نموذج تفويض دخول إلى العقار

ما هو تفويض دخول إلى العقار؟

عندما لا يمكنك أن تكون في المنزل للسماح لشخص ما بالدخول — أو حتى عندما يمكنك ذلك — فمن المفيد توثيق الإذن خطيًا. يوضح تفويض دخول إلى العقار (ويُسمى أحيانًا خطاب إذن بالدخول أو خطاب تفويض للوصول) تحديدًا من يجوز له الدخول، ولماذا، ومتى، وأي أجزاء من العقار، وكيفية الدخول. وهو يحمي المالك أو المستأجر، كما يحمي الشخص الذي يدخل، إذ يمكنه إثبات أنه كان مسموحًا له بالتواجد هناك.

يصلح هذا النموذج للمالكين، ومالكي العقارات الشاغلين لها، والمستأجرين، والأشخاص الذين يتصرفون نيابةً عن مالك. ويسجل العقار، والشخص أو الشركة الممنوح لها حق الدخول، وأي أفراد مُسمّين، والغرض، والتاريخ أو النطاق الزمني، وأوقات الدخول، والمناطق التي يجوز لهم دخولها. وتختار كيفية دخولهم — بأن يكون شخص ما موجودًا، أو بتوفير مفتاح أو رمز، أو بأن يستلموا مفتاحًا من شخص مُسمّى — وتضيف أي معلومات ينبغي أن يعرفوها عن الحيوانات الأليفة أو أجهزة الإنذار أو مواقف السيارات. ويوافق الطرف المفوَّض على قواعد السلوك (العناية بالعقار، وعدم تفتيش الممتلكات، وترك المكان مؤمّنًا، والإبلاغ عن الأضرار أو المخاطر، والحفاظ على السرية) وقاعدة التصوير، ويؤكد امتلاكه التأمين والتراخيص اللازمة لعمله، ويقر بأن الإذن يمكن سحبه في أي وقت. وبالنسبة إلى المستأجرين، يوضح النموذج أنهم لا يستطيعون تفويض الدخول إلا بالقدر الذي يسمح به عقد إيجارهم.

متى تستخدم تفويض دخول إلى العقار

• زيارة مسّاح أو مثمّن أثناء وجودك في العمل
• حاجة مقاول أو سبّاك أو كهربائي إلى الدخول على مدى عدة أيام
• استلام عامل تنظيف أو عامل صيانة مفتاحًا من جار أو وكيل تأجير
• قياس وكيل عقاري لعقار وتصويره بغرض إدراجه
• زيارة مثمّن تأميني أو مفتش بعد وقوع ضرر

ما ستملؤه

16 حقول فارغة، ثم اسم وبريد إلكتروني لكل من يوقّع: المالك أو الشاغل, الطرف المصرح له.

ما يغطيه تفويض دخول إلى العقار

1. الغرض
2. الزمان والمكان
3. من يجوز له الدخول
4. المفاتيح والدخول
5. السلوك في العقار
6. المسؤولية
7. تغيير الإذن أو سحبه
8. جهات الاتصال

استخدام تفويض دخول إلى العقار خطوة بخطوة

1 صف العقار وحدد صفتك

أدخل العنوان واختر ما إذا كنت المالك، أو المالك والشاغل، أو المستأجر، أو الممثل المفوَّض من المالك. وتتغير الصياغة وفقًا لذلك — فالمستأجر، مثلًا، لا يمكنه تفويض الدخول إلا ضمن حدود عقد إيجاره.

2 حدد من ولماذا ومتى

اذكر اسم الشخص أو الشركة الممنوح لها حق الدخول، وأدرج اختياريًا أسماء الأفراد الذين سيحضرون. صف الغرض، ثم حدد التاريخ أو النطاق الزمني، وأوقات الدخول (الافتراضي هو 9:00 am إلى 5:00 pm)، والمناطق التي يجوز لهم دخولها.

3 جهّز طريقة الدخول

اختر كيفية دخولهم وصف ترتيبات المفتاح — لكن لا تكتب مطلقًا رمز الإنذار أو الباب في النموذج؛ بل أعطه لهم بشكل منفصل. أضف أي معلومات ينبغي أن يعرفوها، مثل وجود قطة يجب أن تبقى في الداخل.

4 أرسل للتوقيع المقابل

توقّع بصفتك المالك أو الشاغل، ويوقّع الطرف المفوَّض لقبول الشروط. تُحفَظ النسخة الموقّعة في خزنتك تحسبًا لحدوث أي مشكلة.

نصائح قبل الإرسال

• اجعل الغرض محددًا — فعبارة "صيانة المرجل وفحص سلامة الغاز" أفضل من "الصيانة".
• اطلب أسماء جميع الحاضرين إذا لم تكن ستتواجد هناك، وتوقع منهم إبراز بطاقة هوية تحمل صورة.
• صوّر الأشياء الثمينة وحالة الغرف المعنية قبل الزيارة.
• هذا إذن بالدخول وليس عقدًا لتنفيذ العمل. استخدم اتفاقية خدمات أو تجديد للعمل نفسه.

الأسئلة الشائعة عن تفويض دخول إلى العقار

المزيد من قوالب الاتفاقيات

جميع قوالب الموافقات والإبراءات · كل قوالب التوقيع الإلكتروني

هذا القالب نقطة بداية عامة، وليس استشارة قانونية. تختلف القوانين بين الدول والولايات — اطلب من محامٍ مراجعة الاتفاقية وفقًا لحالتك قبل الاعتماد عليها. آخر مراجعة للصفحة: 2026-09-29.