¿Qué es contrato de servicios de control de plagas?
Un contrato de servicios de control de plagas establece las condiciones de un tratamiento puntual o de un plan continuo de gestión de plagas entre una empresa de control de plagas y una vivienda o negocio. Aquí es importante dejar claras las condiciones porque los resultados dependen de ambas partes: el técnico debe utilizar los productos adecuados de forma segura, y el cliente debe preparar el inmueble, seguir las instrucciones de seguridad y abordar las condiciones que atraen a las plagas.
Esta plantilla identifica las plagas y zonas cubiertas, establece el plan de tratamiento y el calendario de visitas —mensuales, cada dos o tres meses, dos veces al año, anuales o un único tratamiento— y ofrece un periodo opcional durante el cual las plagas que reaparezcan se tratarán de nuevo sin coste. Incluye la preparación necesaria antes de cada visita, la información de seguridad que comparten ambas partes (niños, mascotas, alergias, peceras y zonas de alimentos), los productos aprobados para su uso y aplicados conforme a la etiqueta, los informes de servicio, las tarifas, un plazo mínimo con aviso de cancelación y una declaración clara de que los daños causados por plagas y las plagas que destruyen la madera no están cubiertos salvo que se indiquen expresamente.
- Ideal para
- Planes residenciales de control de plagas, restaurantes y negocios de alimentación, oficinas, almacenes y tratamientos puntuales
- Lo firman
- El proveedor de control de plagas y el propietario, inquilino o administrador del inmueble
- Visitas
- Mensuales, cada dos o tres meses, dos veces al año, anuales o un único tratamiento
- Extensión
- Aproximadamente 2-3 páginas, con las iniciales en cada página
Cuándo usar un contrato de servicios de control de plagas
- Un plan general de control de plagas cada tres meses para una vivienda
- Gestión mensual de plagas para un restaurante, cafetería o tienda de alimentación
- Un tratamiento puntual contra chinches, cucarachas o roedores con visitas de seguimiento
- Servicio de estaciones de cebado para roedores en un almacén o instalación industrial
- Un administrador de inmuebles que contrata el control de plagas para un edificio de apartamentos
Lo que debes completar
22 campos en blanco y, después, el nombre y el correo electrónico de cada firmante: proveedor, cliente.
1 Las partes
- Proveedor (tu empresa)*
- Tu teléfono o correo electrónico*
- Licencia o registro de control de plagas
- Cliente (persona o empresa)*
- Teléfono o correo electrónico del cliente
2 El inmueble
- Dirección que se tratará*
- El inmueble es* una vivienda · un apartamento o unidad · una oficina · un restaurante o negocio de alimentos · un almacén o instalación industrial · otro local comercial
3 El servicio
- Plagas cubiertas*
- Plan de tratamiento*
- Áreas incluidas*
- Calendario de visitas* mensual · cada dos meses · cada tres meses · dos veces al año · una vez al año · un único tratamiento, con las visitas de seguimiento que se indiquen en el plan de tratamiento
- Primera visita*
- Retratamiento gratuito si las plagas regresan en un plazo de (días)
- Preparación que debe realizar el Cliente
4 Precio y pago
- Moneda*
- Tarifa del servicio inicial
- Tarifa periódica*
- La tarifa periódica es* por visita · por mes · por año · por el tratamiento
- El pago vence* el día de cada visita · en un plazo de 14 días desde cada factura · en un plazo de 30 días desde cada factura · por adelantado para cada periodo
5 Duración
- Duración inicial (meses)
- Preaviso para finalizar (días)*
6 Otras condiciones
- Ley aplicable*
7 Quién firma
- Proveedor firma y fecha, cargo, iniciales en cada página · La empresa de control de plagas.
- Cliente firma y fecha, iniciales en cada página · El propietario, inquilino o administrador del inmueble o, si se trata de una empresa, la persona autorizada para firmar en su nombre.
Qué incluye el contrato de servicios de control de plagas
- El servicio
- Retratamiento entre visitas
- Preparación y responsabilidades del Cliente
- Seguridad
- Precio y pago
- Duración y terminación del Contrato
- Responsabilidad
- Disposiciones generales
Cómo usar el contrato de servicios de control de plagas, paso a paso
1 Indica las plagas y las zonas
Introduce la dirección, el tipo de inmueble y las plagas cubiertas, como hormigas, cucarachas, arañas y roedores. Especifica qué zonas están incluidas; por ejemplo, la casa y el garaje, pero no el cobertizo del jardín.
