¿Qué es acuerdo de servicios de jardinería?
Un acuerdo de servicios de jardinería establece el trabajo que hará un jardinero o paisajista en una propiedad, con qué frecuencia y en qué condiciones. Sirve para una temporada de siega semanal, el mantenimiento de zonas exteriores de una empresa durante todo el año o un proyecto puntual de plantación, y responde a las preguntas que suelen surgir a mitad de temporada: qué ocurre cuando llueve, quién riega las plantas nuevas, qué pasa con el aspersor que se ha dañado y quién paga el mantillo.
En esta plantilla indicas el mantenimiento habitual que se realiza en cada visita, cualquier trabajo de temporada, como la limpieza de primavera, la aireación o la retirada de hojas, y cualquier trabajo de plantación o de proyecto, además de lo que no está incluido. Eliges la frecuencia de las visitas, si los fertilizantes y los tratamientos contra malas hierbas o plagas se utilizan libremente, solo con autorización o no se utilizan, si los materiales están incluidos y qué ocurre con los residuos vegetales. Incluye la reprogramación por motivos meteorológicos, la obligación del cliente de señalar aspersores, cables y vallas invisibles para mascotas, una garantía opcional para las plantas y la forma en que termina el acuerdo.
- Ideal para
- Cuidado del césped, mantenimiento de jardines y zonas exteriores, limpiezas de temporada, plantaciones y pequeños proyectos de jardinería
- Lo firman
- El jardinero o paisajista y el propietario o administrador de la propiedad
- Duración
- Una temporada con fecha de finalización, hasta que se cancele o hasta que termine un proyecto
- Extensión
- Unas 2-3 páginas, con tus iniciales en cada página
Cuándo usar un acuerdo de servicios de jardinería
- Una empresa de cuidado del césped que contrata a propietarios para la temporada de crecimiento
- Mantenimiento de las zonas exteriores de una oficina, un establecimiento comercial o un edificio de apartamentos
- Un paquete de limpieza de primavera u otoño con retirada de hojas y aireación
- La instalación de un nuevo parterre, seto o diseño de plantación con garantía para las plantas
- Sustituir un acuerdo verbal por un calendario y un precio por escrito
Lo que debes completar
26 campos en blanco y, después, el nombre y el correo electrónico de cada firmante: paisajista, cliente.
1 Las partes
- Paisajista (tu empresa)*
- Tu teléfono o correo electrónico*
- Cliente (persona o empresa)*
- Teléfono o correo electrónico del Cliente
2 La propiedad
- Dirección de la propiedad*
- Áreas incluidas*
3 Plazo
- Fecha de inicio*
- El acuerdo tiene vigencia* durante la temporada, hasta la fecha de finalización · hasta que cualquiera de las partes lo rescinda · hasta que se complete el proyecto
- Fecha de finalización
4 El trabajo
- Mantenimiento habitual
- Visitas* semanales durante la temporada de crecimiento · cada dos semanas · mensuales · en las fechas acordadas con el Cliente · solo cuando sea necesario para el trabajo del proyecto
- Trabajo de temporada incluido
- Plantación o trabajo de proyecto
- No incluido
- Fertilizantes y tratamientos contra malas hierbas o plagas* aplicados cuando sea necesario · solo con la aprobación del Cliente en cada ocasión · no se utilizan
- Plantas y materiales* incluidos en el precio · se cobran por separado según los precios indicados · suministrados por el Cliente
- Garantía de las plantas nuevas (días)
- Restos de poda y residuos de jardín* retirados y eliminados por el Paisajista · depositados en el contenedor de residuos verdes o en el compost del Cliente · triturados o dejados sobre el césped cuando sea adecuado
5 Precio y pago
- Moneda*
- Precio*
- El precio es* por visita · por mes · por temporada · por proyecto
- Tarifa para trabajos adicionales
- Anticipo exigible al firmar
- Las facturas deben pagarse* el día de cada visita · en un plazo de 7 días · en un plazo de 14 días · en un plazo de 30 días
6 Otras condiciones
- Preaviso para finalizar (días)*
- Legislación aplicable*
7 Quién firma
- Paisajista firma y fecha, cargo, iniciales en cada página · La empresa de paisajismo o jardinería.
- Cliente firma y fecha, iniciales en cada página · El propietario o administrador del inmueble o, en el caso de una empresa, la persona autorizada para firmar en su nombre.
