什么是 园林绿化服务协议?
园林绿化服务协议列明园林工或园丁将在物业进行哪些工作、频率以及服务条款。它适用于一个季度的每周割草、企业全年场地维护,或一次性种植项目,也能解答季中通常会出现的问题:下雨时怎么办、新种的植物由谁浇水、误剪到的喷灌头怎么办,以及覆盖物由谁支付。
在此模板中,您可以列出每次到访都要进行的定期维护、春季清理、通气或清除落叶等季节性工作,以及种植或项目工作,同时说明不包含哪些内容。您可以选择到访频率,确定肥料以及除草或害虫处理是按需使用、仅经批准后使用,还是完全不使用,明确材料是否包含在内,以及绿化废料如何处理。模板还涵盖因天气改期、客户标记隐藏的喷灌管线、电缆和宠物围栏的责任,可选的植物质保,以及协议如何终止。
- 适用对象
- 草坪养护、花园和场地维护、季节性清理、种植及小型园林项目
- 签署方
- 园林工与物业所有者或管理人
- 期限
- 有结束日期的一个季节、持续至取消,或持续至项目完成
- 长度
- 约2-3页,每页均需签写姓名首字母
何时使用园林绿化服务协议
- 草坪养护企业为住宅业主提供生长季服务并签约
- 办公室、零售场所或公寓楼的场地维护
- 包含清除落叶和通气服务的春季或秋季清理套餐
- 安装新的花坛、树篱或种植方案,并提供植物质保
- 用书面工作安排和价格替代口头约定
填写内容
26 个空白项,然后填写每位签署人的姓名和邮箱:园艺承包商, 客户。
1 双方
- 园艺承包商(您的企业)*
- 您的电话或电子邮箱*
- 客户(个人或公司)*
- 客户电话或电子邮箱
2 物业
- 物业地址*
- 涵盖区域*
3 期限
- 开始日期*
- 本协议期限* 本季内,直至结束日期 · 直至任一方终止本协议 · 直至项目完成
- 结束日期
4 工作内容
- 定期维护
- 到访频率* 生长季期间每周一次 · 每两周一次 · 每月一次 · 按与客户约定的日期 · 仅在项目工作需要时
- 包含的季节性工作
- 种植或项目工作
- 不包括
- 肥料及除草或病虫害处理* 按需要施用 · 仅在每次取得客户批准后施用 · 不使用
- 植物和材料* 包含在价格内 · 按报价另行收费 · 由客户提供
- 新种植物的保证期(天)
- 草屑和园林废弃物* 由园艺承包商清除并处理 · 放入客户的绿色废弃物箱或堆肥中 · 在适当情况下进行覆盖处理或留在草坪上
5 价格与付款
- 货币*
- 价格*
- 价格按* 每次到访 · 每月 · 本季 · 本项目
- 额外工作的费率
- 签署时应付的定金
- 发票应于* 每次到访当日 · 7日内 · 14日内 · 30日内
6 其他条款
- 终止通知期(天)*
- 管辖法律*
7 签署人
- 园艺承包商 签名和日期、职务、每页姓名首字母签名 · 园艺或园林服务企业。
- 客户 签名和日期、每页姓名首字母签名 · 物业所有人或管理人;如为企业,则指获授权代表该企业签署的人。
园林绿化服务协议的内容
- 工作内容
- 计划与天气
- 材料、处理和绿色废弃物
- 价格与付款
- 进入物业及客户的责任
- 养护、损坏和植物保证
- 期限与协议终止
- 一般条款
逐步使用园林绿化服务协议
1 描述物业和服务期限
填写地址和涵盖的区域、开始日期,并选择协议是持续一个季节至结束日期、持续至取消,还是在项目完成时结束。
2 列出工作内容
逐行添加每次到访要完成的常规任务,然后填写大致时间安排的季节性工作,以及种植或项目工作。对于树木作业或灌溉维修等不包含的内容,请填写“未包含(Not included)”。
3 选择处理方式、材料和废料处理
说明肥料以及除草或害虫处理是按需施用、仅经客户批准后施用,还是不使用。选择植物和材料是否包含在费用中或另行收费,说明修剪废料如何处理,以及新植物是否提供一定天数的质保。
4 设定价格并发送
填写按次、按月、按季节或按项目收取的价格,可选的定金和额外工作的费率,以及发票到期时间。添加客户作为签署人并发送;你们双方都需在每页签写姓名首字母。
发送前提示
- 有些地区会监管草坪和花园化学品,或要求使用者持证。如果您施用处理剂,请确认适用于您的规定。
- 在首次到访前与客户一起查看物业,并标出喷灌头、低压照明和隐形宠物围栏。
- 凡需挖掘的地方,在动土前安排所在地区要求的公用设施定位服务。
- 对于任何新种植项目,提供书面浇水说明——植物质保取决于客户是否遵守这些说明。
几分钟内在线签署
- 填写空白项。姓名、日期和金额会直接填入协议——预览会准确显示位置。
- 指定签署人。属于自己的部分请勾选“这是我”。FileIt 会生成 PDF,将每个签名、日期和姓名首字母框放在正确位置;发送前你还可以检查或移动它们。
- 发送。每位签署人都会收到安全链接,可在任何设备上签署——无需账户。签署后的 PDF(含审计轨迹和完成证书)会存入你的保管库,并通过邮件发送给所有人。
园林绿化服务协议:常见问题
因下雨无法到访时怎么办?
如果作业条件会对人员不安全或会损害草坪,园林工可以改期或跳过该次工作。改期的到访会在条件允许时尽快进行。按次计费时,跳过的到访不收费;按月或按季节计费时,只要仍有意义,之后会补做相关工作。
园林工是否为新植物提供质保?
只有在您设定植物质保期时才提供。届时,如果园林工提供并栽种的植物在该期限内未能存活,且客户遵守了养护说明,园林工会免费更换一次。若未设置质保,协议会说明不保证植物存活。
喷灌系统或地下电缆受损由谁负责?
客户必须指出并标记隐藏或容易受损的物品。园林工因疏忽造成损坏时负责维修,但对于未披露或未标记物品的损坏不承担责任。
电子签署的园林绿化合同有效吗?
在美国(《电子签名全球和国家商务法》(ESIGN Act)和《统一电子交易法》(UETA))、英国、欧盟(《电子身份识别、认证和信任服务条例》(eIDAS))及加拿大,电子签名通常对普通服务合同有效。FileIt会保留审计轨迹以及包含已签署PDF的完成证书(Certificate of Completion)。
这个模板免费吗?
是的。您可以在FileIt的eSignature应用中免费使用此模板,客户无需拥有FileIt账户即可签署。