ما هو اتفاقية خدمات تنسيق الحدائق؟
تحدد اتفاقية خدمات تنسيق الحدائق الأعمال التي سينفذها منسق الحدائق أو البستاني في العقار، وعدد مرات تنفيذها، والشروط المنظمة لها. وهي مناسبة لموسم من جزّ العشب أسبوعيًا، أو لصيانة المساحات الخارجية لنشاط تجاري على مدار العام، أو لمشروع زراعة يُنفذ مرة واحدة، كما تجيب عن الأسئلة التي تظهر عادةً خلال الموسم: ماذا يحدث عند هطول المطر؟ من يسقي النباتات الجديدة؟ ماذا عن رأس الرشاش الذي تضرر؟ ومن يدفع ثمن النشارة؟
في هذا النموذج، تدرج أعمال الصيانة الدورية المنفذة في كل زيارة، وأي أعمال موسمية مثل التنظيف الربيعي، أو تهوية التربة، أو إزالة الأوراق، وأي أعمال زراعة أو تنفيذ لمشروع، بالإضافة إلى ما لا يشمله الاتفاق. وتختار وتيرة الزيارات، وما إذا كانت الأسمدة ومعالجات الأعشاب الضارة أو الآفات تُستخدم بحرية، أو بعد موافقة فقط، أو لا تُستخدم إطلاقًا، وما إذا كانت المواد مشمولة، وكيفية التعامل مع المخلفات النباتية. ويغطي النموذج إعادة جدولة الأعمال بسبب الطقس، وواجب العميل تحديد أماكن الرشاشات والكابلات وأسوار الحيوانات الأليفة المخفية، وضمانًا اختياريًا للنباتات، وكيفية انتهاء الاتفاقية.
- مناسب لـ
- العناية بالعشب، وصيانة الحدائق والمساحات الخارجية، والتنظيف الموسمي، والزراعة، ومشروعات تنسيق الحدائق الصغيرة
- يوقّعه
- منسق الحدائق ومالك العقار أو مديره
- المدة
- موسم ينتهي في تاريخ محدد، أو مستمرة حتى الإلغاء، أو حتى اكتمال المشروع
- الطول
- نحو 2-3 صفحات، مع وضع الأحرف الأولى من التوقيع على كل صفحة
متى تستخدم اتفاقية خدمات تنسيق الحدائق
- شركة للعناية بالعشب تسجل أصحاب المنازل لموسم النمو
- صيانة المساحات الخارجية لمكتب أو موقع تجاري أو مبنى سكني
- باقة تنظيف ربيعي أو خريفي تشمل إزالة الأوراق وتهوية التربة
- إنشاء حوض زراعي أو سياج نباتي أو مخطط زراعة جديد مع ضمان للنباتات
- استبدال اتفاق شفهي بجدول زمني وسعر مكتوبين
ما ستملؤه
26 حقول فارغة، ثم اسم وبريد إلكتروني لكل من يوقّع: مقدّم خدمات تنسيق الحدائق, العميل.
1 الأطراف
- مقدّم خدمات تنسيق الحدائق (نشاطك التجاري)*
- هاتفك أو بريدك الإلكتروني*
- العميل (شخص أو شركة)*
- هاتف العميل أو بريده الإلكتروني
2 العقار
- عنوان العقار*
- المناطق المشمولة*
3 المدة
- تاريخ البدء*
- يسري الاتفاق* للموسم، حتى تاريخ الانتهاء · حتى ينهيه أي من الطرفين · حتى اكتمال المشروع
- تاريخ الانتهاء
4 الأعمال
- الصيانة الدورية
- الزيارات* أسبوعيًا خلال موسم النمو · كل أسبوعين · شهريًا · في المواعيد المتفق عليها مع العميل · عند الحاجة فقط لأعمال المشروع
- الأعمال الموسمية المشمولة
- أعمال الزراعة أو المشروع
- غير مشمول
- الأسمدة ومعالجات الأعشاب الضارة أو الآفات* تُطبّق عند الحاجة · فقط بعد موافقة العميل في كل مرة · لا تُستخدم
- النباتات والمواد* مشمولة في السعر · تُحتسب منفصلة وفقًا للأسعار المقدمة · يوفرها العميل
- ضمان النباتات الجديدة لمدة (بالأيام)
- القصاصات ومخلفات الحدائق* يزيلها مقدّم خدمات تنسيق الحدائق ويتخلص منها · تُترك في حاوية المخلفات الخضراء أو السماد العضوي الخاصة بالعميل · تُفرم وتُستخدم كغطاء عضوي أو تُترك على المسطح الأخضر حيثما كان ذلك مناسبًا
5 السعر والدفع
- العملة*
- السعر*
- السعر هو* لكل زيارة · شهريًا · للموسم · للمشروع
- سعر الأعمال الإضافية
- العربون المستحق عند التوقيع
- تستحق الفواتير* في يوم كل زيارة · خلال 7 أيام · خلال 14 يومًا · خلال 30 يومًا
6 شروط أخرى
- إشعار الإنهاء (بالأيام)*
- القانون الحاكم*
7 من يوقّع
- مقدّم خدمات تنسيق الحدائق التوقيع والتاريخ والمسمى الوظيفي والأحرف الأولى على كل صفحة · نشاط تنسيق الحدائق أو البستنة.
- العميل التوقيع والتاريخ والأحرف الأولى على كل صفحة · مالك العقار أو مديره، أو الشخص المخوّل بالتوقيع نيابةً عن الشركة في حالة الشركات.
