Templat Kebenaran Akses Hartanah

Apakah kebenaran akses hartanah?

Apabila anda tidak dapat berada di rumah untuk membenarkan seseorang masuk — atau walaupun anda boleh berada di sana — kebenaran bertulis tetap membantu. Kebenaran akses hartanah (kadangkala dipanggil surat kebenaran masuk atau surat kuasa akses) menyatakan dengan tepat siapa yang boleh masuk, sebabnya, bila, bahagian hartanah yang boleh dimasuki dan cara mereka masuk. Ia melindungi pemilik atau penyewa, serta orang yang memasuki hartanah, yang boleh menunjukkan bahawa mereka telah diberi kebenaran untuk berada di situ.

Templat ini sesuai untuk pemilik, pemilik yang menduduki hartanah, penyewa dan orang yang bertindak bagi pihak pemilik. Ia merekodkan hartanah, orang atau syarikat yang diberikan akses serta mana-mana individu yang dinamakan, tujuan, tarikh atau julat tarikh, waktu akses dan kawasan yang boleh dimasuki. Anda memilih cara mereka masuk — seseorang akan berada di situ, kunci atau kod akan diberikan, atau mereka mengambil kunci daripada orang yang dinamakan — dan menambah apa-apa perkara yang perlu diketahui tentang haiwan peliharaan, penggera atau tempat letak kereta. Pihak yang diberi kuasa bersetuju dengan peraturan tingkah laku (menjaga hartanah, tidak memeriksa barang peribadi, memastikan hartanah berkunci dan selamat, melaporkan kerosakan atau bahaya, serta menjaga kerahsiaan) dan peraturan fotografi, mengesahkan bahawa ia mempunyai insurans dan lesen yang diperlukan untuk menjalankan kerja tersebut, serta menerima bahawa kebenaran boleh ditarik balik pada bila-bila masa. Bagi penyewa, templat ini menyatakan bahawa mereka hanya boleh membenarkan akses setakat yang dibenarkan oleh penyewaan mereka.

Sesuai untuk: Pemilik rumah, penyewa, ejen tuan tanah, pengurus hartanah dan wasi pusaka
Ditandatangani oleh: Pemilik atau penghuni, dan pihak yang diberi kuasa
Pilihan kemasukan: Seseorang hadir, kunci atau kod diberikan, atau kunci diambil daripada orang yang dinamakan
Panjang: 2 halaman

Bila hendak menggunakan kebenaran akses hartanah

Juruukur atau penilai yang berkunjung ketika anda sedang bekerja
Kontraktor, tukang paip atau juruelektrik yang memerlukan akses selama beberapa hari
Pencuci atau tukang am yang mengambil kunci daripada jiran atau ejen penyewaan
Ejen hartanah yang mengukur dan mengambil gambar hartanah untuk disenaraikan
Penilai tuntutan insurans atau pemeriksa yang berkunjung selepas berlaku kerosakan

Perkara yang anda isi

16 ruang kosong, kemudian nama dan e-mel setiap orang yang menandatangani: pemilik atau penghuni, pihak diberi kebenaran.

1 Hartanah

Alamat hartanah*
Nama penuh anda*
Pemilik, penyewa atau wakil* pemilik · pemilik dan penghuni · penyewa · wakil pemilik yang diberi kuasa
Nombor telefon anda*

2 Siapa yang mendapat akses

Orang atau syarikat yang diberikan akses*
Nombor telefon mereka*
Orang yang dinamakan dan akan hadir

3 Tujuan dan masa

Tujuan akses*
Tarikh (atau tarikh pertama)*
Tarikh terakhir
Masa akses*
Kawasan yang boleh dimasuki*

4 Kunci dan kemasukan

Cara mereka masuk* Seseorang akan berada di sana untuk membenarkan mereka masuk · Kunci atau kod akses akan diberikan · Mereka akan mengambil kunci daripada orang yang dinamakan
Pemegang kunci, tempat pengambilan atau pengaturan
Haiwan peliharaan, penggera atau perkara lain yang perlu diketahui
Peraturan foto* boleh mengambil foto kawasan dan barang yang berkaitan dengan tujuan sahaja · tidak boleh mengambil foto atau video

5 Siapa yang menandatangani

Pemilik atau penghuni tandatangan dan tarikh · Pemilik, penyewa atau orang yang diberi kuasa oleh pemilik yang memberikan kebenaran untuk masuk.
Pihak diberi kebenaran tandatangan dan tarikh, jawatan · Kontraktor, juruukur, ejen atau orang lain yang diberikan akses — atau seseorang yang menandatangani bagi pihak syarikat mereka.

