什么是 清洁服务协议?
清洁服务协议列明清洁公司与客户之间的条款,无论客户是家庭、办公室还是短租房东。它把口头约定的“每隔一个星期二,照常清洁”变成清晰的区域和任务清单、价格,以及处理容易引发争议事项的规则:临时取消、无法进场、遗漏任务、钥匙和报警器密码,以及物品损坏。
此模板适用于定期或一次性清洁。你可以列出清洁区域和任务,以及不包括的事项,选择服务频率和上门时间,并决定由公司还是客户提供清洁用品和设备。模板涵盖通过钥匙、密码或钥匙密码盒进场的方式;按次、按小时或按月计费的价格;付款时间;带可选临时取消费或无法进场费的取消时限;如果任务遗漏并在规定时间内报告,可免费重新清洁;物品损坏的处理方式;以及可选的禁止客户直接雇用清洁人员条款。
- 适用于
- 住宅清洁、办公室和商业场所清洁、短租房换客清洁、一次性深度清洁
- 签署方
- 清洁公司和客户
- 频率
- 每周、每两周或每四周、每月、每周数次或一次性
- 长度
- 约 2-3 页,每页签姓名首字母
何时使用清洁服务协议
- 家政清洁人员或清洁服务接手新的定期客户
- 商业清洁公司签约清洁办公室或商店
- 清洁人员为度假出租屋或短租房进行换客清洁
- 一次性深度清洁、搬出清洁或装修后清洁
- 在发生钥匙或物品损坏争议后,将现有安排正式化
填写内容
26 个空白项,然后填写每位签署人的姓名和邮箱:清洁公司, 客户。
1 当事人
- 清洁公司(您的企业)*
- 您的电话或电子邮箱*
- 客户(个人或公司)*
- 客户电话或电子邮箱
2 场所
- 场所是* 住宅 · 办公室 · 商业场所 · 出租房或短租房产
- 待清洁地址*
3 清洁服务
- 首次清洁*
- 频率* 每周 · 每两周 · 每四周 · 每月 · 每周数次,按约定的上门日期进行 · 仅一次,作为一次性清洁
- 上门日期和时间
- 包含的区域和工作*
- 不包含
4 用品和进入
- 清洁用品和设备* 由公司提供 · 清洁用品由客户提供,设备由公司提供 · 由客户提供
- 用品偏好
- 清洁人员如何进入* 客户将在场或为清洁人员开门 · 客户将向公司提供钥匙 · 客户将向公司提供门禁密码或钥匙盒密码
- 进入说明
5 价格和付款
- 货币*
- 价格*
- 价格按* 每次上门 · 每位清洁人员每小时 · 每月 · 一次性清洁
- 付款期限* 每次上门当日 · 每张发票开具后7日内 · 每张发票开具后14日内 · 每张发票开具后30日内 · 每月预付
- 至少提前(小时)取消或改期*
- 临时取消或无法进入的费用
6 其他条款
- 客户应在(小时)内报告遗漏的工作*
- 公司保险
- 不得直接雇用清洁人员的期限(个月)
- 终止通知期(天)*
- 管辖法律*
7 签署人
- 清洁公司 签名和日期、职务、每页姓名首字母签名 · 清洁业务公司或个体清洁人员。
- 客户 签名和日期、每页姓名首字母签名 · 房主或租户;如果是企业,则为获授权代表企业签署文件的人。
清洁服务协议的内容
- 清洁服务
- 用品
- 进入和安全
- 价格和付款
- 取消或改期上门服务
- 质量
- 破损和损害
- 健康与安全
- 期限和协议终止
- 一般条款
逐步使用清洁服务协议
1 描述场所和工作内容
填写地址,说明场所是住宅、办公室还是出租房,并逐行列出区域和任务——厨房、卫生间、地板、除尘。注明不包括的事项,例如烤箱内部或窗户外侧,以免产生意外。
2 确定时间安排和用品
选择清洁频率以及通常的上门日期和时间。确定由谁提供清洁用品和设备,并注明对用品的偏好,例如无香型,或木材上禁用漂白剂。
3 约定进场方式和价格
选择清洁人员如何进场——客户开门、使用钥匙或使用进场密码——并补充报警器和宠物相关说明。填写价格,注明按次、按小时还是按月计费,以及付款到期时间。
4 涵盖取消和质量问题
设置取消时限(48 小时很常见)和可选的临时取消费或无法进场费,并规定客户必须在多长时间内报告遗漏任务才可免费重新清洁。如有保险,请填写相关信息,然后发送给客户签署。
发送前提示
- 任务清单越具体,双方对“清洁”的理解就越少有分歧。如果你使用逐个房间的检查清单,请将其复制到任务清单中。
- 用代码标记钥匙,绝不要标注客户地址,并记录每把钥匙由谁保管。
- 请客户收好现金、珠宝和易碎贵重物品——协议中虽有约定,但首次上门前提醒一次会更有帮助。
- 有些地区限制禁止雇用或禁止挖角条款。如果不确定工作所在地是否允许,请将该字段留空。
几分钟内在线签署
- 填写空白项。姓名、日期和金额会直接填入协议——预览会准确显示位置。
- 指定签署人。属于自己的部分请勾选“这是我”。FileIt 会生成 PDF,将每个签名、日期和姓名首字母框放在正确位置;发送前你还可以检查或移动它们。
- 发送。每位签署人都会收到安全链接,可在任何设备上签署——无需账户。签署后的 PDF(含审计轨迹和完成证书)会存入你的保管库,并通过邮件发送给所有人。
清洁服务协议:常见问题
如果清洁人员损坏了物品,会怎样?
清洁人员应在当天报告。如果损坏是因疏忽造成的,公司会修理物品,或支付合理的维修费用;如果无法修理,则支付物品的当前价值。正常磨损、未妥善固定的物品、客户提供的产品,以及客户未特别指出的贵重物品不在赔偿范围内。
我可以收取无法进场费或临时取消费吗?
可以,但你需要添加相应费用。协议会以小时为单位设置取消时限;如果客户临时取消,或清洁人员无法在约定时间进场,就适用该费用。
这份协议适用于商业清洁合同吗?
适用。选择办公室或商业场所,列出区域和任务;如果按月开票,可以使用月度价格。包含服务水平和人员配置要求的大型合同可能需要更详细的协议。
电子签署的清洁合同有效吗?
在美国(《电子签名法》(ESIGN Act)和《统一电子交易法》(UETA))、英国、欧盟(《电子识别、认证和信任服务条例》(eIDAS))和加拿大,电子签名通常对普通服务合同有效。FileIt 会保留审计记录,以及包含已签署 PDF 的完成证书。
这个模板免费吗?
是的。你可以在 FileIt 的 FileIt eSign 应用中免费使用此模板,客户无需拥有 FileIt 账户即可签署。