什么是 害虫防治服务协议?
害虫防治服务协议规定害虫防治公司与住宅或企业之间一次性处理或持续害虫管理计划的条款。这里明确条款很重要,因为效果取决于双方:技术人员必须安全使用正确的产品,客户则必须准备好房产、遵守安全说明,并处理吸引害虫的环境因素。
此模板列明涵盖的害虫和区域,说明处理方案和上门安排——每月、每两个月或每三个月、每半年、每年或一次性处理——并可选择设定一个期限,在此期间害虫再次出现时免费处理。模板涵盖每次上门前的准备工作、双方需要共享的安全信息(儿童、宠物、过敏、鱼缸、食品区域)、获准使用并按标签要求施用的产品、服务报告、费用、带有取消通知要求的最低期限,以及明确说明除非特别列明,否则不涵盖害虫造成的损害和蛀木害虫。
- 适用对象
- 住宅害虫防治计划、餐厅和食品企业、办公室、仓库及一次性处理
- 签署方
- 害虫防治服务提供方,以及房产所有者、租户或管理人员
- 上门安排
- 每月、每两个月或每三个月、每半年、每年,或一次性处理
- 长度
- 约 2-3 页,每页都需签姓名首字母
何时使用害虫防治服务协议
- 家庭每季度一次的综合害虫防治计划
- 餐厅、咖啡馆或食品店的每月害虫管理
- 针对臭虫、蟑螂或啮齿动物的一次性处理及后续上门服务
- 仓库或工业场所的啮齿动物诱饵站服务
- 物业管理人员为公寓楼签订害虫防治服务合同
填写内容
22 个空白项,然后填写每位签署人的姓名和邮箱:服务提供方, 客户。
1 当事人
- 服务提供方(您的企业)*
- 您的电话或电子邮箱*
- 害虫防治许可证或注册信息
- 客户(个人或公司)*
- 客户电话或电子邮箱
2 房产
- 待处理地址*
- 房产类型为* 住宅 · 公寓或单元房 · 办公室 · 餐厅或食品经营场所 · 仓库或工业场所 · 其他商业场所
3 服务
- 防治的害虫*
- 处理方案*
- 包含的区域*
- 上门频率* 每月一次 · 每两个月一次 · 每三个月一次 · 每年两次 · 每年一次 · 单次处理,任何后续上门服务以处理方案所列为准
- 首次上门日期*
- 害虫在(天)内返回时免费重新处理
- 客户必须完成的准备工作
4 价格与付款
- 货币*
- 初次服务费
- 常规费用*
- 常规费用按* 每次上门 · 每月 · 每年 · 每次处理
- 付款到期时间* 每次上门当日 · 每张发票开具后 14 天内 · 每张发票开具后 30 天内 · 每个期间预付
5 期限
- 初始期限(月)
- 终止通知期限(天)*
6 其他条款
- 适用法律*
7 签署人
- 服务提供方 签名和日期、职务、每页姓名首字母签名 · 害虫防治业务经营者。
- 客户 签名和日期、每页姓名首字母签名 · 房产所有人、租户或管理人;如为企业,则指获授权代表该企业签署的人。
害虫防治服务协议的内容
- 服务
- 两次上门之间的重新处理
- 准备工作及客户责任
- 安全
- 价格与付款
- 期限与协议终止
- 责任
- 一般条款
逐步使用害虫防治服务协议
1 列明害虫和区域
填写地址、房产类型和涵盖的害虫,例如蚂蚁、蟑螂、蜘蛛和啮齿动物。说明包含哪些区域——例如房屋和车库,但不包括花园工具房。
2 写明处理方案
描述首次服务以及定期上门时的安排:检查、室内和室外处理、诱饵站等。选择上门频率和首次上门日期。
3 设定再次处理和准备工作
选择免费再次处理期限(30 天很常见);如果回访需要收费,也可以留空。添加客户必须完成的准备工作,或说明将在上门前发送准备事项清单。
4 添加费用和期限,然后发送
填写可选的初始服务费、常规费用及其计费方式(按次、按月或按年)、付款到期时间、任何最低期限和取消通知要求。如有许可证编号,也请添加,然后发送给客户签署。
发送前提示
- 许多地方要求害虫防治操作人员或施药人员持有许可证——如有许可证编号,请填写。
- 每次上门后都留下服务报告,列明使用了什么产品以及使用位置;协议承诺提供服务报告,而这也是你最重要的记录。
- 首次处理前询问儿童、孕期、宠物、过敏和鱼缸等情况,并记录你选择的产品。
- 如果工作包括白蚁或其他蛀木害虫,请在涵盖的害虫和处理方案中列明;否则这些害虫不在服务范围内。
几分钟内在线签署
- 填写空白项。姓名、日期和金额会直接填入协议——预览会准确显示位置。
- 指定签署人。属于自己的部分请勾选“这是我”。FileIt 会生成 PDF,将每个签名、日期和姓名首字母框放在正确位置;发送前你还可以检查或移动它们。
- 发送。每位签署人都会收到安全链接,可在任何设备上签署——无需账户。签署后的 PDF(含审计轨迹和完成证书)会存入你的保管库,并通过邮件发送给所有人。
害虫防治服务协议:常见问题
如果害虫在两次上门之间再次出现怎么办?
如果你设定了再次处理期限,且涵盖的害虫在某次上门后的该期限内再次出现,服务提供方会免费返回处理,前提是客户遵守了准备要求和建议。否则,额外处理将按服务提供方的上门费率收费。
协议是否保证害虫会被彻底消灭?
不保证。害虫防治可以减少害虫,但无法保证永远不会再看到任何害虫,尤其是在害虫来自相邻房产或吸引害虫的环境因素仍然存在时。协议对此有明确说明。
协议涵盖哪些安全信息?
服务提供方使用获准用于相关用途的产品,由受过培训的员工按照标签要求施用,并可应要求提供产品名称和安全信息。客户应告知服务提供方家中是否有易受影响人员、宠物、鱼缸、食品区域和水井,并在每次处理后遵守重新进入和清洁说明。
电子签署的害虫防治合同有效吗?
对于普通服务合同,电子签名通常在美国(《电子签名法》(ESIGN Act)和《统一电子交易法》(UETA))、英国、欧盟(eIDAS)和加拿大有效。FileIt 会保存审计轨迹以及包含已签署 PDF 的完成证书(Certificate of Completion)。
这个模板免费吗?
是的。你可以在 FileIt 的电子签名应用中免费使用此模板,客户无需拥有 FileIt 账户即可签署。