: cancelaciones tardías, no poder acceder al inmueble, tareas olvidadas, llaves y códigos de alarma, y desperfectos.
Esta plantilla sirve para limpiezas periódicas o puntuales. Indicas las zonas y tareas, así como todo lo que no está incluido; eliges la frecuencia y el horario de la visita, y decides si la empresa o el cliente proporciona los productos y el equipo. Incluye el acceso mediante llave, código o caja de seguridad, el precio por visita, hora o mes, el momento del pago, un plazo de cancelación con un cargo opcional por cancelación tardía o por no poder acceder al inmueble, una limpieza de repaso gratuita si se omite una tarea y se comunica a tiempo, cómo se gestionan los desperfectos y una cláusula opcional para impedir la contratación directa de tu personal de limpieza.
- Ideal para
- Limpieza de viviendas, oficinas y locales comerciales, cambios de alquileres de corta duración y limpiezas profundas puntuales
- Lo firman
- La empresa de limpieza y el cliente
- Frecuencia
- Semanal, cada dos o cuatro semanas, mensual, varias veces por semana o puntual
- Extensión
- Unas 2-3 páginas, con las iniciales en cada página
Cuándo usar un acuerdo de servicios de limpieza
- Un profesional de la limpieza doméstica o servicio de asistencia del hogar que incorpora a un nuevo cliente habitual
- Una empresa de limpieza comercial que contrata la limpieza de una oficina o tienda
- Un profesional de la limpieza que prepara una vivienda vacacional o de alquiler de corta duración para el siguiente huésped
- Una limpieza profunda puntual, de salida de una vivienda o posterior a una reforma
- Formalizar un acuerdo existente después de un conflicto por una llave o un desperfecto
Lo que debes completar
26 campos en blanco y, después, el nombre y el correo electrónico de cada firmante: empresa de limpieza, cliente.
1 Las partes
- Empresa de limpieza (tu negocio)*
- Tu teléfono o correo electrónico*
- Cliente (persona o empresa)*
- Teléfono o correo electrónico del cliente
2 El inmueble
- El inmueble es* una vivienda · una oficina · un local comercial · una vivienda de alquiler o de alquiler de corta duración
- Dirección que se limpiará*
3 La limpieza
- Primera limpieza*
- Frecuencia* semanal · cada dos semanas · cada cuatro semanas · mensual · varias veces por semana, los días de visita acordados · una sola vez, como limpieza puntual
- Día y hora de la visita
- Zonas y tareas incluidas*
- No incluido
4 Productos y acceso
- Productos y equipos de limpieza* suministrados por la Empresa · productos suministrados por el Cliente y equipos por la Empresa · suministrados por el Cliente
- Preferencias sobre los productos
- Cómo accederán los limpiadores* el Cliente estará presente o dejará entrar a los limpiadores · el Cliente entregará una llave a la Empresa · el Cliente entregará a la Empresa un código de acceso o de una caja de seguridad
- Notas sobre el acceso
5 Precio y pago
- Moneda*
- Precio*
- El precio es* por visita · por limpiador y por hora · al mes · por la limpieza puntual
- El pago vence* el día de cada visita · en un plazo de 7 días desde cada factura · en un plazo de 14 días desde cada factura · en un plazo de 30 días desde cada factura · mensualmente por adelantado
- Cancelar o reprogramar con al menos (horas de antelación)*
- Cargo por cancelación tardía o imposibilidad de acceso
6 Otros términos
- El Cliente comunica una tarea omitida en un plazo de (horas)*
- Seguro de la Empresa
- Prohibición de contratación directa de los limpiadores durante (meses)
- Preaviso para la terminación (días)*
- Ley aplicable*
7 Quién firma
- Empresa de limpieza firma y fecha, cargo, iniciales en cada página · El negocio de limpieza o una persona limpiadora autónoma.
- Cliente firma y fecha, iniciales en cada página · El propietario o inquilino de la vivienda o, en el caso de una empresa, la persona autorizada para firmar en su nombre.
