Templat Perjanjian Perkhidmatan Pembersihan

Apakah perjanjian perkhidmatan pembersihan?

Perjanjian perkhidmatan pembersihan menetapkan terma antara perniagaan pembersihan dengan pelanggannya, sama ada pelanggan itu isi rumah, pejabat atau hos sewaan jangka pendek. Ia mengubah persetujuan lisan seperti "setiap Selasa minggu kedua, seperti biasa" menjadi senarai kawasan dan tugas yang jelas, harga serta peraturan bagi perkara yang sering menimbulkan masalah: pembatalan lewat, tiada akses, tugas yang terlepas, kunci dan kod penggera, serta kerosakan.

Templat ini merangkumi pembersihan berkala atau sekali sahaja. Anda menyenaraikan kawasan dan tugas serta perkara yang tidak termasuk, memilih kekerapan dan waktu lawatan, dan menentukan sama ada syarikat atau pelanggan membekalkan produk serta peralatan. Ia merangkumi akses melalui kunci, kod atau peti kunci, harga setiap lawatan, jam atau bulan, masa pembayaran, tempoh pembatalan dengan caj pilihan untuk pembatalan lewat atau tiada akses, pembersihan semula percuma jika tugas terlepas dan dilaporkan dalam tempoh yang ditetapkan, cara kerosakan dikendalikan, serta klausa pilihan yang melarang pengambilan terus pencuci anda.

Sesuai untuk: Pembersihan rumah, pejabat dan premis komersial, pembersihan antara penyewa sewaan jangka pendek, pembersihan mendalam sekali sahaja
Ditandatangani oleh: Syarikat pembersihan dan pelanggan
Kekerapan: Setiap minggu, setiap dua atau empat minggu, setiap bulan, beberapa kali seminggu atau sekali sahaja
Panjang: Kira-kira 2-3 halaman, diparaf pada setiap halaman

Bila hendak menggunakan perjanjian perkhidmatan pembersihan

Pencuci rumah atau perkhidmatan pembantu rumah yang menerima pelanggan tetap baharu
Syarikat pembersihan komersial yang dikontrak untuk membersihkan pejabat atau kedai
Pencuci yang mengemas semula rumah percutian atau hartanah sewaan jangka pendek antara penyewa
Pembersihan mendalam sekali sahaja, pembersihan ketika berpindah keluar atau pembersihan selepas pengubahsuaian
Memformalkan aturan sedia ada selepas pertikaian berkaitan kunci atau kerosakan

Perkara yang anda isi

26 ruang kosong, kemudian nama dan e-mel setiap orang yang menandatangani: syarikat pembersihan, klien.

1 Pihak-pihak

Syarikat pembersihan (perniagaan anda)*
Telefon atau e-mel anda*
Klien (individu atau syarikat)*
Telefon atau e-mel klien

2 Premis

Premis tersebut ialah* rumah · pejabat · premis komersial · hartanah sewaan atau sewaan jangka pendek
Alamat untuk dibersihkan*

3 Pembersihan

Pembersihan pertama*
Kekerapan* setiap minggu · setiap dua minggu · setiap empat minggu · setiap bulan · beberapa kali seminggu, pada hari lawatan yang dipersetujui · sekali sahaja, sebagai pembersihan satu kali
Hari dan waktu lawatan
Kawasan dan tugas yang termasuk*
Tidak termasuk

4 Bekalan dan akses

Produk dan peralatan pembersihan* dibekalkan oleh Syarikat · produk dibekalkan oleh Klien, peralatan oleh Syarikat · dibekalkan oleh Klien
Keutamaan produk
Cara pembersih masuk* Klien akan hadir atau membenarkan pembersih masuk · Klien akan memberikan kunci kepada Syarikat · Klien akan memberikan kod akses atau kod peti kunci kepada Syarikat
Catatan akses

5 Harga dan pembayaran

Mata wang*
Harga*
Harga adalah* setiap lawatan · setiap pembersih setiap jam · setiap bulan · untuk pembersihan satu kali
Pembayaran perlu dibuat* pada hari setiap lawatan · dalam tempoh 7 hari selepas setiap invois · dalam tempoh 14 hari selepas setiap invois · dalam tempoh 30 hari selepas setiap invois · secara bulanan terlebih dahulu
Batalkan atau jadualkan semula sekurang-kurangnya (jam sebelum)*
Caj pembatalan lewat atau tidak dapat masuk

6 Terma-terma lain

Klien melaporkan tugas yang terlepas dalam tempoh (jam)*
Insurans Syarikat
Tiada pengambilan terus pembersih untuk tempoh (bulan)
Notis untuk menamatkan (hari)*
Undang-undang yang mentadbir*

7 Siapa yang menandatangani

Syarikat pembersihan tandatangan dan tarikh, jawatan, parap pada setiap halaman · Perniagaan pembersihan atau pembersih yang bekerja sendiri.
Klien tandatangan dan tarikh, parap pada setiap halaman · Pemilik atau penyewa rumah, atau bagi perniagaan, orang yang diberi kuasa untuk menandatanganinya.