2 Redacta el plan de tratamiento
Describe el servicio inicial y lo que ocurre en las visitas periódicas: inspecciones, tratamientos interiores y exteriores y estaciones de cebado. Elige la frecuencia de las visitas y la fecha de la primera visita.
3 Establece el retratamiento y la preparación
Elige un periodo de retratamiento gratuito (30 días es habitual) o déjalo vacío si las visitas adicionales tienen coste. Añade lo que debe preparar el cliente o indica que se enviará una hoja de preparación antes de la visita.
4 Añade las tarifas y el plazo, y envíalo
Introduce una tarifa inicial opcional, la tarifa habitual y si se cobra por visita, mes o año, cuándo vence el pago, cualquier plazo mínimo y el aviso necesario para cancelar. Añade tu número de licencia si lo tienes y envíalo al cliente para que lo firme.
Consejos antes de enviarlo
- En muchos lugares, los operadores o aplicadores de control de plagas deben tener una licencia; incluye tu número de licencia si tienes uno.
- Deja un informe de servicio después de cada visita en el que se indique qué se utilizó y dónde; el contrato promete entregarlo y es tu mejor registro.
- Pregunta por niños, embarazo, mascotas, alergias y peceras antes del primer tratamiento, y deja constancia de los productos que has elegido.
- Si el trabajo incluye termitas u otras plagas que destruyen la madera, indícalas en las plagas cubiertas y en el plan de tratamiento; de lo contrario, quedarán excluidas.
Fírmalo en línea en minutos
- Rellena los campos en blanco. Los nombres, las fechas y los importes aparecen directamente en el acuerdo; la vista previa muestra exactamente dónde.
- Indica quién firma. Marca «Soy yo» para tu parte. FileIt crea el PDF con cada casilla de firma, fecha e iniciales en la línea correspondiente, y puedes revisarlo o mover cualquier elemento antes de enviarlo.
- Envíalo. Cada firmante recibe un enlace seguro y firma desde cualquier dispositivo, sin necesidad de tener una cuenta. El PDF firmado, con un registro de auditoría y un Certificado de finalización, se guarda en tu bóveda y se envía por correo electrónico a todos.
Preguntas frecuentes sobre Contrato de servicios de control de plagas
¿Qué ocurre si las plagas reaparecen entre visitas?
Si estableces un periodo de retratamiento, el proveedor volverá a tratar la zona sin coste cuando las plagas cubiertas reaparezcan dentro de ese número de días desde una visita, siempre que el cliente haya seguido la preparación y las recomendaciones. De lo contrario, los tratamientos adicionales se cobrarán según la tarifa de desplazamiento del proveedor.
¿El contrato garantiza que se eliminarán las plagas?
No. El control de plagas reduce su presencia, pero no puede prometer que nunca vuelva a verse ninguna, especialmente si proceden de inmuebles vecinos o persisten las condiciones que las atraen. El contrato lo indica claramente.
¿Qué información de seguridad se incluye?
El proveedor utiliza productos aprobados para ese uso, aplicados por personal capacitado conforme a la etiqueta, y facilita los nombres de los productos y la información de seguridad cuando se solicitan. El cliente informa al proveedor sobre personas vulnerables, mascotas, peceras, zonas de alimentos y pozos, y sigue las instrucciones de reentrada y limpieza después de cada tratamiento.
¿Es válido un contrato de control de plagas firmado electrónicamente?
Por lo general, las firmas electrónicas son válidas para contratos ordinarios de servicios en EE. UU. (Ley ESIGN, ESIGN Act, y UETA, Uniform Electronic Transactions Act), el Reino Unido, la UE (Reglamento eIDAS, eIDAS) y Canadá. FileIt conserva un registro de auditoría y un Certificado de finalización (Certificate of Completion) junto con el PDF firmado.
¿Esta plantilla es gratuita?
Sí. Puedes utilizar la plantilla gratis con la aplicación eSignature de FileIt, y tu cliente no necesita una cuenta de FileIt para firmar.