Qué incluye el acuerdo de servicios de limpieza
- La limpieza
- Productos
- Acceso y seguridad
- Precio y pago
- Cancelación o reprogramación de una visita
- Calidad
- Roturas y daños
- Salud y seguridad
- Duración y terminación del acuerdo
- Disposiciones generales
Cómo usar el acuerdo de servicios de limpieza, paso a paso
1 Describe el inmueble y el trabajo
Introduce la dirección, indica si es una vivienda, oficina o alquiler, y enumera las zonas y tareas, una por línea: cocina, baños, suelos, limpieza del polvo. Añade lo que no está incluido, como el interior del horno o las ventanas por fuera, para evitar sorpresas.
2 Fija el horario y los productos
Elige con qué frecuencia se realiza la limpieza y el día y la hora habituales de la visita. Decide quién proporciona los productos y el equipo de limpieza, y anota cualquier preferencia, como productos sin fragancia o no usar lejía en la madera.
3 Acordad el acceso y el precio
Elige cómo entra el personal de limpieza: el cliente le abre, mediante una llave o con un código de acceso, y añade información sobre alarmas y mascotas. Introduce el precio, indica si es por visita, hora o mes, y cuándo debe pagarse.
4 Incluye las cancelaciones y la calidad
Establece el plazo de cancelación (48 horas es habitual) y un cargo opcional por cancelación tardía o por no poder acceder al inmueble, así como el plazo que tiene el cliente para comunicar una tarea omitida y solicitar una limpieza de repaso gratuita. Añade los datos de tu seguro, si los tienes, y envía el acuerdo al cliente para que lo firme.
Consejos antes de enviarlo
- Cuanto más específica sea la lista de tareas, menos desacuerdos habrá sobre lo que significa «limpio». Si utilizas una lista de comprobación por habitaciones, cópiala en la lista de tareas.
- Etiqueta las llaves con un código, nunca con la dirección del cliente, y registra quién tiene cada llave.
- Pide a los clientes que guarden el dinero en efectivo, las joyas y los objetos frágiles de valor. El acuerdo lo indica, pero recordarlo antes de la primera visita ayuda.
- Algunos lugares restringen las cláusulas de no contratación o de no captación de personal. Deja el campo vacío si no estás seguro de que sean legales donde trabajas.
Fírmalo en línea en minutos
- Rellena los campos en blanco. Los nombres, las fechas y los importes aparecen directamente en el acuerdo; la vista previa muestra exactamente dónde.
- Indica quién firma. Marca «Soy yo» para tu parte. FileIt crea el PDF con cada casilla de firma, fecha e iniciales en la línea correspondiente, y puedes revisarlo o mover cualquier elemento antes de enviarlo.
- Envíalo. Cada firmante recibe un enlace seguro y firma desde cualquier dispositivo, sin necesidad de tener una cuenta. El PDF firmado, con un registro de auditoría y un Certificado de finalización, se guarda en tu bóveda y se envía por correo electrónico a todos.
Preguntas frecuentes sobre Acuerdo de servicios de limpieza
¿Qué ocurre si un profesional de la limpieza rompe algo?
El personal de limpieza lo comunica ese mismo día. Si se debió a una falta de cuidado, la empresa lo repara o paga el coste razonable de la reparación o, si no puede repararse, su valor actual. Las exclusiones incluyen el desgaste normal, los objetos que no estén asegurados, los productos proporcionados por el cliente y los objetos de valor que no se hubieran señalado.
¿Puedo cobrar por no poder acceder al inmueble o por una cancelación tardía?
Sí, si añades un cargo. El acuerdo establece un plazo de cancelación en horas y aplica tu cargo cuando el cliente cancela tarde o el personal de limpieza no puede acceder a la hora acordada.
¿Sirve para contratos de limpieza comercial?
Sí. Elige un inmueble de oficinas o comercial, enumera las zonas y tareas, y utiliza un precio mensual si facturas mensualmente. Los contratos más grandes, con niveles de servicio y requisitos de personal, pueden necesitar un acuerdo más detallado.
¿Es válido un contrato de limpieza firmado electrónicamente?
Las firmas electrónicas suelen ser válidas para los contratos ordinarios de prestación de servicios en EE. UU. (Ley ESIGN, ESIGN Act, y UETA), el Reino Unido, la UE (eIDAS) y Canadá. FileIt conserva un registro de auditoría y un Certificado de finalización (Certificate of Completion) junto con el PDF firmado.
¿Esta plantilla es gratuita?
Sí. Puedes utilizar la plantilla gratis con la aplicación eSignature de FileIt, y tu cliente no necesita una cuenta de FileIt para firmar.