Plantilla de formulario de autorización para recoger al menor

¿Qué es autorización para recoger al menor?

Todo colegio, guardería, club extraescolar y actividad juvenil necesita saber por escrito quién está autorizado para llevarse a cada menor a casa. Una autorización para recoger al menor (child pickup authorization; también llamada formulario de recogida autorizada, authorized pickup form, o formulario de entrega del menor, release of child form) proporciona al personal una lista clara que puede comprobar en la puerta y al padre o madre un registro exacto de lo que autorizó.

Esta plantilla incluye el nombre del menor, el del padre, madre o tutor y hasta tres adultos autorizados, con sus números de teléfono, y establece cómo verifica el personal la identidad: documento de identidad con foto en cada ocasión; documento con foto la primera vez y reconocimiento después; o una contraseña comunicada por separado junto con un documento con foto. También contempla recogidas puntuales por alguien que no figure en la lista (por escrito y a través del canal aceptado por la organización), las personas que no pueden recoger al menor —con una explicación clara de que lo que el personal puede hacer respecto a un padre o madre con derechos legales depende de cualquier orden judicial (court order) y de la legislación local—, qué ocurre si no llega nadie y la negativa del personal a entregar al menor a quien parezca no estar en condiciones de cuidarlo. Permanece vigente desde una fecha de inicio hasta que el padre o madre la sustituya o llegue una fecha de finalización establecida.

Cuándo usar un autorización para recoger al menor

• Matricular a un menor en una guardería o escuela infantil y preparar la lista de recogida
• Un club o actividad extraescolar donde los abuelos, vecinos o una persona cuidadora recogen al menor
• Actualizar la lista cuando empieza una nueva persona cuidadora o hay que retirar a alguien
• Registrar una restricción respaldada por una orden judicial (court order), conservando la orden en el expediente
• Un campamento o programa de vacaciones con una fecha de inicio y otra de finalización definidas

Lo que debes completar

18 campos en blanco y, después, el nombre y el correo electrónico de cada firmante: progenitor o tutor legal, organización.

Qué incluye el autorización para recoger al menor

1. Adultos autorizados para recoger al Menor
2. Verificaciones de identidad
3. Recogidas puntuales y cambios
4. Personas que no deben recoger al Menor
5. Si no llega ninguna persona autorizada
6. Seguridad durante la recogida
7. Duración

Cómo usar el autorización para recoger al menor, paso a paso

1 Introduce los datos del menor y del programa

Añade el nombre y la fecha de nacimiento del menor y, si quieres, la clase, el aula o el programa. Deja el programa vacío y el formulario cubrirá todo lo que el menor haga contigo.

2 Indica los adultos autorizados

Incluye hasta tres adultos, su relación con el menor y un número de teléfono; por ejemplo, "Maria Santos (abuela)". El padre o la madre confirma que cada persona sabe que figura en el formulario y que se le pedirá un documento de identidad.

3 Elige el control de identidad

Elige documento de identidad con foto en cada ocasión (la opción más estricta), documento con foto la primera vez y reconocimiento posterior por parte del personal, o una contraseña más un documento con foto. La contraseña nunca se escribe en el formulario: el padre o la madre te la comunica por separado. También puedes establecer una edad mínima para quien recoja al menor, de acuerdo con tu propia política.

4 Añade las restricciones y envíalo

Si alguien no puede recoger al menor, indica su nombre y anota cualquier orden judicial (court order); el formulario pide al padre o la madre una copia. Envíalo para que lo firme y después firma tú también para confirmar que lo has recibido. La copia firmada se guarda en tu bóveda para que el personal pueda consultarla.

Consejos antes de enviarlo

• Pide a los padres y madres que actualicen el formulario cada vez que cambien sus planes: una lista desactualizada supone un riesgo real.
• Guarda una copia de cualquier orden judicial (court order) junto con el formulario. Sin ella, el personal suele encontrarse en una situación difícil si llega un padre o madre con derechos.
• Acuerda con los padres y madres cómo se notificarán las recogidas puntuales; por ejemplo, solo a través de tu aplicación o desde su correo electrónico registrado, para poder rechazar una llamada de un número desconocido.
• Forma al personal para que sepa que el formulario le permite negarse a entregar al menor a cualquier persona que parezca incapacitada, incluso si figura en la lista.

Preguntas frecuentes sobre Autorización para recoger al menor

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Esta plantilla es un punto de partida general, no asesoramiento jurídico. Las leyes varían entre países y estados; pide a un abogado que revise el acuerdo según tu situación antes de utilizarlo. Última revisión de la página: 2026-09-29.