Kandungan kebenaran akses hartanah

Tujuan
Bila dan di mana
Siapa yang boleh masuk
Kunci dan kemasukan
Kelakuan di Hartanah
Tanggungjawab
Mengubah atau menarik balik kebenaran
Hubungan

Cara menggunakan kebenaran akses hartanah, langkah demi langkah

1 Terangkan hartanah dan peranan anda

Masukkan alamat dan pilih sama ada anda ialah pemilik, pemilik dan penghuni, penyewa atau wakil pemilik yang diberi kuasa. Teks akan disesuaikan — contohnya, penyewa hanya boleh membenarkan akses dalam skop penyewaan mereka.

2 Nyatakan siapa, sebab dan bila

Namakan orang atau syarikat yang diberikan akses dan, jika mahu, individu yang akan hadir. Terangkan tujuan, kemudian tetapkan tarikh atau julat tarikh, waktu akses (tetapan lalai ialah 9:00 pagi hingga 5:00 petang) dan kawasan yang boleh dimasuki.

3 Sediakan cara kemasukan

Pilih cara mereka masuk dan terangkan aturan kunci — tetapi jangan sekali-kali menulis kod penggera atau pintu pada borang; berikan kod itu kepada mereka secara berasingan. Tambah apa-apa perkara yang perlu diketahui, seperti kucing yang mesti berada di dalam rumah.

4 Hantar untuk tandatangan balas

Anda menandatangani dokumen sebagai pemilik atau penghuni, manakala pihak yang diberi kuasa menandatanganinya untuk menerima syarat-syarat tersebut. Salinan yang telah ditandatangani disimpan dalam peti besi anda sekiranya berlaku sebarang masalah.

Petua sebelum menghantarnya

Pastikan tujuan dinyatakan secara khusus — "servis dandang dan pemeriksaan keselamatan gas" lebih baik daripada "penyelenggaraan".
Minta nama semua orang yang akan hadir jika anda tidak berada di situ, dan minta mereka menunjukkan kad pengenalan bergambar.
Ambil gambar barang berharga dan keadaan bilik yang terlibat sebelum kunjungan.
Ini ialah kebenaran untuk masuk, bukan kontrak bagi kerja tersebut. Gunakan perjanjian perkhidmatan atau pengubahsuaian untuk kerja itu sendiri.

Tandatangan dalam talian dalam beberapa minit

Isi ruang kosong. Nama, tarikh dan jumlah terus dimasukkan ke dalam perjanjian — pratonton menunjukkan kedudukan sebenar.
Nyatakan siapa yang menandatangani. Tandakan “Ini saya” untuk bahagian anda. FileIt membina PDF dengan setiap kotak tandatangan dan tarikh pada baris yang betul, dan anda boleh menyemak atau mengalihkannya sebelum menghantar.
Hantarkannya. Setiap penandatangan menerima pautan selamat dan menandatangani daripada mana-mana peranti — tiada akaun diperlukan. PDF yang telah ditandatangani, bersama jejak audit dan Sijil Penyelesaian, disimpan dalam peti simpanan anda dan dihantar melalui e-mel kepada semua orang.

Gunakan templat kebenaran akses hartanah — percuma

Soalan lazim tentang Kebenaran akses hartanah

Bolehkah penyewa menandatangani dokumen ini?

Ya, untuk akses ke bahagian hartanah yang mereka sewa dan setakat yang dibenarkan oleh penyewaan mereka. Borang ini menyatakan bahawa kerja yang memerlukan kebenaran tuan tanah, seperti pengubahsuaian, tidak dibenarkan oleh dokumen ini sahaja.

Bolehkah saya membatalkan kebenaran ini?

Ya. Anda boleh mengubah atau menarik balik kebenaran ini pada bila-bila masa dengan memaklumkan pihak yang diberi kuasa. Selepas itu, mereka tidak boleh masuk dan mesti memulangkan sebarang kunci dengan segera.

Siapa yang bertanggungjawab jika sesuatu rosak?

Pihak yang diberi kuasa bertanggungjawab atas kakitangan dan subkontraktornya serta atas kehilangan atau kerosakan yang mereka sebabkan melalui kecuaian, dan mengesahkan bahawa ia mempunyai insurans yang munasabah diperlukan untuk kerja tersebut.

Adakah tandatangan elektronik sah?

Tandatangan elektronik secara amnya sah untuk kebenaran seperti ini di AS (Akta Tandatangan Elektronik (ESIGN Act) dan Akta Transaksi Elektronik Seragam (UETA)), UK, EU (eIDAS) dan Kanada. Dokumen yang memindahkan hartanah, seperti surat ikatan, selalunya memerlukan tandatangan dakwat basah, saksi atau pengesahan notari — borang ini tidak memindahkan apa-apa.