ما يغطيه اتفاقية خدمات تنسيق الحدائق
- الأعمال
- الجدول والطقس
- المواد والمعالجات والمخلفات الخضراء
- السعر والدفع
- الدخول ومسؤوليات العميل
- العناية والأضرار وضمان النباتات
- مدة الاتفاق وإنهاؤه
- أحكام عامة
استخدام اتفاقية خدمات تنسيق الحدائق خطوة بخطوة
1 صف العقار والمدة
أدخل العنوان والمناطق المشمولة، وتاريخ البدء، وما إذا كانت الاتفاقية تمتد خلال الموسم حتى تاريخ انتهاء، أو تستمر حتى إلغائها، أو تنتهي عند إنجاز المشروع.
2 أدرج الأعمال
أضف المهام الدورية المنفذة في كل زيارة، مهمة واحدة في كل سطر، ثم أي أعمال موسمية مع توقيتها التقريبي، وأي أعمال زراعة أو تنفيذ لمشروع. استخدم عبارة "غير مشمول" لأعمال مثل تقليم الأشجار أو إصلاحات الري.
3 اختر المعالجات والمواد والمخلفات
حدد ما إذا كانت الأسمدة ومعالجات الأعشاب الضارة أو الآفات تُطبق عند الحاجة، أو بعد موافقة العميل فقط، أو لا تُستخدم. اختر ما إذا كانت النباتات والمواد مشمولة أو تُحتسب بشكل منفصل، وما يحدث لقصاصات النباتات، وما إذا كانت النباتات الجديدة مضمونة لعدد محدد من الأيام.
4 حدد السعر وأرسل الاتفاقية
أدخل السعر لكل زيارة أو شهر أو موسم أو مشروع، والدفعة المقدمة الاختيارية وسعر الأعمال الإضافية، وموعد استحقاق الفواتير. أضف العميل كموقّع وأرسل الاتفاقية؛ ويضع كل منكما الأحرف الأولى من توقيعه على كل صفحة.
نصائح قبل الإرسال
- تنظم بعض المناطق استخدام المواد الكيميائية للعناية بالعشب والحدائق أو تشترط ترخيصًا لاستخدامها. إذا كنت تطبق هذه المعالجات، فتحقق مما ينطبق عليك.
- تفقّد العقار مع العميل قبل الزيارة الأولى، وحدد أماكن رؤوس الرشاشات، وإضاءة الجهد المنخفض، وأسوار الحيوانات الأليفة غير المرئية.
- في الأماكن التي ستجري فيها الحفر، رتّب خدمة تحديد مواقع المرافق التي تشترطها منطقتك قبل بدء الحفر.
- قدّم تعليمات مكتوبة للري مع أي زراعة جديدة — إذ يعتمد ضمان النبات على اتباع العميل لهذه التعليمات.
وقّعه إلكترونيًا خلال دقائق
- املأ الحقول الفارغة. تُدرج الأسماء والتواريخ والمبالغ مباشرةً في الاتفاقية — وتعرض المعاينة موضعها بدقة.
- حدّد من يوقّع. حدّد «هذا أنا» للجزء الخاص بك. ينشئ FileIt ملف PDF يتضمن حقول التوقيع والتاريخ والأحرف الأولى على السطر الصحيح لكل منها، ويمكنك مراجعة أي شيء أو نقله قبل الإرسال.
- أرسله. يحصل كل موقّع على رابط آمن ويوقّع من أي جهاز — دون الحاجة إلى حساب. يُحفظ ملف PDF الموقّع، مع سجل تدقيق وشهادة إتمام، في خزنتك ويُرسل بالبريد الإلكتروني إلى الجميع.
الأسئلة الشائعة عن اتفاقية خدمات تنسيق الحدائق
ماذا يحدث إذا تعذر تنفيذ الزيارة بسبب المطر؟
يجوز لمنسق الحدائق نقل العمل أو تخطيه عندما تكون الظروف غير آمنة أو قد تضر بالعشب. وتُنفذ الزيارات المنقولة بمجرد أن تسمح الظروف بذلك. ولا تُفرض رسوم على الزيارات المتخطاة عند التسعير لكل زيارة، أما في التسعير الشهري أو الموسمي فتُستدرك الأعمال لاحقًا عندما يظل ذلك منطقيًا.
هل يضمن منسق الحدائق النباتات الجديدة؟
فقط إذا حددت فترة لضمان النباتات. عندها تُستبدل النباتات التي وفرها منسق الحدائق وزرعها مرة واحدة إذا فشلت خلال تلك الفترة، شريطة أن يكون العميل قد اتبع تعليمات العناية. ومن دون هذا الضمان، تنص الاتفاقية على أن بقاء النباتات غير مضمون.
من المسؤول عن الأضرار التي تلحق بالرشاشات أو الكابلات المدفونة؟
يجب على العميل الإشارة إلى الأشياء المخفية أو سهلة التلف وتحديد أماكنها. ويصلح منسق الحدائق الأضرار التي يتسبب فيها نتيجة الإهمال، لكنه لا يكون مسؤولًا عن الأضرار التي تلحق بأشياء لم يُفصح عنها العميل أو يحدد أماكنها.
هل يكون عقد تنسيق الحدائق الموقّع إلكترونيًا ساريًا؟
تكون التوقيعات الإلكترونية سارية عمومًا بالنسبة إلى عقود الخدمات العادية في الولايات المتحدة بموجب قانون التوقيع الإلكتروني (ESIGN Act) وقانون المعاملات الإلكترونية الموحد (UETA)، وفي المملكة المتحدة والاتحاد الأوروبي بموجب (eIDAS)، وفي كندا. ويحتفظ FileIt بسجل تدقيق وشهادة إتمام مرفقة بملف PDF الموقّع.
هل هذا النموذج مجاني؟
نعم. يمكنك استخدام النموذج مجانًا مع تطبيق التوقيع الإلكتروني في FileIt، ولا يحتاج عميلك إلى حساب في FileIt للتوقيع.