Qué incluye el acuerdo de servicios de jardinería
- El trabajo
- Programación y condiciones meteorológicas
- Materiales, tratamientos y residuos verdes
- Precio y pago
- Acceso y responsabilidades del Cliente
- Cuidado, daños y garantía de las plantas
- Plazo y finalización del acuerdo
- Disposiciones generales
Cómo usar el acuerdo de servicios de jardinería, paso a paso
1 Describe la propiedad y la duración
Indica la dirección y las zonas incluidas, la fecha de inicio y si el acuerdo dura hasta una fecha de finalización de la temporada, continúa hasta que se cancele o termina cuando se completa un proyecto.
2 Enumera el trabajo
Añade las tareas habituales que se realizan en cada visita, una por línea; después, cualquier trabajo de temporada con una fecha aproximada y cualquier trabajo de plantación o de proyecto. Usa «No incluido» para cosas como trabajos en árboles o reparaciones del riego.
3 Elige tratamientos, materiales y residuos
Indica si los fertilizantes y los tratamientos contra malas hierbas o plagas se aplican cuando sea necesario, solo con la autorización del cliente o si no se utilizan. Elige si las plantas y los materiales están incluidos o se cobran por separado, qué ocurre con los recortes y si las plantas nuevas tienen garantía durante un número de días.
4 Fija el precio y envíalo
Indica el precio por visita, mes, temporada o proyecto, un depósito opcional y la tarifa para trabajos adicionales, así como la fecha de vencimiento de las facturas. Añade al cliente como firmante y envíalo; los dos debéis poner vuestras iniciales en cada página.
Consejos antes de enviarlo
- En algunos lugares se regulan los productos químicos para el césped y el jardín o se exige una licencia para aplicarlos. Si aplicas tratamientos, comprueba qué requisitos se aplican en tu caso.
- Recorre la propiedad con el cliente antes de la primera visita y señala los aspersores, la iluminación de baja tensión y las vallas invisibles para mascotas.
- Cuando vayas a cavar, solicita cualquier servicio de localización de instalaciones que exija tu zona antes de empezar la obra.
- Entrega instrucciones escritas de riego con cualquier plantación nueva: la garantía de la planta depende de que el cliente las siga.
Fírmalo en línea en minutos
- Rellena los campos en blanco. Los nombres, las fechas y los importes aparecen directamente en el acuerdo; la vista previa muestra exactamente dónde.
- Indica quién firma. Marca «Soy yo» para tu parte. FileIt crea el PDF con cada casilla de firma, fecha e iniciales en la línea correspondiente, y puedes revisarlo o mover cualquier elemento antes de enviarlo.
- Envíalo. Cada firmante recibe un enlace seguro y firma desde cualquier dispositivo, sin necesidad de tener una cuenta. El PDF firmado, con un registro de auditoría y un Certificado de finalización, se guarda en tu bóveda y se envía por correo electrónico a todos.
Preguntas frecuentes sobre Acuerdo de servicios de jardinería
¿Qué ocurre cuando se cancela una visita por lluvia?
El jardinero o paisajista puede cambiar la fecha o suspender el trabajo cuando las condiciones sean inseguras o perjudiciales para el césped. Las visitas reprogramadas se realizan en cuanto las condiciones lo permiten. Las visitas suspendidas no se cobran cuando el precio es por visita y, con precios mensuales o de temporada, el trabajo se recupera más adelante cuando siga teniendo sentido.
¿El jardinero o paisajista ofrece garantía para las plantas nuevas?
Solo si estableces un periodo de garantía para las plantas. En ese caso, las plantas suministradas e instaladas por el jardinero o paisajista se sustituyen una vez si no sobreviven durante ese periodo, siempre que el cliente haya seguido las instrucciones de cuidado. Sin esa garantía, el acuerdo indica que no se garantiza la supervivencia de las plantas.
¿Quién es responsable de los daños en los aspersores o cables enterrados?
El cliente debe señalar y marcar los elementos ocultos o que se puedan dañar fácilmente. El jardinero o paisajista repara los daños que cause por negligencia, pero no los daños en elementos que no se hayan indicado o marcado.
¿Es válido un contrato de jardinería firmado electrónicamente?
Por lo general, las firmas electrónicas son válidas para contratos ordinarios de prestación de servicios en EE. UU. (Ley de Firmas Electrónicas en el Comercio Nacional (ESIGN Act) y Ley Uniforme de Transacciones Electrónicas (UETA)), el Reino Unido, la UE (eIDAS) y Canadá. FileIt conserva un registro de auditoría y un Certificado de finalización con el PDF firmado.
¿Esta plantilla es gratis?
Sí. Puedes usar la plantilla gratis con la aplicación de firma electrónica de FileIt, y tu cliente no necesita una cuenta de FileIt para firmar.