Kandungan perjanjian perkhidmatan pembersihan

Pembersihan
Bekalan
Akses dan keselamatan
Harga dan pembayaran
Membatalkan atau menjadualkan semula lawatan
Kualiti
Kerosakan dan kemusnahan
Kesihatan dan keselamatan
Tempoh dan penamatan perjanjian
Am

Cara menggunakan perjanjian perkhidmatan pembersihan, langkah demi langkah

1 Terangkan premis dan kerja

Masukkan alamat, nyatakan sama ada ia rumah, pejabat atau hartanah sewaan, dan senaraikan kawasan serta tugas satu per baris — dapur, bilik mandi, lantai, mengelap habuk. Tambahkan perkara yang tidak termasuk, seperti bahagian dalam ketuhar atau bahagian luar tingkap, supaya tiada kejutan.

2 Tetapkan jadual dan bekalan

Pilih kekerapan pembersihan serta hari dan waktu lawatan biasa. Tentukan pihak yang membekalkan produk dan peralatan pembersihan, dan catat sebarang pilihan produk seperti tanpa pewangi atau tidak menggunakan peluntur pada kayu.

3 Persetujui akses dan harga

Pilih cara pencuci masuk — pelanggan membenarkan mereka masuk, menggunakan kunci atau kod akses — dan tambahkan nota tentang penggera serta haiwan peliharaan. Masukkan harga, sama ada mengikut lawatan, jam atau bulan, dan waktu pembayaran perlu dibuat.

4 Tetapkan pembatalan dan kualiti

Tetapkan tempoh pembatalan (48 jam ialah tempoh biasa) serta caj pilihan untuk pembatalan lewat atau tiada akses, dan tempoh yang diberikan kepada pelanggan untuk melaporkan tugas yang terlepas bagi mendapatkan pembersihan semula percuma. Tambahkan butiran insurans anda jika ada, kemudian hantarkan kepada pelanggan untuk ditandatangani.

Petua sebelum menghantarnya

Semakin khusus senarai tugas, semakin kurang pertikaian tentang maksud "bersih". Jika anda menggunakan senarai semak mengikut bilik, salinkannya ke dalam senarai tugas.
Labelkan kunci dengan kod, bukan alamat pelanggan, dan rekodkan pihak yang memegang setiap kunci.
Minta pelanggan menyimpan wang tunai, barang kemas dan barang berharga yang mudah pecah — perjanjian menyatakannya, tetapi peringatan sebelum lawatan pertama amat membantu.
Sesetengah tempat mengehadkan klausa larangan pengambilan pekerja atau pemujukan pekerja. Biarkan ruangan itu kosong jika anda tidak pasti sama ada klausa tersebut dibenarkan di tempat anda bekerja.

Tandatangan dalam talian dalam beberapa minit

Isi ruang kosong. Nama, tarikh dan jumlah terus dimasukkan ke dalam perjanjian — pratonton menunjukkan kedudukan sebenar.
Nyatakan siapa yang menandatangani. Tandakan “Ini saya” untuk bahagian anda. FileIt membina PDF dengan setiap kotak tandatangan, tarikh dan parap pada baris yang betul, dan anda boleh menyemak atau mengalihkannya sebelum menghantar.
Hantarkannya. Setiap penandatangan menerima pautan selamat dan menandatangani daripada mana-mana peranti — tiada akaun diperlukan. PDF yang telah ditandatangani, bersama jejak audit dan Sijil Penyelesaian, disimpan dalam peti simpanan anda dan dihantar melalui e-mel kepada semua orang.

Gunakan templat perjanjian perkhidmatan pembersihan — percuma

Soalan lazim tentang Perjanjian perkhidmatan pembersihan

Apakah yang berlaku jika pencuci memecahkan sesuatu?

Pencuci melaporkannya pada hari yang sama. Jika ia berpunca daripada kecuaian, syarikat membaikinya atau membayar kos pembaikan yang munasabah atau, jika tidak boleh dibaiki, nilai semasanya. Pengecualian meliputi haus dan lusuh, barang yang tidak disimpan dengan selamat, produk yang dibekalkan pelanggan serta barang berharga yang tidak dimaklumkan.

Bolehkah saya mengenakan caj untuk tiada akses atau pembatalan lewat?

Ya, jika anda menambah caj. Perjanjian menetapkan tempoh pembatalan dalam jam dan mengenakan caj anda apabila pelanggan membatalkan lewat atau pencuci tidak dapat masuk pada waktu yang dipersetujui.

Adakah ini sesuai untuk kontrak pembersihan komersial?

Ya. Pilih premis pejabat atau komersial, senaraikan kawasan dan tugas, dan gunakan harga bulanan jika anda mengeluarkan invois bulanan. Kontrak yang lebih besar dengan tahap perkhidmatan dan keperluan kakitangan mungkin memerlukan perjanjian yang lebih terperinci.

Adakah kontrak pembersihan yang ditandatangani secara elektronik sah?

Tandatangan elektronik secara amnya sah untuk kontrak perkhidmatan biasa di AS (Akta ESIGN (ESIGN Act) dan UETA), UK, EU (eIDAS) dan Kanada. FileIt menyimpan jejak audit serta Sijil Penyelesaian (Certificate of Completion) bersama PDF yang telah ditandatangani.

Adakah templat ini percuma?

Ya. Templat ini percuma untuk digunakan dengan aplikasi eSignature dalam FileIt, dan pelanggan anda tidak memerlukan akaun FileIt untuk menandatangani.